档案制度建设与上级要求不符怎么办？实操整改方法一文说清

很多机关、企事业单位在推进档案规范化建设、迎接档案年检的时候，常会碰到制度不合要求的问题。不少人碰到这种情况直接慌了，怕影响考核评级，又不知道从哪下手改。本文整理了一线档案管理从业者常用的实操步骤，不用推倒重来就能完成整改，帮你少走弯路。

第一步：先对标列差异，别上来就全改

很多刚接触档案管理的新人，碰到档案制度建设与上级要求不符怎么办，第一反应就是推翻原来的制度重新写，不仅费时间，还很容易漏改或者错改。其实正确的做法是先把上级下发的最新规范性文件、档案管理考核标准整理出来，一条一条对标现有制度列差异清单，具体可以按这个步骤梳理：

• 从档案收集范围、归档时限、整理规范、保管要求、保密管理、销毁流程、移交要求等核心模块逐一核对；
• 把不符合要求的条款标记出来，标注清楚差异点，是要求更新了还是原来制度漏写了；
• 区分出原则性硬差异和细节性软差异，方便后续分类处理。

第二步：分类整改，控制整改成本不折腾

其实碰到档案制度建设与上级要求不符怎么办，完全没必要大动干戈，大部分情况只需要针对性调整就可以，不用重新整套重新发文。

非原则性细节差异，微调补全即可

比如只是上级要求新增了电子档案归档类目，原来制度里没写，或者原来的保管期限分类跟新要求对不上，直接在原有制度基础上补充修订对应条款就行，走个简单的制度修订备案就可以，能省大量时间。

原则性硬性差异，专项修订重新报审

涉及涉密档案管理权限、法定档案移交时限、档案开放审核要求这类有明确法规硬性规定的内容，必须100%按照上级要求修改，不能打折扣，改完之后要按照单位内部制度审批流程重新走一遍，再报上级档案管理部门备案。

第三步：提前沟通确认，避免改完返工

很多单位改完制度提交上去，还是被打回来要求重改，就是因为自己对上级要求理解有偏差，其实提前沟通花不了多少时间，还能一次改对。

具体操作也很简单，把你梳理出来的差异清单和整改思路整理成简短的说明，提前发给上级负责档案管理的工作人员，请对方帮忙把把关，确认方向没错再正式定稿上报，比自己瞎琢磨效率高多了。

其实只要方法对，档案制度建设与上级要求不符怎么办这个问题根本不用太过焦虑，大部分情况都是小调整就能解决。

我接触过不少单位的档案管理员，很多人都是好几年才梳理一次档案制度，平时不关注上级发的新要求，等到迎接检查才发现出问题，反而要花几倍的时间整改。其实只要每个年度整理档案的时候，抽小半天时间看看上级有没有更新相关要求，顺手调整一下制度条款，根本不会攒出解决不了的大问题。