踩过学校招生档案三座大山靠谱招生档案管理系统救我于燃眉

之前总说教务处招生季的老师，是“连蚂蚁路过都要被抓来整理三遍材料袋角的苦命搬砖搭子+临时档案柜管理员预备役+深夜对着Excel哭唧唧的泪失禁选手预备役转正版”，这话我以前不信，直到去年夏天被临时抓包去帮忙招生档案管理，才知道这句话说得——太轻了！简直是给蚂蚁递纸巾，给搭子递奶茶，给泪腺塞阀门，但阀门还是漏的那种夸张美化！

先唠唠去年踩过的三座「土味硬核」招生档案大雷

第一座大山，我愿称之为「纸质档案山压垮脊梁骨之愚公移不了的小山丘plus版」。 别小看“小山丘plus”这个定位，去年我们学校招了8000+新生，8000多份纸质档案啊朋友们！从快递驿站拉过来的时候用了三个小面包车，堆在我当时临时借的储藏室里，连个下脚的地方都要侧身踮脚走猫步，像极了小时候在姥姥家杂货堆里找橘子糖的样子，但橘子糖是甜的，档案角硌脚是真的钻心疼！而且不是随便堆就行哦，还要分专业分班级分学号，连个学号错一位都不行，就像给鸡妈妈孵的8000+只小鸡仔找窝，窝号001到8000，差0.01都能被鸡妈妈（哦不被教务主任）追着骂三条街骂到口吐芬芳。哦对了，纸质档案还有个致命问题：去年新生军训晒伤请假条太多，有的学生把请假条夹档案里忘拿出来，有的家长偷偷塞了土特产便签纸感谢学校，还有个大哥直接把自己高中攒的周杰伦演唱会门票根夹进去了！！！那大哥后来找了我三天，差点把储藏室的天花板都掀了翻门票，最后找到的时候眼泪汪汪的，说那是他第一次攒零花钱买的内场票，感谢之余还给我塞了半盒橘子糖——这个橘子糖倒是甜，但前三天找票+整理的苦，甜到牙疼都压不住啊！

第二座雷区是「Excel查重查到手抖眼瞎之电子视力表测试机」

纸质档案好不容易分完窝了吧？还要录入Excel！录入Excel也不是瞎录就行哦，姓名、身份证号、高考分数、录取专业、学号、性别、民族、家庭住址……整整28项必填项！身份证号错一位就是“全国同名同姓千千万，我家录错就完蛋”，姓名里的生僻字打不出来还要查康熙字典，哦不对现在查康熙字典太慢，是查输入法里的手写+拼音+笔画万能库，查笔画的时候我感觉自己都快变成小学生重新学写字了！录完8000多份必填项，手酸到连矿泉水瓶盖都拧不开，眼瞎到连男朋友站在我面前我都以为是教务处主任又来催我录档案。录完了还要查重！查重的不是论文，是身份证号和学号！哦对还有录取通知书编号！去年就查出来两个大哥身份证号重号了！！！哦不对不是大哥们重号，是其中一个大哥的高中班主任把他身份证号填错了！！！那大哥也是个狠人，直接买了凌晨三点的火车票回高中学校开证明，第二天早上八点半就出现在了我办公室门口，眼睛里布满了红血丝，手里攥着皱巴巴的证明，像极了刚从伊拉克回来的战士，但战士是保家卫国的，他是保卫自己录取通知书的——这个反差萌当时差点给我整笑了，但看他红血丝的眼睛，我赶紧给他泡了杯热咖啡。

第三座最狠的雷是「招生档案调阅借还要签字画押盖公章之古代皇帝调兵符复刻版」

纸质档案Excel录完查重完没问题了吧？还要有人调阅借还要！比如新生入学体检不合格要调阅高中的体检档案，比如新生要转专业要调阅高考志愿填报档案，比如新生家长想看看孩子的高考成绩单也要调阅（哦不对家长不能随便看，但领导批条子还是要看的）！古代皇帝调兵要虎符，左右两半合在一起才能调，我们学校调档案要三道手续：申请单签字、部门盖章、教务主任签字画押！哦不对签字就行不用画押，但教务主任签字的时候真的会像古代皇帝盖玉玺一样仔细检查三遍！去年就有个新生转专业，申请单填错了录取批次，部门盖章的时候没注意，教务主任签字的时候发现了，直接把申请单撕了重写，那新生也是个倒霉蛋，重填重盖章重签字花了整整三天，差点错过转专业的截止日期——这个经历给我留下了深深的心理阴影，以至于后来每次有人找我调档案，我都会提前检查三遍申请单，比检查我自己的高考志愿填报还仔细！

