挑选企业档案管理系统，为什么一定要核查云计算服务资质

过来人先掏心窝子：我当年踩过的血坑

前几年我帮公司选档案管理系统的时候，纯纯一个愣头青，看东西只看表面：界面好看吗？价格够低吗？功能够花里胡哨吗？至于档案管理系统云计算服务资质？那是什么东西，能当饭吃吗？我连听都没往心里去。

结果呢？不到一年直接给我整了个大活：那家小服务商没有正规资质，违规蹭的别人云服务器，监管一查直接给停服了，公司近十年的人事档案、项目合同、客户资料全锁在里面拿不出来，我那段时间天天熬夜找技术恢复，头发掉了一把不说，差点直接把饭碗搞没了。

从那之后我就记住了：选档案管理系统，别的都能往后放，档案管理系统云计算服务资质必须第一个查！今天就把我踩坑踩出来的经验全抖给你，省得你再走我老路。

说白了，档案管理系统云计算服务资质就是你的保险箱合格证

给你打个比方你一下子就懂了：咱们公司的核心档案是什么？是几百万的项目合同，是上百号员工的隐私资料，是你做了十几年攒下来的客户资源，这不就是你的企业“传家宝”吗？你把传家宝拿去外面寄存，不得先看看人家寄存仓有没有官方发的营业执照、消防证、安全合格证？

档案管理系统云计算服务资质就是这个寄存仓的合法牌照啊！没有这个牌照的，就是街边无牌黑寄存，你敢把自己的传家宝放进去？说给你偷了就偷了，说给你没收就没收，说跑路就跑路，你哭都找不到地方说理去。

没资质的黑仓库，都有哪些坑给你踩？我给你数得明明白白

• 数据安全根本没保障，相当于把家底露给小偷看

  没有档案管理系统云计算服务资质的服务商，根本过不了官方的安全审核，大多都是用的淘汰的旧服务器，也不做数据加密、等保测评，随便一个小黑客就能把你所有档案拖走。我之前认识一个做贸易的老板，就是选了没资质的系统，客户信息全被泄露，最后赔了小一百万才摆平，你说这冤不冤？

• 说停服就停服，跑路比兔子还快

  没有资质做云计算本身就是违规的，哪天监管查到直接封你服务器，人家服务商本身就是小作坊，公司注册资本可能都才十万，说注销直接注销，微信给你一拉黑你连人都找不到。我当年踩的不就是这个坑吗？要不是认识做技术的朋友帮我恢复了大半，我现在估计还在找工作呢。

• 出了问题没人背锅，全得你自己兜着

  

  有正规档案管理系统云计算服务资质的服务商，都是受监管的正规企业，出了问题你找得到人赔，找得到人解决。没资质的呢？人家本来就是赚快钱的，捞一笔就走，你跟他讲法律？人家根本不搭理你，最后所有损失全得你公司自己扛，何苦呢？

过来人干货：怎么查档案管理系统云计算服务资质，三步搞定

别听服务商嘴炮说“我们有资质”，嘴皮子一碰谁不会啊，一定要自己亲手核实，我这三步简单得很，五分钟就能搞定，比你熬夜对比十家参数有用多了：

第一步，直接要求服务商出示纸质或电子资质证书。首先看清楚，资质是不是云计算服务相关的，是不是在有效期内，资质上面的公司主体是不是给你做服务的这家，别拿别的公司的资质来蒙你，这种狸猫换太子的套路，我见得太多了，一拿证书就露馅。

第二步，去官方平台查真伪，假资质一查一个准。正规的档案管理系统云计算服务资质都是工信部或者权威监管部门发的，官方平台都能公开查询，输入服务商的公司名称一搜，真的假不了，假的真不了。别嫌这一步麻烦，你多花五分钟，就能帮公司避开几十万的损失，怎么算都划算。

第三步，躲躲闪闪不给查的，直接掉头就走。我跟你说，越是没资质的，越会跟你打太极：什么“资质正在办理中”“这是内部资料不方便给”“你签了合同我再给你看”，全是扯犊子！正规有档案管理系统云计算服务资质的服务商，巴不得把资质印在宣传册上给你看，哪会藏着掖着？说白了，不敢给你看就是心里有鬼，直接pass就对了。

最后再给你唠两句掏心窝子的

咱们做企业的，不就是求一个稳吗？你辛辛苦苦干好几年，甚至十几年攒下来的那些档案，都是你的家底，你的命根子，哪能随便就交给没资质的野路子服务商啊？

我现在帮圈里朋友选档案管理系统，开口第一句就是问“有没有正规的档案管理系统云计算服务资质”，没有直接下一家，别跟我扯什么功能多牛、价格多低，没有资质全都是空中楼阁，就像你盖房子打地基，地基都是歪的，你装修得再豪华，住进去哪天塌了你都不知道。

反正我这个踩过坑的过来人，话都说到这份上了，听不听就看你了。记住了，选档案管理系统，先查档案管理系统云计算服务资质，安安稳稳存资料，踏踏实实赚大钱，这买卖怎么算都不亏对吧？