绵阳本地企事业单位档案管理软件本地部署实操全指南

一、准备工作：获取安装包与环境依赖

本文适配绵阳本地机关、企事业单位档案本地存储的合规要求，采用可商用开源的档案管理程序，所有步骤零门槛，普通行政人员也能完成部署，以下是需要提前准备的内容：

• 程序安装包下载地址：https://gitee.com/kenight/open-doc/，打开后点击右上角「克隆/下载」->「下载ZIP」保存到本地即可
• 环境集成工具下载地址：https://www.xp.cn/download.html，选择Windows64位完整版下载即可
• 硬件要求：本地服务器或办公电脑即可，最低配置4核4G，支持10万份档案存储，满足绝大多数绵阳本地单位需求

二、详细部署操作步骤，每一步可直接操作

1. 环境搭建步骤

• 下载完成后，双击运行phpstudy安装包，不要安装到C盘，选择D盘或其他非系统分区，一路点击下一步完成安装即可
• 打开phpstudy，切换到「软件管理」标签页，搜索框输入「php7.4」，点击安装；再搜索「mysql5.7」，点击安装，等待安装完成即可
• 切换到phpstudy首页，点击「全部启动」，确认php和mysql右侧状态显示为绿色即为成功。

2. 数据库创建步骤

点击phpstudy左侧「数据库」标签，点击「创建数据库」，按以下参数填写，直接套用即可：

• 数据库名：my_doc_manage
• 用户名：默认使用root即可，不需要新建
• root初始默认密码：root，如果修改过请记下新密码

点击确认完成创建，记下数据库名、用户名、密码，后续安装会用到。

3. 程序部署与初始化安装

• 把之前下载的程序安装包解压，将所有文件复制到phpstudy默认网站根目录，路径为：D:\phpstudy_pro\WWW
• 切换到phpstudy「网站」标签，点击「创建网站」，按以下参数填写：

  ```
  域名：本地访问填127.0.0.1，局域网访问填服务器本地IP（如192.168.1.100）
  端口：默认80即可
  根目录：D:\phpstudy_pro\WWW
  PHP版本：选择已安装的7.4
  数据库：选择刚才创建的my_doc_manage
  ```
  

  点击确认完成网站创建。
• 打开浏览器，地址栏输入http://你设置的IP/install（本地访问就是http://127.0.0.1/install），进入安装引导：
  • 第一步环境检查，所有项自动验证通过，直接点击下一步
  • 第二步填写数据库信息，直接套用以下内容（替换你自己的密码即可）：

    ```
    数据库地址：127.0.0.1
    数据库名：my_doc_manage
    数据库用户名：root
    数据库密码：root
    表前缀：doc_（无需修改）
    ```
    

  • 设置管理员账号密码，自行记录，点击完成安装，跳转到登录页即为部署成功。

三、符合绵阳本地规范的核心功能配置

1. 档案分类配置（直接套用官方规范）

登录管理员后台后，点击左侧菜单栏「档案管理」->「档案分类」，点击「批量新增」，直接添加以下符合绵阳市档案局规范的分类即可，无需自行调整：

• 一级分类：党群工作类 编码：DQ
• 一级分类：行政管理类 编码：XZ
• 一级分类：业务经营类 编码：YW
• 一级分类：人事档案类 编码：RS
• 一级分类：基建工程类 编码：JJ
• 一级分类：会计档案类 编码：KJ
• 一级分类：声像档案类 编码：SX
• 一级分类：实物档案类 编码：SW

2. 合规配置（满足本地等保要求）

绵阳本地机关、国企要求档案系统符合等保二级要求，两步配置即可满足：

• 开启操作日志：点击「系统设置」->「安全设置」，勾选「记录所有管理员操作日志」，点击保存，系统会自动记录所有调档、修改、下载操作，支持导出审计
• 设置自动备份：点击「系统设置」->「备份恢复」，设置每天凌晨2点自动备份，备份路径选择D盘非系统目录，避免系统故障丢失数据。

3. 日常归档操作步骤

• 单份归档：点击「档案管理」->「新增档案」，选择对应分类，填写档案编号、题名、形成日期、责任者，上传PDF扫描件或原件附件，点击保存即可完成归档
• 批量归档：如果有大量扫描好的档案，优先用批量上传：把所有档案按分类打包成ZIP压缩包，点击「批量上传」上传压缩包，系统会自动拆分归档，效率提升10倍以上
• 调档检索：在首页搜索框输入档案编号、题名关键词即可秒搜，支持按分类、形成日期多条件筛选，直接在线预览或下载。

四、常见问题解决

问题1：打开安装页显示404错误

解决：检查phpstudy的nginx/apache服务是否正常启动，确认程序文件已经全部放到网站根目录，域名端口配置正确。

问题2：提示数据库连接失败

解决：确认mysql服务已经启动，检查数据库名、密码是否输入正确，重新填写即可。

问题3：局域网其他电脑无法访问

解决：关闭服务器Windows防火墙，或者给80端口添加防火墙放行规则，确认所有设备在同一个局域网，输入服务器正确的局域网IP即可访问。