档案制度建设能优化薪酬体系

你开公司或者做HR，有没有遇到过这种糟心事？

有人天天摸鱼混日子，涨薪时比谁都积极，闹着要走逼你涨薪。

有人默默干活出成绩，你转头就忘了人家的功劳，涨薪从来没份，最后人寒心走了。

前阵子我开电商公司的朋友找我吐槽，三个老运营一起提涨薪，他手里没实锤，分不清谁真能干谁混。涨了对不起能干的，不涨怕全走乱了摊子。

其实大多数公司的薪酬问题，根本不是钱不够，是你没把每个人的干活情况落下来。今天就教你用档案制度理顺薪酬，把钱花在刀刃上，解决干好干坏一个样的老问题。

1 做薪酬档案，只需要记这两类内容

1.1 日常工作产出档案

别把档案想的太复杂，不是让你堆一堆合同锁柜子里。

说白了就是按月记每个人干了什么，出了什么结果。

举个例子，运营就记这个月做了几场活动，带了多少流量，赚了多少利润。

客服就记接了多少咨询，投诉率多少，好评率多少。

避坑提醒：别搞形式主义，每月记录别超过半页纸

HR给每个人抽10分钟就能整理完，别搞的全公司停下活写档案，得不偿失。

1.2 能力贡献档案

除了日常产出，额外的贡献也要记进去。

比如后台岗位没明确业绩，行政帮公司谈成便宜物业，省了一年两万块，这个就要记。

技术岗解决了卡半年的系统bug，让整个团队效率提三成，这个也要记。

甚至员工考了证，带会了两个新人，这些都要写进去，这些都是涨薪的依据。

2 档案怎么优化薪酬？核心是两件事

2.1 调薪涨工资，凭档案不凭感觉

还是说我那个开电商公司的朋友。

后来他整理了三个运营的档案，其中一个一年做了三个百万级爆款，另两个半年没出过10万的款，还天天请假。

他直接给能干的那个涨了20%工资，另外两个不同意走了，他也没留。

现在那个涨薪的运营，今年又做了两个大爆款，比之前三个人创造的利润还多。

原来谁闹得凶给谁涨工资，现在谁干得多给谁涨，其他员工看在眼里，也更愿意干活了。

2.2 定工资档次，对档案不拍脑袋

你可以提前把薪酬分好档，不同档位对应不同的产出和能力要求。

下次加工资，直接翻档案对号入座就行，不用每次开会讨价还价。

避坑提醒：档案好坏都要记，不能只记错不记好

很多公司就爱记迟到旷工，从来不记员工干的好事，这样的档案只会让人反感，根本起不到作用。

3 落地超简单，小公司也能直接做

3.1 先从核心岗位试，别一下全铺开

很多人一听说要建制度，就想全公司一起搞，最后搞一半坚持不下去。

你就先抓核心，占你工资总额80%的那20%核心员工，先给他们建档案就行。

比如20个人的公司，先给前5个核心业务岗建，花不了你半天时间，见效还快。

3.2 不用买贵系统，免费工具就能做

别听那些卖HR系统的瞎忽悠，说建档案要花几万买系统。

其实你整个共享excel表就行，给每个人单独建一页，每月更新一次，存在公司共享盘里。

所有人都能看，谁都改不了，公开透明，比几万块的系统好用一百倍。

小公司人少，这样做完全够用，根本没必要花那个冤枉钱。

其实很多人对档案制度有误解，觉得就是搞形式，给人穿小鞋。

其实它本质就是帮你把一笔糊涂账算清楚，让薪酬更公平。

很多老板总说要优化薪酬，就是想着加预算，其实你把钱给对人，不用加钱，就能让团队干劲翻一倍。

你今天不用搞什么大动作，就抽一小时，先给公司那五六个核心员工把档案建起来，把这大半年的成绩补上，下次调薪就能用，试一次你就知道有多香。