档案数字化价值鉴定标准实操指南：从零落地合规鉴定全流程

鉴定前准备工作

1. 基础材料整理

开展鉴定前，先整理待鉴定的数字化档案全量清单，清单必须包含以下核心信息，缺失内容必须提前向原归档单位核实补全，禁止带疑问进入鉴定环节：

• 档案原生成年度、原归档责任单位
• 数字化扫描分辨率、存储文件格式
• 档案原件原定保管期限
• 是否涉及敏感或涉密内容

2. 工具准备

不需要专业系统，用普通Excel或WPS表格即可，直接套用以下表头制作鉴定表，可直接使用：

整个准备环节不超过1小时即可完成，批量档案可批量导入基础信息，不需要手工逐份录入。

核心价值鉴定的统一可落地标准

鉴定分为三个核心维度，总分100分，60分及以上为有保留价值，低于60分可按流程销毁，每个维度都有明确对照标准，可直接打分：

1. 凭证价值维度（总分40分）

该维度用于判定档案是否具备法律、行政效力，对照以下标准打分：

• 涉及单位主体资质、不动产产权、债权债务、劳动人事关系的，得40分
• 涉及内部业务审批、项目验收、合规检查记录的，得25分
• 仅为一般性内部参考材料、不具备约束效力的，得10分
• 内容完全重复、已有其他完整档案覆盖信息的，得0分

实操注意：凡是涉及敏感、涉密内容的档案，只要凭证价值得分超过10分，必须单独标注密级，不得划入拟销毁范围。

2. 保存价值维度（总分35分）

该维度用于判定档案是否需要长期数字化存储，对照以下标准打分：

• 内容反映本单位职能变化、行业发展规律、地方治理情况的，得35分
• 仅反映具体单项业务、无行业或单位层面参考意义的，得20分
• 内容时效性极强，过期后无任何参考价值（如临时会议通知、普通节假日安排等），得5分
• 内容严重破损、数字化后无法识别，且原件已灭失的，得0分

3. 史料价值维度（总分25分）

该维度用于判定档案是否具备历史研究价值，对照以下标准打分：

• 反映重大历史事件、重要政策调整、区域社会变迁的，得25分
• 反映本单位重大发展节点、重点项目建设历程的，得15分
• 仅为一般性日常活动记录，无历史特殊性的，得5分
• 内容虚假、伪造的档案，得0分

完整实操步骤

按照以下步骤操作，无任何遗漏，可直接落地：

• 第一步：逐份档案对应三个维度打分，将得分填入准备好的鉴定表格，计算最终总分
• 第二步：根据总分划分保管等级：85分及以上：永久数字化保存；60-84分：按原件原定保管期限定期保存；60分以下：划入拟销毁范围
• 第三步：对拟销毁档案进行二次复核，逐一核对得分判定是否准确，确认不存在未发掘的价值后，导出拟销毁档案清单
• 第四步：拟销毁清单由鉴定经办人、档案管理部门负责人依次签字确认，涉密档案销毁需额外由保密管理部门签字
• 第五步：对保留的档案，在档案管理系统中更新保管期限标注，添加鉴定记录；对拟销毁档案按规定流程完成销毁。

两个容易出错的关键细节提醒：第一，凡是原件仍存在的档案，数字化档案鉴定为销毁后，原件仍需按纸质档案原有规则保管，不得擅自提前销毁；第二，涉密档案的鉴定必须由具备涉密资质的内部档案管理人员完成，不得交由第三方人员操作。

鉴定结果合规归档要求

完成鉴定后必须留存鉴定材料，满足合规检查要求，具体要求：

• 完整的鉴定打分表格，需要同时留存数字化版本和纸质签字版本，保存期限不短于本次鉴定中最后一批到期档案的保管期限
• 拟销毁档案清单必须包含档案编号、原归档单位、鉴定总分、销毁原因四个核心信息，必须有鉴定人和负责人双重签字，缺一不可
• 调整了保管期限的档案，必须在档案著录信息中添加鉴定时间、鉴定人员信息，留下可追溯的完整鉴定记录

按照以上标准和步骤操作，即可完成符合档案管理规范的数字化档案价值鉴定，不需要额外专业培训，对照标准打分即可完成全部流程。