入门稳上手少踩坑靠谱档案软件档案数字化员培训

前言：不是瞎扯，是档案数字化流水线干过三个月的“流水线扫地僧”掏心窝

先自我介绍下哈！去年刚毕业没找到对口新媒体运营，抱着“先糊口再找饭票plus”的心态，跟着远房表姐进了家本地做档案整理外包的小作坊式工作室，差点没把档案纸张扫成碎渣打印机烧坏俩墨盒——直到工作室老板抠抠搜搜给我们报了个线下线上结合的小课，我才发现：原来档案软件档案数字化员培训不是瞎晃两天领个结业证就行的！三个月后我不仅稳坐“扫纸界一姐预备役”的宝座，连表姐夫都偷偷问我能不能带他入行赚外快（虽然被表姐骂得狗血淋头）。今天这篇纯纯是踩过N个坑的“纸堆打滚王”的真情实感分享，放心看，绝对没硬广，硬推我当场吃一包档案扫描仪专用清洁纸！

核心梗体系上线：把专业活说成村口小卖部补货的事儿

首先跟大家定个今天的“魔性话语体系”哈：把我们的档案库比喻成村头王奶奶堆了半院子旧报纸旧照片旧存折的“杂物储藏宝库”，把纸质档案比喻成“沾满灰尘折角有洞甚至有点小霉斑的旧宝贝”，把扫描仪比喻成“王奶奶孙子用来拍抖音晒奶奶宝贝的高清相机PLUS版流水线神器”，把我们的档案软件比喻成“专门给王奶奶旧宝贝分类、贴标签、装进专属手机相册文件夹的超智能管家APP”，而档案软件档案数字化员培训，就是王奶奶专门请回来给孙子孙女培训“怎么用智能管家APP和高清相机PLUS版流水线神器，把旧宝贝收拾得井井有条再也找不到瞎花钱”的“数字化家务大师”！

踩过的第一个大坑：以为只要会点鼠标会用手机就能干，直接跳过靠谱档案软件档案数字化员培训裸奔上岗

还记得第一天去工作室报到，老板拍着我的肩膀说“小姑娘手细眼睛亮，扫纸肯定快，明天直接跟着张姐上机”，我当时心里乐开了花：新媒体运营写文案写秃了头，扫纸不就是插纸、按一下、换纸循环嘛，so easy！结果上机第一天就闹了大笑话还差点赔了钱：拿旧报纸练手的时候，把折角没抚平的直接塞进去，扫出来的照片中间一条大黑线（后来才知道这叫“档案扫描折痕硬伤”，入库直接不合格要重扫）；更绝的是用专门的管家APP（哦不对是档案软件档案数字化员培训里会教的那种系统，暂时先叫管家哈）上传的时候，把奶奶的旧宝贝（哦不对是我们公司的合同档案）随便起了个“今天扫的纸1”“今天扫的纸2”就存了，结果第二天找档案的客户差点把工作室屋顶掀了——因为找不到合同编号对应的照片了！工作室老板气得吹胡子瞪眼，当天下午就给我们报了个性价比贼高的小课，还说“再裸奔扣半个月生活费加半个月奶茶钱”！

靠谱档案软件档案数字化员培训到底教啥？（用村口小卖部补货的场景讲透）

第一节课：杂物分类基础——也就是档案数字化的前期规范

还记得数字化家务大师（也就是我们的培训老师）第一天讲的就是“王奶奶旧宝贝分类的原则”：先把霉斑太严重的折角折成麻花的挑出来当废品卖（哦不对是挑出来进行“档案数字化前期修裱修复”，当然啦小课不会教太复杂的，只会教怎么用砂纸磨掉薄一点的霉斑，怎么用固体胶轻轻抚平小折角）；再把不同年份不同类别的旧宝贝分开，比如奶奶的旧照片放一摞，旧存折放一摞，给孙子孙女写的家书放一摞——放到档案数字化里就是，先把不同全宗不同年度不同保管期限不同密级的档案分开，密级高的还要戴白手套（这点很重要！张姐就是因为一开始没戴白手套摸了密级档案，差点被工作室扣全勤奖）。前期规范看起来简单，其实是整个档案软件档案数字化员培训里最基础也最重要的，前期分类没做好，后期管家APP（哦不对是档案软件）存进去全是乱的，找起来比登天还难！

