开源文件档案软件本地化部署全流程实操 零基础可直接落地复用

一、前期环境准备

1. 硬件最低配置

2核4G内存、40G系统盘，数据盘根据实际档案存储量选配，操作系统优先选择CentOS7.9，兼容性最优。

2. 基础软件环境预配置

首先执行系统更新命令：

``` yum update -y ```

添加PHP8.1源，安装依赖扩展：

``` rpm -Uvh https://dl.fedoraproject.org/pub/epel/epel-release-latest-7.noarch.rpm rpm -Uvh https://rpms.remirepo.net/enterprise/remi-release-7.rpm yum install yum-utils -y yum-config-manager --enable remi-php81 yum install php php-fpm php-mysqlnd php-gd php-mbstring php-xml php-curl php-zip php-intl php-ldap -y ```

安装并初始化MariaDB数据库：

``` yum install mariadb-server mariadb -y systemctl start mariadb systemctl enable mariadb mysql_secure_installation ```

执行初始化命令后按以下步骤交互：当前root密码默认空直接回车，输入Y设置root密码（示例：FileRun@2024），后续4个安全配置项全部输入Y回车即可。

创建FileRun专用数据库，执行以下命令：

``` mysql -u root -p 输入刚才设置的数据库root密码后依次执行 CREATE DATABASE filerun CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci; CREATE USER 'filerun'@'localhost' IDENTIFIED BY 'FileRun_DB@2024'; GRANT ALL PRIVILEGES ON filerun. TO 'filerun'@'localhost'; FLUSH PRIVILEGES; exit; ```

二、FileRun文件档案软件安装部署

1. 下载安装包

执行以下命令下载最新稳定版安装包并配置权限：

``` cd /usr/share/nginx/html wget https://filerun.com/download-latest-php81 -O filerun.zip unzip filerun.zip chown -R nginx:nginx /usr/share/nginx/html/filerun chmod -R 755 /usr/share/nginx/html/filerun ```

2. Nginx站点配置

新建Nginx配置文件`/etc/nginx/conf.d/filerun.conf`，直接复制以下内容：

``` server { listen 80; server_name 你的服务器公网IP或者绑定的域名; root /usr/share/nginx/html/filerun; index index.php index.html; location / { try_files $uri $uri/ /index.php?$args; } location ~ \.php$ { try_files $uri =404; fastcgi_pass 127.0.0.1:9000; fastcgi_index index.php; fastcgi_param SCRIPT_FILENAME $document_root$fastcgi_script_name; include fastcgi_params; } location ~ /\.ht { deny all; } location ~ ^/(system/data|custom/modules)/.\.(php|php5|phtml)$ { deny all; } } ```

注意：将配置中的「你的服务器公网IP或者绑定的域名」替换为实际地址，随后验证配置并重启服务：

``` nginx -t 提示test is successful后执行以下命令 systemctl restart nginx systemctl enable nginx systemctl start php-fpm systemctl enable php-fpm ```

3. 可视化初始化

打开浏览器输入`http://你的服务器IP`进入安装向导：第一步环境校验全部打勾后点下一步，第二步数据库配置依次填入：数据库名`filerun`、用户名`filerun`、密码`FileRun_DB@2024`、主机`localhost`，第三步设置管理员账号密码，点击完成即可进入后台。

三、核心档案管理功能实操配置

1. 档案分类与权限配置

• 登录后台后点击左侧「文件」-「新建文件夹」，创建一级分类目录：行政档案、人事档案、项目档案、财务档案、合同档案
• 点击每个目录右侧「权限」按钮，绑定对应部门用户权限：例如人事档案仅开放人事部门读写权限，其他部门设置为不可见
• 点击目录右侧「设置」-「版本控制」，勾选保留所有文件修改版本，最长保留180天，覆盖修改前的档案可随时回滚

2. 档案上传与元数据配置

• 支持单文件、批量文件夹上传，默认支持单文件最大10G，自动分片上传断点续传
• 点击左侧「管理」-「元数据字段」，新增自定义字段：档案编号、归档日期、保管期限、密级、责任人，设置为上传文件时必填项，满足档案合规要求
• 在「管理」-「插件」中启用OCR插件，上传扫描件档案时自动识别文字内容，支持全文检索

3. 检索与借阅流程配置

• 顶部搜索框支持按文件名、元数据、文件内容检索，检索结果自动按权限过滤，无权限档案不会显示
• 点击「管理」-「工作流」，新建借阅审批流：用户提交借阅申请→档案管理员审批→通过后自动开放7天只读权限，到期自动回收
• 点击「管理」-「日志」可查看所有用户的上传、下载、修改、借阅操作记录，永久留存可追溯

四、常见问题排查

• 大文件上传失败：编辑`/etc/php.ini`文件，修改`upload_max_filesize = 10G`、`post_max_size = 10G`、`max_execution_time = 3600`，保存后重启php-fpm服务
• 页面访问403：执行`setenforce 0`临时关闭SELinux，永久关闭可编辑`/etc/selinux/config`，将`SELINUX=enforcing`改为`SELINUX=disabled`，同时确认filerun目录权限为nginx用户所有
• 数据库连接失败：执行`systemctl status mariadb`确认数据库服务正常运行，核对配置页填写的数据库用户名、密码与创建时的配置一致

所有配置完成后即可投入使用，支持PC端、手机端直接访问，数据全部本地存储，符合档案安全保密要求。