别慌别划水!数字档案馆系统档案主管培训靠谱攻略已上线

作为在数字档案馆系统档案主管这条“不归路”(哦不是光荣路!)摸爬滚打了快6年的老油条档案员头子,今天我掏出压箱底的宝贝跟你们唠——别总盯着那种挂羊头卖狗肉喊着“一周速成数字大神”的野鸡数字档案馆系统档案主管培训,今天这篇是我踩过3次大坑才攒下来的避坑保命指南+快速入门通道

踩过的3个数字档案馆系统档案主管培训大雷,比吞了沾灰的档案袋还难受

先给你们排雷排到位,别像我当年似的,花了钱花了年假,回来连单位系统的全文检索新功能都摸不明白,差点被档案室新来的00后实习生笑话到提前退休。

  • 第一个雷:纯理论瞎念PPT,PPT还是2018年的版本——就像教你炒满汉全席只给你念菜谱,连锅铲都不让碰!我第一次报的就是这种,培训师戴着老花镜念到一半自己都忘词了,数字档案馆系统档案主管培训培训完?哦不对数字档案馆系统档案主管培训结束?对关键词自然重复哈!那次培训下来,我只记住了“数字档案馆要安全要保密要规范”这几句土味标语,单位换的那个国产自研的系统照样给我整得手忙脚乱。
  • 第二个雷:拉来一堆卖系统的业务员当培训师——美其名曰“实战专家”,结果全程是“我们的系统检索速度0.0001秒、存储容量无限大、可以自动归档自动整理自动编目”的带货大会!数字档案馆系统档案主管培训数字档案馆系统档案主管培训……不好意思有点魔怔了,那次培训的笔记本后面全记的是业务员的名片,连系统操作按钮在哪层菜单都没写全。
  • 第三个雷:线上录播课,看一半跳广告,看完没人答疑——录播课老师的语气比档案馆恒温恒湿系统还平,看着看着就睡着了,醒了发现跳出来的是“999元买数字档案整理机器人带回家”的广告,而且群里的管理员只有早上8点发个“大家好”的表情,剩下时间全是潜水员,连我问的“系统权限怎么给新来的实习生开”这种小问题,都没人搭理我!

终于挖到宝!这个数字档案馆系统档案主管培训,把国产猪饲料包装成米其林三星的味儿了

踩完这三个雷之后,我痛定思痛,跟我们市档案局的老姐们儿哭了一顿,老姐们儿笑着拍了拍我的肩膀说“小X你早说啊!市档案局今年联合隔壁省局办了个接地气版线上线下联动的数字档案馆系统档案主管培训,还有最后一期名额,赶紧报!”

抱着死马当活马医的心态报了名,结果培训完我直接惊为天人!这哪里是培训,这简直是给我们这些档案老油条开了外挂+美颜滤镜

第一部分:线下实战,手把手教你当数字档案馆的“厨房总厨”

线下培训选在了我们市一个条件贼好的数字档案馆示范基地,食堂的红烧肉都比我们单位楼下的香2倍!(这点土味够不够?)

这次的线下实战不是教你念菜谱,是直接把示范基地的同款国产自研数字档案馆系统搬过来给我们练手,而且是分组PK制,每个组配一个市档案局的资深实战专家当“主厨助理”,有问题随时喊,连助理帮你擦汗(哦是解答汗流浃背时的疑问)都特别积极!

实战内容从纸质档案数字化扫描前的预处理(教你怎么把沾了咖啡渍的旧档案修得像新的一样,用的都是我们单位能买得起的小工具,不是什么天价仪器,这点太接地气了!)开始,到扫描后的OCR识别、自动纠偏、自动去噪,再到归档编目挂接、全文检索权限设置、档案利用统计分析,最后连系统漏洞排查、数据备份恢复这种硬核技术都教了!

最绝的是教我们系统漏洞排查的时候,专家用了个魔性隐喻:“数字档案馆的系统就像你们家的防盗门,漏洞就是门上面的小窟窿,今天进来一只苍蝇,明天可能就进来一只大老鼠!数据备份恢复就像你们家的备用钥匙,千万要藏好,藏在保险箱里还不够,最好再藏在亲戚家一把,哦不对最好再做个异地备份!”这个土味正能量+专业技术细节的混搭,我当场就记住了,现在每次备份数据都会想起那个“藏钥匙”的梗!

别慌别划水!数字档案馆系统档案主管培训靠谱攻略已上线

实战PK我们组还拿了第一名,奖品是示范基地定制的数字档案整理专用手套+限量版档案工作者徽章,回来之后我把徽章别在我的档案工作证上,新来的00后实习生都用崇拜的眼神看着我!

第二部分:线上录播+直播答疑,随时随地当数字档案馆的“外卖员”接单

线下培训只有3天,怕我们回来之后忘光,主办方还给我们配了永久有效的线上录播课,录播课老师的语气比我楼下卖早餐的阿姨还亲切,而且没有任何广告!没有任何广告!没有任何广告!重要的事情说三遍!

录播课的内容比线下还全,连线下没来得及讲的电子档案四性检测(真实性、完整性、可用性、安全性)都讲了,而且四性检测每一步都配有动图演示,就算你是刚入行的档案小白,看着动图都能学会!

直播答疑更绝,每周二周四晚上7点到9点,都会有2个以上的市档案局资深实战专家在线答疑,不管你问的是数字档案馆系统档案主管培训的内容(对关键词自然重复哈),还是你单位系统的具体问题,专家都会耐心解答,有时候甚至会帮你远程操作!

上周我单位的系统突然崩了,连档案利用界面都打不开,我当时吓得手都抖了,赶紧打开直播群喊专家,专家5分钟之内就帮我远程排查出了问题——原来是系统的临时文件太多了,占满了内存,清理完之后系统就好了!新来的00后实习生当场就说:“X主管你太厉害了!哪里学的?我也想去学!”

魔性总结:数字档案馆系统档案主管培训,选对了是“升职加薪神器”,选错了是“浪费钱浪费时间的垃圾桶”

唠到这里,我想跟你们说句掏心窝子的话:现在数字档案馆是大势所趋,如果你还是只会守着纸质档案袋的“老古董”,迟早会被淘汰!

数字档案馆系统档案主管培训数字档案馆系统档案主管培训数字档案馆系统档案主管培训……最后再魔性重复几次关键词哈!这次的数字档案馆系统档案主管培训,我真的受益匪浅,回来之后不到3个月,我就把单位积压了5年的旧档案全部数字化归档了,而且还给单位做了一个年度档案利用统计分析报告,局长看了之后当场就给我涨了500块工资!还说年底要给我评先进工作者!

对了对了,差点忘了最重要的事情!这个数字档案馆系统档案主管培训的最后一期名额,还有不到100个了!如果你们想报的话,可以私信我要报名链接哦!(不过我不是业务员哦!我是真的觉得好才推荐给你们的!踩过坑的过来人不会骗你们的!)

最后再给你们灌一碗土味正能量鸡汤:“守得住纸质档案的根,玩得转数字档案馆的魂,数字档案馆系统档案主管,你就是这个世界上最靓的仔(最靓的妹)!加油!奥利给!”

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