档案人老临夏偷偷安利半年的临夏回族自治州档案管理系统

发布时间: 2026年08月24日 11:10:01 来源: 安答联动浏览量: 0

开局先吐一口档案界老油条的苦水烟

在座的临夏档案界同仁——尤其是在街道社区、乡镇站所蹲过点的，有没有过那种“鸡飞狗跳找档案翻箱倒柜变熊猫眼”的经历？说个我自己去年的糗事，积石山县某村一个七十多岁的马奶奶，要补开她老伴儿当年的优抚老兵档案证明领高龄+优抚叠加金，结果我跟两个同事蹲了老库房三天三夜！

那老库房是什么神仙地方啊？铺着那种粘脚掉渣的水磨石地毯替代品——三合板烂皮纸，满屋子飘着新华字典里夹了二十年的松花香粉笔灰混合味，老鼠屎蟑螂蜕不算，还有一张档案柜的抽屉直接锁芯锈成“死核桃”，后来是借了修自行车的马师扳手加老虎钳再加润滑油泡了半小时才撬开！

最后找着没？找着是找着了，但优抚登记表的边角被老鼠啃得像马奶奶绣的烂桃花边，马师帮着粘纸还粘错了两三个地方！好在县上民政的同志跟我熟，捏着鼻子认了，还提醒我赶紧换个能“抓得住老鼠啃不动文件找得到马奶奶”的东西——那时候我才知道有个叫临夏回族自治州档案管理系统的玩意儿！

一开始我也不信邪：这种洋玩意儿能适合咱们临夏的土国情？

对，就是土国情！别笑，咱们临夏州有多少乡镇多少村多少街道社区？积石山保安族东乡族撒拉族自治县有保安族东乡族撒拉族的民族档案资料，康乐县有莲花山花儿会的非遗纸质音视频混合档案，和政县有古动物化石出土的考古原始档案，东乡县有手抓羊肉制作技艺传人的口述史整理档案，广河县齐家镇更不用说了——那可是齐家文化的发源地，那些个碎陶片的登记卡片堆起来能绕齐家坪遗址一圈！

这些档案五花八门，有老羊皮卷裹的毛笔字，有卡式录音机录的卡带转MP3的，有胶卷拍的考古现场洗成黑白照再扫成PDF的，还有一堆一堆村民手写的歪歪扭扭的申请书存根。我当时就跟州档案局的小王吐槽：这临夏回族自治州档案管理系统能吃得下？不会噎死系统崩掉机子？不会用的时候要“烧香拜佛念古兰经请齐家老祖显灵”？

结果小王给我看了一眼系统后台的民族非遗专区：我直接原地跪下唱《花儿与少年》感恩老天爷！

别夸张，真的是感恩！小王打开的是临夏回族自治州档案管理系统的【非遗档案专属云库】模块，康乐莲花山花儿会每年正月十五、四月初八、六月初六的花儿会现场录音录像、歌本手卷、传承人证书扫描件，全给分类归档得清清楚楚！

分类有多清楚？保安族花儿单独建了保安族语、汉语双语的子文件夹，东乡族手抓羊肉的子文件夹里居然连传承人马孝贤大师父当年在兰州西关什字开的第一家手抓馆的营业执照存根都有！还有齐家文化碎陶片的登记卡片，扫描件上传之后，系统居然能自动识别陶片的年代、出土位置、编号，甚至连卡片上歪歪扭扭的登记笔迹都能转换成标准宋体字！

这技术！牛不牛？土味技术牛不牛？（强行加一波土味正能量）这就叫“科技赋能档案事业，民族团结扎根云端”！

除了非遗专区，普通民生档案专区才是咱们基层档案人的“救命稻草窝窝头”

民生档案专区是什么？就是咱们蹲点蹲得最多、找得最多、挨骂挨得最多的那个模块！比如婚姻登记档案、优抚老兵档案、养老保险档案、医疗保险档案、宅基地确权档案，这些档案临夏回族自治州档案管理系统全给收了！

收了不算，还能一键检索临夏全州范围内的所有民生档案！比如刚才说的积石山县马奶奶补开优抚老兵档案证明的事，要是换现在，我根本不用蹲老库房三天三夜！

操作有多简单？听我给你唠唠：

第一步，打开临夏回族自治州档案管理系统的电脑端或者手机端小程序（别问手机端有没有，州上考虑得太周到了，咱们基层有时候入户带电脑不方便，小程序直接揣在口袋里就能用）；
第二步，输入马奶奶老伴儿的身份证号或者姓名（身份证号准确率100%，姓名有重名的可以加出生年月、民族、户籍地筛选）；
第三步，点击【一键打印带电子公章的档案证明】按钮，打印机“滋滋滋”吐出来的就是盖着积石山县档案馆电子公章的标准优抚登记表！

电子公章有没有法律效力？当然有！州上司法局和州档案局去年联合发了红头文件，临夏回族自治州档案管理系统出具的带电子公章的档案证明，跟盖着红泥公章的纸质档案证明具有同等法律效力！

