临汾档案软件本地部署、配置到日常归档全流程实操指南

发布时间: 2026年08月27日 01:05:03 来源: 安答联动浏览量: 0

一、前置准备与软件获取

本指南适配临汾市档案局统一推广的官方档案管理客户端，所有操作符合临汾本地电子档案归档规范，实操前需提前准备以下内容：

硬件要求：Windows10/11 64位系统（Win7需提前安装.NET Framework4.8，下载地址：https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/net48），内存≥8G，非系统盘剩余空间≥50G，用于存储档案扫描件
资质材料：单位统一社会信用代码、档案管理员备案编号（未备案可登录http://daj.linfen.gov.cn/col/col16894/index.html在线提交申请，3个工作日内下发编号，也可拨打0357-2099276线下申请）
软件获取：登录临汾市档案局官方专栏http://daj.linfen.gov.cn/col/col16893/index.html，在“软件下载”板块直接下载《临汾市电子档案管理系统客户端V2.3.0》安装包

二、软件安装与初始化配置

2.1 安装步骤

下载的安装包为LFDASetup_V2.3.0.zip，右键解压后必须以管理员身份运行setup.exe，否则后续会出现权限不足无法写入配置的问题
安装路径默认选择C:\Program Files\LFDASys，不要自定义修改路径，否则会触发官方路径校验报错
安装过程中弹出“.NET Framework 4.8安装提示”直接点击确认，系统自动完成依赖安装，全程无需手动操作，等待3-5分钟即可
安装完成后桌面会生成蓝色“临汾档案管理系统”图标，双击启动软件

2.2 激活与基础配置

首次启动弹出激活窗口，依次输入单位统一社会信用代码、管理员备案编号、绑定手机号，点击获取验证码，输入收到的6位短信验证码完成激活
弹出数据存储路径配置窗口时，必须选择非系统盘的空文件夹，例如D:\LFDADate，禁止放在C盘，避免系统还原导致档案数据丢失
弹出“档案分类同步”提示时点击“立即同步”，系统自动拉取临汾市档案局统一的12类法定档案分类（文书、科技、人事、会计、专业、照片、录音、录像、实物、电子文件、政务服务、业务档案），无需手动创建分类

配置完成后可直接复制以下配置文件内容存为sys.ini，放在C:\Program Files\LFDASys\config目录下备份，后续重装软件可直接替换无需重新配置：

``` [SysConfig] CityCode=141000 DataPath=D:\LFDADate\ AutoSync=1 UploadInterval=3600 LogLevel=2 [UserConfig] UnitCode=你的单位统一社会信用代码 AdminNo=你的管理员备案编号 Mobile=你的绑定手机号 ```

三、日常归档实操步骤

3.1 单份文书档案归档

临汾档案软件本地部署、配置到日常归档全流程实操指南

文书档案是单位最常用的归档类型，操作步骤如下：

左侧菜单栏点击【文书档案】-【新增案卷】，依次输入参数：案卷号格式为LF+4位年份+4位流水号（例如LF20240001，LF为临汾固定标识，不可自行修改）、案卷题名、保管期限（严格按照《临汾市机关档案保管期限表》选择永久/30年/10年）、起始日期、截止日期
点击【新增卷内文件】，依次输入文件序号、文件字号、文件题名、责任人、成文日期、页数
上传电子附件：扫描件必须为PDF格式，彩色扫描（纯文字内部文件可黑白），分辨率300DPI，单文件大小不超过100M，加密PDF需先解密再上传，点击【上传附件】选择对应文件，系统自动校验格式，不符合要求会明确提示修改点
所有信息填写完成后点击【保存】，系统自动生成符合临汾档案局规范的电子档号，归档完成

3.2 存量档案批量导入

如果需要批量导入历史存量档案，可按以下步骤操作：

左侧菜单栏点击【工具】-【批量导入模板下载】，下载官方标准Excel模板，禁止修改模板列名、列顺序，否则系统无法识别
按照模板要求填写所有档案信息，电子附件统一命名为卷内序号+文件题名.pdf，全部放在同一个文件夹内
点击【批量导入】，先选择填好的Excel文件，再选择附件所在文件夹，点击【开始导入】，系统自动校验数据，错误项会导出错误日志，按照日志修改后重新导入即可

四、数据上报与备份操作

4.1 年度档案上报操作

每年12月20日前需完成当年所有档案归档并上报临汾市档案局，操作步骤如下：

左侧菜单栏点击【数据上报】-【年度上报】，选择需要上报的年份
点击【生成上报包】，系统自动校验所有档案是否符合规范，不符合的项会明确列出错误原因，修改完成后重新生成上报包
生成的上报包后缀为.lfda，大小≤10G可直接点击【在线上报】，超过10G的话拷贝到U盘送到临汾市尧都区鼓楼西大街39号市政府大院1号楼3层档案业务科手动上报