档案数字化按工作量收费？一文读懂行业真实收费标准

常见的按工作量收费的计算维度

按纸张页数算，这是最普遍的方式

说白了这就像打印店按张收钱，多做多给，对甲乙双方都公平，不会出现扯皮的情况。

目前行业里普通A4纸的报价，一般一页在0.2元-1.5元之间，跨度这么大不是乱喊价，主要看档案本身的状态。你那档案整整齐齐，拆完扫完装回去就能交差，价格肯定摸到低价区间；要是皱得不成样、字迹模糊还需要手写补录，那人工成本上去，价格自然就贵。

要是是非标尺寸的档案，比如工程图纸那种，单独按张算，一张A0图纸一般几块到十几块不等，毕竟扫描起来比普通A4费老鼻子劲了。

按卷宗/件数算，多用于整批量项目

很多单位、档案馆整批档案外包，原本就已经整理好按卷宗装订了，服务商就直接按卷宗算工作量，这就像外卖按份数收钱，清晰好算。

常规厚度（1厘米左右）的一卷，价格一般在15元-60元之间，如果卷宗厚度超了，每加1厘米都会按比例加钱，毕竟一卷塞10厘米厚，工作量顶得上五六卷了，不可能按一卷收钱对吧。

哪些额外工作量会单独加钱

很多人踩坑都踩在这儿，一开始只看了报价，没想到很多基础报价只含扫描，额外活儿全要加钱，最后结账超预算一大截。我给你捋捋常见的额外收费项：

• 档案预处理：原来的档案乱堆乱放，拆钉、除尘、补裂、排序，这些都算额外工作量，一般会加几分钱到一毛多一页，量大的话总价差不少。
• 信息著录：就是把档案的文号、日期、关键词这些信息录入系统，只扫图片不录信息肯定便宜，要是要求全字段著录，价格一般比只扫描贵一倍都正常，毕竟全靠人工录，太费时间。
• 特殊档案处理：热敏纸褪色要修图、老档案不能拆要扫无拆装订、涉密档案要走涉密流程，这些特殊要求工作量翻好几倍，加钱是必然的。
• 交付存储：要寄大容量硬盘还是上传云存储，几百G几个T的文件传输存储都是成本，不少服务商都会单独算钱。

按工作量结算要避的坑

这事儿吧，我见过太多单位最后结账单比预算超了一半多，全是一开始没说清。

签合同的时候一定要把所有工作量明细写进合同，别信口头的“差不多就是这个价”，啥算工作量啥不算，每一项对应多少钱，写得明明白白才对。

最好先拿个百八十份做试做，试做完就能算出实际的单份价格，再乘总工作量算总预算，比对着模糊的报价瞎猜靠谱多了——毕竟你自己可能都不清楚你家档案到底乱成啥样，试做一次就心里有数了。

别光盯着低价看，有的服务商把基础报价压得很低，然后把所有能拆分的项目都单独加钱，最后算下来，比一开始报全包价的还贵，一定要看报价对应的工作量包含了啥，别光比数字。