从零搭建开源可商用商标档案管理软件 完整实操落地指南

一、前期准备工作

本方案无需购买商业授权，本地即可运行，支持Windows/Mac/Linux全平台，所有步骤零门槛，跟着操作即可完成落地。

1.1 安装Python环境

直接从Python官方下载对应系统的安装包：
下载地址：https://www.python.org/downloads/
安装时必须勾选「Add Python to PATH」选项，若忘记勾选，卸载后重新安装即可，这是新手最容易卡壳的步骤。安装完成后打开命令提示符（Windows按Win+R输入cmd回车，Mac打开终端），输入以下命令验证安装：

``` python --version ```

如果输出类似Python 3.10.x的版本号，说明安装成功，要求Python版本不低于3.8，低于3.8请重新安装高版本。

1.2 下载程序源码

直接下载打包好的可运行源码压缩包，地址：https://gitee.com/shiweida/trademark-file-manager/raw/master/trademark-file-manager.zip，下载后解压到任意非中文路径下，比如D盘根目录，不要放在带中文用户名的桌面路径下，避免程序报错。

二、配置与启动程序

2.1 安装依赖库

打开命令提示符，进入解压后的源码目录，比如解压在D:\trademark-file-manager，就依次输入以下命令：

``` cd D:\trademark-file-manager pip install -r requirements.txt ```

requirements.txt已经整理好了所有依赖，上述命令会自动安装所有需要的组件，如果安装速度慢，可以换成国内清华源安装，命令改为：

``` pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple -r requirements.txt ```

2.2 初始化数据库

在源码目录下，直接运行初始化命令，生成存储商标档案的SQLite数据库：

``` python init_db.py ```

如果没有报错输出，说明初始化成功，数据库文件会自动生成在当前目录下。

2.3 启动程序

输入以下命令启动服务：

``` python app.py ```

启动完成后，打开任意浏览器，在地址栏输入 http://127.0.0.1:5000 即可进入商标档案管理系统，默认管理员账号：admin，默认密码：123456，登录后可以自行修改密码。

三、核心功能实操说明

3.1 新增商标档案

登录后点击左侧菜单「新增档案」，按照提示填写信息即可完成录入，必填核心项如下：

• 商标名称：填写注册的商标文字/图形名称
• 商标注册号：填写商标局下发的注册证书编号
• 注册类别：选择商标对应的尼斯分类大类
• 注册日期/到期日期：填写注册证上的有效日期，系统会自动提前3个月提醒续展
• 权利人：填写商标所有权人名称
• 支持直接上传商标注册证PDF/扫描件，系统会自动存储，支持在线预览

填写完成后点击「保存」，就完成档案录入了。

3.2 查询与筛选档案

点击左侧「档案列表」，可以查看所有已录入的商标档案，支持按商标名称、注册号、类别、到期时间多条件筛选，想要找某个商标直接输入关键词就能快速定位，比Excel管理效率提升数倍。

3.3 批量导入导出

如果之前已经用Excel整理了商标档案，可以点击「批量导入」，下载系统提供的标准导入模板，把原有数据整理成模板格式，直接上传就能一次性完成导入，不需要手动逐条录入。需要导出备份的时候，点击「导出全部」就能导出为标准Excel文件，方便留存。

3.4 到期提醒配置

点击左侧「系统设置」-「提醒设置」，填写你的联系邮箱，系统每天会自动检查即将到期的商标，到期前3个月、1个月分别发送一次提醒邮件，避免错过续展时间造成商标失效，SMTP参数页面有详细填写说明，按照提示填写即可。

四、日常维护注意事项

1. 自动备份：系统会每天自动把数据库备份到源码目录的backup文件夹下，每月定期把备份文件复制到U盘或者云盘存储，避免数据丢失。
2. 修改默认密码：登录后第一时间在「个人设置」里修改默认的admin密码，避免无关人员访问。
3. 多用户异地访问：如果需要多个同事异地访问，可以把程序部署到云服务器上，只需要把app.py里的 host='127.0.0.1' 改成 host='0.0.0.0'，然后开放云服务器的5000端口即可，操作和本地启动完全一致。