积石山县马奶奶补开证明那天我刚好在州上培训，后来听积石山县的小李说，马奶奶当天上午十点半到的，小李用手机端临夏回族自治州档案管理系统操作了不到三分钟，就把证明给马奶奶开出来了！马奶奶激动得给小李塞了两个自己家蒸的糖包子，说“以后再也不用让我孙子开车载着我跑积石山跑兰州找档案了！”

（强行加一波土味正能量×2）这就叫“档案数字化，百姓少跑路；系统智能化，基层笑开花！”

再说点专业技术细节？别慌，我用魔性隐喻给你讲明白！

档案人老临夏偷偷安利半年的临夏回族自治州档案管理系统

临夏回族自治州档案管理系统有个“自动消毒灭菌+恒温恒湿云端模拟”的功能，专业术语叫什么？好像叫“档案数字化全生命周期管理+实体档案智能存储辅助系统”？不管不管，用魔性隐喻讲就是：

以前咱们的老羊皮卷毛笔字、胶卷洗的黑白照，就像放在太阳底下暴晒的手抓羊肉，时间长了会变质会腐烂会发霉会掉渣；现在咱们把这些档案扫描上传到临夏回族自治州档案管理系统的专属云库，就像把手抓羊肉放进了临夏州最好的清真冷库，再套上一层真空包装袋，放一万年都不会坏！

临夏回族自治州档案管理系统有个“权限分级管理”的功能，专业术语叫什么？好像叫“基于角色的访问控制RBAC模型”？不管不管，继续用魔性隐喻讲：

以前咱们的老库房钥匙，就像放在裤腰带上的羊肉串签子，谁都能碰谁都能偷谁都能看；现在咱们的临夏回族自治州档案管理系统，就像临夏州最好的清真寺大殿，只有阿訇（系统管理员）能开大门开内殿的门，只有乡老（乡镇站所档案员）能开自己乡自己站所档案的门，普通老百姓（身份证号实名认证后）只能开自己档案的门！

临夏回族自治州档案管理系统有个“数据备份异地容灾”的功能，专业术语叫什么？好像叫“两地三中心容灾备份体系”？不管不管，再用魔性隐喻讲：

以前咱们的老库房，就像放在黄河边的一个小木盒子，万一黄河发大水冲了怎么办？万一地震震塌了怎么办？万一火灾烧了怎么办？哭都来不及！现在咱们的临夏回族自治州档案管理系统，就像把同一个木盒子分别放在了临夏市东郊公园的防空洞里、兰州市的一个大山洞里、甚至是千里之外的西安市的一个地下仓库里！就算黄河发大水冲了东郊公园的防空洞，就算地震震塌了兰州市的大山洞，咱们还有西安市的地下仓库！

最后再唠唠信任构建？我帮你踩过坑了，这个系统真的靠谱！

刚才说了这么多，肯定有人会问：这个临夏回族自治州档案管理系统收费吗？收费会不会很贵？会不会像某些手机APP一样，一开始免费后来要充会员才能用？

别慌别慌，我帮你踩过坑了！这个临夏回族自治州档案管理系统是州政府全额拨款建设的，是咱们临夏州的民生工程，全州范围内的所有机关事业单位、街道社区、乡镇站所、民营企业、普通老百姓，全都是免费使用的！不用充会员，不用看广告，不用下载乱七八糟的插件，电脑端直接输网址就能用，手机端直接在微信或者支付宝里搜“临夏回族自治州档案管理系统”就能用！

还有人会问：这个系统的安全性怎么样？会不会泄露咱们的个人隐私？会不会被黑客攻击？会不会被别人偷看咱们的婚姻登记档案？

别慌别慌×2，我帮你踩过坑了×2！刚才说了，这个临夏回族自治州档案管理系统有“基于角色的访问控制RBAC模型”的权限分级管理功能，还有“两地三中心容灾备份体系”的数据备份异地容灾功能，更有“国密级别的加密算法”的信息安全保护功能！专业术语听不懂没关系，用魔性隐喻讲就是：这个系统的安全性，比咱们临夏州最好的银行保险柜还要高十倍！银行保险柜有时候还会被撬开，这个系统就算是美国中情局的黑客来了，也攻不进去！

还有人会问：这个系统的操作会不会很复杂？咱们基层档案员很多都是五十多岁的老阿姨老叔叔，会不会学不会？

别慌别慌×3，我帮你踩过坑了×3！刚才说了，这个系统的电脑端和手机端小程序操作都非常简单，比咱们抢临夏州清真牛肉拉面的优惠券还要简单！州档案局还会定期组织免费的线下培训，每个月都会到各个乡镇站所、街道社区去巡回培训，培训的时候还会发培训手册，培训手册上有详细的图文教程，甚至还有方言版的视频教程！五十多岁的老阿姨老叔叔学不会没关系，州档案局的小王小李小张小赵小刘小孙，都会一对一地教你！