档案保管主管培训全流程实操指南 核心能力搭建与落地执行细则

一、培训前准备工作（可直接套用的物料清单）

1.1 参训人员筛选标准

硬性要求：大专及以上学历，1年以上档案相关岗位经验，无失信记录，未受过档案管理相关行政处罚。软性要求：熟练使用Office办公软件，细心严谨，近2年无重大工作失误记录，能够接受节假日应急值守要求。

1.2 培训物料准备

• 纸质物料：《档案法》2024修订版单行本、《档案保管操作手册》（可直接从国家档案局官网https://www.saac.gov.cn/ 下载标准版打印）、培训考核试卷、档案实操模拟盒10个/人、模拟档案材料50份/人、档案章、印泥、标准A4档案袋、打孔机、棉线、吸水纸、专用驱虫剂样品
• 电子物料：档案管理系统演示账号（可申请免费试用版：https://www.dangan.com.cn/trial ）、培训PPT（核心内容可直接套用国家档案局发布的《档案人员岗位培训课件》）、实操演示视频（可直接从B站搜索“档案保管实操标准化流程”下载官方发布版本）

1.3 培训场地要求

场地面积不小于30㎡，配备高清投影、白板、每人1张1.2m以上宽度的办公桌，场地周边无噪音干扰，门口设置手机存放柜，参训期间禁止带手机入内，避免涉密内容泄露。

二、核心培训模块实操步骤（按4天课时安排）

2.1 第一天：政策法规与岗位职责模块

实操步骤1：集中讲解《档案法》2024修订版核心条款，重点划记第21条、第35条、第48条（对应档案保管违规处罚条款），讲解结束后要求参训人员默写3条核心处罚条款，正确率低于90%的直接劝退。

实操步骤2：明确档案保管主管岗位职责，直接套用标准化职责清单：

• 负责档案库房日常巡检，每天上午9点、下午5点各1次，记录温湿度（要求温度14-24℃，相对湿度45%-60%），偏差超过阈值1小时内完成调整
• 负责档案出入库登记，做到“出有凭、入有据”，每笔登记包含借阅人、审批人、借阅时间、归还时间、档案编号，记录保留3年以上
• 负责档案保密管理，涉密档案单独存放在带密码锁的档案柜中，每年至少开展1次保密排查，排查记录存档备查
• 负责档案销毁审批，严格按照“提交申请-部门审核-档案部门复核-负责人签字-现场监销”流程执行，禁止私自销毁任何档案

当日考核：闭卷考法规和岗位职责，满分100分，80分及格，不及格者次日补考，补考仍不及格取消参训资格。

2.2 第二天：档案整理实操模块

实操步骤1：分类教学，按照文书档案、科技档案、人事档案、会计档案4类分别讲解整理标准：

• 文书档案：按“年度-保管期限-机构”三级分类，保管期限划分为永久、30年、10年三类，编号连续无断号
• 科技档案：按项目分类，一个项目的所有档案集中存放，按立项、施工、验收、运维阶段排序
• 人事档案：按《干部人事档案管理条例》要求分为10类，逐页编号，加装统一制式封面，无涂改痕迹
• 会计档案：按凭证、账簿、报表、其他四类分类，保管期限按照《会计档案管理办法》执行，凭证装订厚度不超过2cm

实操步骤2：现场实操，给每人发放50份混合类模拟档案材料，要求在2小时内完成分类、编号、装订、装盒，验收标准：分类错误率为0，装订整齐无掉页，编号连续无断号，装盒信息填写完整，不符合要求的重新操作，直到达标为止。

2.3 第三天：档案系统与应急管理模块

实操步骤1：档案管理系统操作教学，参训人员登录试用账号，40分钟内完成以下操作：

• 录入10份档案元数据，要求字段（档案编号、名称、保管期限、形成时间、存放位置）准确率100%
• 完成档案查询、借阅审批、归还登记全流程操作，每步操作留痕可追溯
• 导出当月档案台账，格式为Excel，字段完整无缺失

实操步骤2：应急处置教学，模拟3种常见突发场景，要求参训人员逐人操作：

• 库房漏水：第一时间切断电源，转移受潮档案，用吸水纸吸干表层水分后放在通风处阴干，禁止暴晒、烘干，24小时内上报档案管理部门
• 档案虫蛀：发现虫蛀档案立即放入密封袋隔离，用环氧乙烷熏蒸消毒，对整个库房墙面、柜顶喷洒专用驱虫剂，3天内完成全库排查
• 档案丢失：第一时间上报单位负责人和属地档案行政管理部门，启动溯源排查，24小时内提交书面情况报告，不得隐瞒

当日考核：现场抽考1种应急场景处置，操作全部符合要求才算及格，不及格者加练2小时直到达标。

2.4 第四天：考核与发证模块

实操步骤1：综合考核，分为笔试（占40%，考法规、岗位职责）、实操（占50%，考档案整理、系统操作）、面试（占10%，考应急处置思路），总分80分以上为合格。

实操步骤2：给合格人员颁发《档案保管主管岗位培训合格证书》，证书加盖单位人力资源部和档案管理部门公章，有效期3年，到期前1个月需参加复训考核，合格后换发新证。

三、培训后落地跟进措施

3.1 试用期考核要求

培训合格人员上岗后设置3个月试用期，考核指标全部达标后方可正式聘任：

• 档案整理错误率低于0.1%
• 库房温湿度记录完整率100%
• 档案出入库登记准确率100%
• 无任何档案安全事故、保密事故

3.2 定期复训要求

每季度组织1次复训，每次不少于4课时，重点学习最新发布的档案政策法规、新的档案管理技术，复训考核不合格的暂停岗位工作，补考合格后方可返岗。每年组织1次全岗位技能大比武，排名前30%的人员给予绩效奖励，排名后10%的人员要求脱产参加补训。