档案软件APP功能不全怎么办？过来人分享靠谱解决办法

先唠唠我为啥踩了档案软件APP功能不全的坑

前两年公司让我接手档案管理，我那叫一个心大，不就是存点文件嘛，打开应用商店搜个免费的档案软件APP就下了，结果没用一周我就傻了——这不就是买了个只有一个大格子的破行李箱嘛！所有衣服袜子裤子全塞进去，找个内裤要翻半小时，典型的档案软件APP功能不全啊！

你说它不能用吧，它还能存，你说它好用吧，要啥啥没有：想给员工档案分个类，它不给开多个分类夹；想批量导出合同，它一次只能导一个；想扫描纸质档案自动录信息，它只能存原图还要你手动敲字，就差把“我功能不全”写我脑门上了。我前前后后换了快五个，多多少少都有档案软件APP功能不全的问题，踩过的坑比我排队买奶茶见过的人还多，今天就把我整理的解法掏出来，给大家省点踩坑的时间。

遇到档案软件APP功能不全，先试试这三个急救招

• 第一招：先扒一遍，看看有没有功能藏起来了

  我跟你说，八成小白遇到的档案软件APP功能不全，其实是自己没找对地方！就像你买了个带暗层的行李箱，你不知道暗层在哪，就说人箱子空间不够，这不冤枉人嘛？

  我之前用某款热门档案软件APP，找了三天批量导出功能都没找到，差点就卸载了，结果后来才发现，人家藏在侧边栏三个点的更多菜单里！操作特别简单，打开APP点「我的」-「设置」，直接搜你要的功能关键词，翻一遍所有菜单栏，很多开发就是喜欢把小众功能藏得深，不是真的没有，扒一扒就出来了，这不就白嫖到了，土味说一句：只要眼睛擦得亮，暗层也能变广场！

• 第二招：真缺功能，多端搭班子补窟窿

  要是扒完了真的没有，那也不用急着卸载，很多时候档案软件APP功能不全，只是移动端砍了功能，人家网页端、小程序全着呢！这不就像你行李箱放不下，再拿个手提袋装外套，搭着用就完事了嘛。

  我之前用的那款就是，APP端没有免费OCR，扫完纸质档案全是图，要我手动录，累到手指抽筋，结果翻了人家公众号发现，官方做了个免费的小程序，就能OCR识别，识别完直接同步到APP的档案库，一下子就把档案软件APP功能不全的窟窿填上了！这个方法特别适合已经存了好多资料不想迁移的朋友，不用换软件，搭着用就完事儿，省钱又不折腾，土味再来一句：一个不够两个补，工具哪会嫌多堵！

• 第三招：忍无可忍就直接换，别硬扛

  

  要是你那档案软件APP，不仅功能不全，还三天两头崩，存个资料还容易丢，那真别凑活了！就像你买的行李箱轮子都掉了，你还粘个胶带接着拉，磨得满手泡不说，还容易撒一地东西，遭罪的是你自己啊！

  我当初硬扛了三个月，天天加班找档案，发际线都后移了一厘米，后来下定决心换，才发现工具顺手能少加多少班。换的时候也别瞎下，过来人给你提个醒：先把你必须要的核心功能列出来，挨个试完再传资料，比如你要存上千份档案，就得确认有没有不限容量，你要给不同人开权限，就得试过分级权限好不好用，别啥都不看就下免费的，到头来又是档案软件APP功能不全，白折腾一遍。

亲测好用的思路，帮你避开档案软件APP功能不全的坑

我换了三四款，现在用的这款就特别顺手，从来没出现过档案软件APP功能不全抓瞎的情况，给你们唠唠我选它的核心标准，都是踩坑踩出来的经验：

从专业角度说啊，档案管理最核心的三个需求就是「可快速存取+权限分级管理+数据安全不丢」，很多小的档案软件APP就是因为做不好这三点，才一直给你功能不全的感觉。正经的产品都是把数据存在云端加密存储，还会定期自动备份，不会你手机一换资料全没；然后分类想建多少建多少，关键词秒搜，找东西不用翻；权限可以随便开，人事能编辑所有档案，普通员工只能看自己的，老板能看全公司的，这个功能看着小，真缺了就是大麻烦——我朋友之前那家公司，用了个功能不全的档案软件APP，所有人都能看所有人的薪资档案，最后搞出集体涨薪诉求，老板头都大了。

你看，只要核心功能齐全，就不会有档案软件APP功能不全的闹心事，打工嘛，不就是求个工具顺手，少加班多摸鱼，日子才能越来越红火呀！

最后再给大家总结一句，遇到档案软件APP功能不全真不用慌，作为踩过所有坑的过来人告诉你：先找藏起来的功能，找不到就搭着多端用，实在不行就换个符合你需求的，工具本来就是给人服务的，哪能让工具难住人呀！按照我说的方法试，保准你能找到顺手的，不用再天天为档案的事头疼。