档案软件搭建及档案大数据服务资质申请全流程实操指南

发布时间: 2026年08月21日 06:10:03 来源: 安答联动浏览量: 0

一、前置准备

1.1 软硬件准备

满足以下最低配置要求，避免后续运行/核验卡顿：

服务器：2核4G内存、100G以上云硬盘，操作系统CentOS 7.9 64位，开放80、443端口
辅助设备：高拍仪（≥2000万像素）、加密U盘、异地备份存储设备

1.2 基础材料准备

提前准备以下通用材料，避免申请阶段临时补材料：

企业营业执照复印件（加盖公章，经营范围需包含“档案服务”“大数据服务”相关类目）
办公场地产权证明或1年以上租赁合同
专职人员社保缴纳证明（近3个月，无补缴记录）

二、档案软件搭建实操

2.1 基础环境部署

优先使用Docker部署开源档案管理系统，可大幅降低部署成本，全程命令可直接复制执行：首先安装Docker运行环境： ``` yum install -y yum-utils yum-config-manager --add-repo https://download.docker.com/linux/centos/docker-ce.repo yum install -y docker-ce docker-ce-cli containerd.io systemctl start docker && systemctl enable docker ``` 然后部署符合国家档案软件功能规范的开源系统Mayan EDMS： ``` docker run -d --name mayan-edms --restart=always -p 80:8000 -v mayan_data:/var/lib/mayan mayanedms/mayanedms:4.4 ``` 部署完成后访问服务器公网IP，默认账号admin、密码admin，首次登录必须立即修改密码为大小写字母+数字+特殊符号的组合。

2.2 大数据功能配置

登录后台后按照以下步骤开启档案大数据相关功能：

进入【系统设置】-【插件管理】，勾选「档案元数据批量采集」「OCR文字识别」「多维度数据统计分析」3个插件，点击启用并重启服务
进入【数据管理】-【采集规则配置】，设置档案入库时自动采集题名、文号、形成时间、密级等12项核心元数据，采集准确率设置为≥99%
进入【可视化面板】，开启档案存量统计、利用趋势、密级分布3个默认数据看板，支持导出Excel/PDF格式报告

2.3 合规性改造

档案软件搭建及档案大数据服务资质申请全流程实操指南

必须完成以下合规配置，才能满足资质申请的软件要求：

进入【数据管理】-【四性检测配置】，全选真实性、完整性、可用性、安全性检测项，设置触发条件为「档案入库前自动检测」，检测不通过的档案禁止入库
配置SSL加密证书，将访问方式调整为HTTPS，Nginx配置参考如下（替换为自己的域名和证书路径）： ``` server { listen 443 ssl; server_name 你的域名; ssl_certificate /path/to/cert.pem; ssl_certificate_key /path/to/key.pem; ssl_protocols TLSv1.2 TLSv1.3; location / { proxy_pass http://127.0.0.1:8000; proxy_set_header Host $host; proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr; } } ```
配置异地备份，对接阿里云OSS或自建MinIO对象存储，设置每天凌晨2点自动全量备份，备份数据保留周期≥180天

三、档案大数据服务资质申请实操

3.1 预审阶段

直接访问国家档案局官方申报入口：http://www.saac.gov.cn/xxgk/zwfw/zgsb/ ，注册企业账号后在线填写预审表，填写完成后提交，3个工作日内会收到预审结果短信，预审不通过的按照反馈修改后48小时内重新提交即可。

3.2 材料提交

预审通过后上传以下材料，所有扫描件分辨率≥300DPI，PDF格式单文件大小≤10M：

档案软件著作权登记证书（自研软件可去中国版权保护中心http://www.ccopyright.com.cn/ 申请，30个工作日出证；使用开源软件的需提供软件使用授权证明）
档案软件等保三级测评报告（找当地具备等保测评资质的机构办理，周期约2个月）
人员资质证明：至少2名持有《档案数字化服务上岗证》的专职人员、3名大数据分析师证书持有人的证件复印件+社保缴纳证明
近12个月内3份以上档案大数据服务项目合同复印件，累计合同金额≥100万，合同需明确标注「档案大数据处理」「档案数据分析」相关服务内容

3.3 核验与拿证

材料审核通过后10个工作日内，核验小组会上门现场核验，提前准备好：档案软件运行演示环境、数据备份存储介质、项目原始档案、人员在岗证明，重点演示大数据采集、分析、可视化功能，确保无卡顿、无数据错误。核验通过后15个工作日内会在国家档案局官网公示，公示期7天，无异议的可在线下载电子资质证书，10个工作日内会邮寄纸质资质证书，资质有效期3年，到期前3个月需申请续期。