第二节课：高清相机PLUS版流水线神器使用——也就是档案扫描操作

这节课是我最喜欢的，因为终于不用被张姐骂“笨手笨脚塞不好纸”了！数字化家务大师（哦不对是培训老师）给我们演示了好几种神器的用法：有只能一张一张扫的“家用扫地机器人式小扫描仪”（适合扫珍贵档案），有一次能扫几十张甚至上百张的“自动卸货大卡车式高速扫描仪”（适合扫大批量普通档案）；还教了我们怎么调亮度对比度，怎么去掉折痕硬伤（这里的去掉不是真的去掉，是用管家APP（哦不对是档案软件档案数字化员培训里配套的小插件）后期修复），怎么检测扫出来的照片有没有缺页有没有漏扫——这点我印象特别深！培训老师教了我们一个“档案扫描页码核对三步骤”：第一步扫之前先数一遍纸质档案的页码；第二步扫完之后用管家APP里的“自动页码检测功能”扫一遍照片；第三步人工再核对一遍管家APP里自动生成的页码，三个步骤都没问题才能上传！

第三节课：超智能管家APP操作——也就是档案软件的使用

这节课是档案软件档案数字化员培训里最核心也最容易忘的！数字化家务大师（哦不对是培训老师）给我们演示的管家APP（哦不对是一款市面上用得比较多的档案软件，暂时先不说名字哈，绝对不是硬广）功能超级多：可以自动识别照片上的文字生成word文档（这点太牛了！之前工作室还要专门雇人打字，现在打字的工作直接被软件包了一半）；可以自动给照片分类贴标签（全宗年度保管期限密级什么的都能自动生成，人工只需要核对一下就行）；可以把照片和自动生成的word文档一起存进专属的“云端仓库”（哦不对是档案软件自带的存储系统），找的时候只需要输入合同编号或者奶奶的名字（哦不对是档案的题名或者关键词）就能一秒找到！培训老师还特别强调：千万不要随便改档案软件里的设置，更不要随便把档案导出到私人U盘里，这点很重要！之前工作室有个实习生就是因为把档案导出到私人U盘里差点惹上官司！

踩过的第二个大坑：以为随便报个几十块钱的线上录播课就行，结果啥也没学会

还记得工作室老板一开始本来想给我们报个几十块钱的线上录播课，我还特意偷偷看了一眼，结果那个录播课的老师讲得太枯燥了，像念天书一样，我看了十分钟就睡着了——后来幸亏远房表姐偷偷跟老板说“几十块钱的录播课肯定不行，我之前报过一个线下线上结合的小课，虽然贵了几百块钱，但老师讲得特别生动，还能实操”，老板才咬咬牙给我们报了那个线下线上结合的小课。所以啊，过来人提醒大家：千万不要贪便宜报那种几十块钱的线上录播课！靠谱的档案软件档案数字化员培训，一定是“线下实操为主，线上录播为辅，还有专门的老师一对一答疑”的！

土味正能量强行混搭，给大家打打气加加油

可能很多人会觉得档案软件档案数字化员培训是个“没前途的活”“流水线工人的活”，但我想说：三百六十行，行行出状元！只要你肯学肯干肯吃苦，扫纸界也能出“一哥一姐”！我现在在工作室的工资虽然不算特别高，但也能养活自己，还能给爸妈买点小礼物；而且现在档案数字化是个大趋势，很多政府机关事业单位国企私企都需要把纸质档案转换成电子档案，所以档案软件档案数字化员的缺口特别大，不怕找不到工作！哦对了，偷偷告诉大家：如果你们学会了档案软件的高级功能，还可以在家接单赚外快！扫一张普通档案大概几毛钱到一块钱，扫一天能赚个几十块钱到几百块钱，虽然比不上大老板，但也能赚点零花钱奶茶钱化妆品钱！

最后再强调一遍关键词，真的不是硬堆词

重要的事情说三遍：靠谱档案软件档案数字化员培训！靠谱档案软件档案数字化员培训！靠谱档案软件档案数字化员培训！过来人掏心窝提醒大家：如果你们想入行档案软件档案数字化员，一定要报靠谱的档案软件档案数字化员培训！千万不要贪便宜报那种几十块钱的线上录播课！千万不要裸奔上岗！今天这篇纯纯是踩过N个坑的“纸堆打滚王”的真情实感分享，放心看，绝对没硬广，硬推我当场吃两包档案扫描仪专用清洁纸！好了，今天的分享就到这里啦！如果你们有什么问题，欢迎在评论区留言哦！我看到之后会第一时间回复你们的！拜拜！