档案数字化全程服务收费标准，看完再也不花冤枉钱

是不是最近单位要做档案数字化，找了3家服务商报价，差了快一倍？

同样是10万页档案，有的报6万，有的报12万，你根本不知道贵在哪，便宜的又怕偷工减料，验收过不了。

这篇我把做了8年档案服务的朋友透的底全抖出来，没有虚的，全是实打实的收费明细，看完你自己就能算合理报价，砍价都有硬底气，绝不会当冤大头。

1 先搞懂核心计价逻辑，不被报价绕晕

1.1 按页计价，小项目通用标准

这是最常用的计价方式，适合10万页以下的小项目。

普通A4黑白档案，不需要修复的，单页价格在0.1-0.3元之间。

要是是老旧档案，有折痕、缺角、黏连的，需要先修复再扫描，单页价格在0.5-2元不等。

举个例子，1万页普通公司合同档案，只扫描成PDF，按0.15元/页算，基础费用就是1500元。

避坑提醒：

• 一定要先明确“一页”的定义，有的服务商把正反面算2页，有的算1页，提前写进合同，避免后期加钱。
• 特殊载体单独报价，照片、票据、工程蓝图这些，不要和普通A4混在一起算，不然会被多收钱。

1.2 打包计价，大项目更划算

如果是10万页以上的大项目，还需要做目录录入、系统上传，就选打包计价。

一般打包价比分开按页算，便宜10%-20%左右。

举个例子，街道办的民生档案项目，20万页，还要录入目录、对接政务系统，按页算总价要15万，打包价最后12万就拿下了。

注意打包价一定要列清楚服务明细，别最后缺项漏项，验收的时候要加钱。

2 不同服务内容，收费明细一目了然

2.1 基础服务收费，必选项目

基础服务就是扫描、格式转换、基础纠偏，是必花的钱：

• 普通A4黑白扫描：0.1-0.2元/页
• 普通A4彩色扫描：0.3-0.5元/页
• 老照片、票据扫描：1-5元/张
• 工程蓝图、A3大幅面扫描：0.8-2元/页

2.2 增值服务收费，按需选择

这些是可选服务，你需要啥加啥，不需要就直接划掉：

• 目录录入：0.2-0.5元/条，就是把档案的编号、名称、日期录进系统
• 系统对接：1-3万/次，要是需要把数字化后的档案导入你们单位现有系统，才需要花这个钱
• 档案修复：5-20元/件，老旧档案去霉、修裱、拆钉这些，按需选
• 存储服务：0.5-2元/G/年，你自己有服务器或者硬盘的，完全不用花这个钱

3 影响最终报价的隐性因素，提前问清不吃亏

3.1 服务方式不同，差价很大

要是你能把档案送到服务商的加工点，比上门服务便宜20%左右。

要是是涉密档案，必须上门加工，还要加10%-15%的涉密服务费，这个是行业统一规定。

3.2 工期要求，加急要加钱

正常10万页的项目，工期是15天左右。

你要是要提前一半时间交付，就要加30%左右的加急费。

要是赶在年底、月底档案验收的高峰期，报价还会再涨10%，尽量避开这个时间点做。

3.3 地域差异，小地方反而更贵

一二线城市服务商多，竞争大，报价很透明，比三四线城市便宜15%左右。

要是你当地报价太高，可以找外地的服务商，现在很多都包上门加工，算下来比本地的还划算。

现在你要找服务商的话，先做3件事：

第一先清点清楚自己的档案数量、类型，列清楚需要的服务。

第二照着上面的标准，自己先算个基准报价。

第三找3家服务商报价，和你算的基准价偏差超过20%的，直接pass。

砍价的时候直接把你算的明细甩出来，对方一看你是懂行的，根本不敢乱开价。要是你拿不准自己的情况该给多少钱，评论区留你的需求，我免费帮你算合理价。