终于！今年教务处采购了这套靠谱招生档案管理系统，我直接从泪失禁选手预备役转正版变成了「摸鱼搭子领头羊预备役」！

今年春天开学的时候，教务处主任偷偷摸摸把我叫到办公室，说给我看个宝贝，我当时以为是主任给我发的摸鱼专用键盘鼠标套装，没想到是一套——靠谱招生档案管理系统！哦对关键词要魔性重复！靠谱招生档案管理系统！靠谱招生档案管理系统！靠谱招生档案管理系统！主任说这套系统是他托了朋友的朋友的朋友，踩了不下十个坑才找到的，价格不贵，功能却全到爆炸，还让我今年招生季必须用这套系统，要是再哭唧唧就扣我年终奖——当时听到扣年终奖我差点就哭了，但看到这套系统的功能演示，我直接笑出了猪叫声！

第一功能：「电子档案一键上传之愚公一键移大山plus版」

今年新生的纸质档案拉过来的时候，还是三个小面包车，但这次我不用侧身踮脚走猫步了！直接把三个小面包车的档案拉到办公室门口的扫描仪旁边，用靠谱招生档案管理系统的一键批量扫描上传功能，8000多份纸质档案只用了三天就全部上传到云端了！而且扫描的时候还会自动识别生僻字！自动识别身份证号和学号！自动查重！哦对了！那个周杰伦演唱会门票根的大哥今年又来了，哦不对今年他是学生会的志愿者，帮我一起扫描档案，扫描的时候还特别提醒我：“学姐学姐，记得把我的便签纸扫描进去哦，我想留个纪念！”靠谱招生档案管理系统居然还有自定义添加附件功能！便签纸、演唱会门票根、军训晒伤请假条……只要是合法合规的东西，都可以一键添加到电子档案里！那个大哥当时高兴得差点跳起来，还给我买了一杯珍珠奶茶——这个珍珠奶茶比去年的橘子糖甜多了！

第二功能：「档案管理一键分类之鸡妈妈一键给小鸡仔找窝plus版」

靠谱招生档案管理系统上传完电子档案之后，还会自动按照录取专业、班级、学号、性别、民族、录取批次……哦不对整整28项必填项都可以一键分类！我当时选了一键按照录取专业和班级分类，只用了三秒钟，8000多份电子档案就整整齐齐地躺在了对应的文件夹里！文件夹的名字也不用我自己取！系统会自动生成“202X级XX学院XX专业XX班新生招生档案”，连个标点符号都不会错！哦对了！去年那个转专业的倒霉蛋今年也转成了，哦不对今年他也是学生会的志愿者，帮我一起检查分类后的电子档案，检查的时候还特别感慨：“学姐学姐，要是去年有这套靠谱招生档案管理系统，我就不用买凌晨三点的火车票回高中学校开证明了！”靠谱招生档案管理系统居然还有档案修改申请一键审批功能！哦对去年的问题就是纸质档案修改太麻烦，今年只要学生或者班主任在系统里提交修改申请，上传相关证明材料，部门和教务主任直接在系统里点击审批就行，不用再撕申请单重写重盖章重签字了！这个功能简直是转专业学生和教务处老师的福音啊！

第三功能：「档案调阅借还要一键办理之古代皇帝一键发虎符plus版」

靠谱招生档案管理系统还有档案调阅借还要一键办理功能！哦不对分三种权限：游客权限（只能看学校官网发布的招生简章和录取分数线）、学生权限（只能看自己的电子档案，而且不能下载不能打印只能预览）、老师权限（可以调阅借还要所有学生的电子档案，但必须提交申请，填写调阅借还要的原因，部门和教务主任直接在系统里点击审批就行，系统还会自动生成调阅借还要的记录，方便以后查询）！哦对了！今年新生入学体检不合格的学生，校医直接在系统里提交申请，填写体检不合格的项目，部门和教务主任点击审批之后，校医就可以直接预览高中的体检档案了，不用再跑到我办公室调阅纸质档案了！还有新生转专业的学生，直接在系统里提交申请，上传相关证明材料，部门和教务主任点击审批之后，系统就会自动把电子档案转移到对应的专业班级文件夹里，连个标点符号都不会错！这个功能简直太香了！今年招生季我居然有时间摸鱼刷短视频了！居然有时间和男朋友一起去吃火锅了！居然有时间追完一整部《长相思》了！哦对《长相思》第二季快点播啊！我等不及要看相柳大人了！

最后！给各位教务处招生季的苦命搬砖搭子+临时档案柜管理员预备役+深夜对着Excel哭唧唧的泪失禁选手预备役转正版一句土味正能量的话！

“招生档案管理不用怕，靠谱招生档案管理系统来护驾！靠它摸鱼到下班，领导还把奖金加！”哦对关键词要魔性重复最后一次！靠谱招生档案管理系统！靠谱招生档案管理系统！靠谱招生档案管理系统！要是还有人不信，可以来我们学校教务处找我哦，我请你喝珍珠奶茶！哦对珍珠奶茶要加三倍糖！不然压不住去年的苦，但能衬托今年的甜！