长春档案软件本地安装配置与基础档案管理全流程实操指南

一、前置准备：获取安装包与环境检查

长春档案软件是符合长春市地方档案审核标准的官方管理工具，直接从长春市档案局官方专栏下载安装包，具体地址：http://da.changchun.gov.cn/col/col31070/index.html，下载前先确认设备符合以下要求：

• Windows 7及以上64位操作系统，不支持32位系统
• 磁盘剩余空间不小于10G，运行内存不小于4G
• 提前关闭第三方杀毒软件，避免误拦截核心驱动文件

1.1 安装包解压操作

下载完成后得到压缩包cc-archive-setup.zip，右键点击选择「解压到当前文件夹」，统一解压密码为ccarchive2024，不要修改压缩包内容，避免解压损坏。

二、软件安装步骤，全程规避捆绑与权限错误

• 打开解压后的文件夹，找到setup.exe安装程序，必须右键选择「以管理员身份运行」，直接双击会因权限不足导致安装失败
• 进入安装向导后点击「下一步」，阅读授权协议后勾选「我同意协议条款」，继续点击下一步
• 默认安装路径为C:\Program Files\ChangchunArchive，如果C盘空间不足，点击「浏览」更换安装位置，安装路径绝对不能包含中文、空格和特殊符号，禁止使用D:\长春档案软件\这类路径，必须改为D:\ChangchunArchive\，否则软件启动会报错
• 点击「安装」，等待3-5分钟安装完成，一定要取消勾选「安装第三方浏览器」捆绑选项，再点击「完成」结束安装。

三、首次启动初始化配置，一次配置永久可用

安装完成后桌面会生成「长春档案管理系统」快捷方式，同样右键以管理员身份打开，首次启动会加载内置数据库，等待1分钟左右进入配置向导，按以下步骤操作：

3.1 账号与数据库配置

软件自带符合要求的内置轻量数据库，不需要额外安装MySQL或其他数据库，直接选择「使用内置数据库」，然后设置管理员账号，默认账号为admin，设置8位以上字母数字组合的密码，记录好密码后点击下一步。

3.2 地方标准配置

在下拉选择框中直接选中长春市地方档案标准V2.1，不要选择全国标准或其他地区标准，否则后续提交档案审核会不符合要求，点击「完成配置」，软件自动重启后即可进入首页，配置完成。

四、核心实操：符合审核要求的档案归档流程

4.1 提前创建档案分类

• 登录系统后，点击左侧菜单栏「档案管理」-「分类管理」
• 点击右上角「新增分类」，根据单位类型选择一级分类：机关单位选择文书档案、科技档案，企业选择人事档案、合同档案、会计档案
• 填写分类编码，严格遵循长春档案标准：一级分类编码为2位数字，二级分类编码为4位数字，比如文书档案一级编码为01，党群类二级编码为0101，填写完成点击保存即可。

4.2 单份档案归档操作

• 点击左侧「档案归档」-「新增档案」，选择对应已经创建好的档案分类
• 按照页面要求填写元数据，所有带号的字段为必填项，成文日期格式必须为YYYY-MM-DD，保管期限只能选择永久/30年/10年三个选项，不得自行填写其他内容
• 点击「上传附件」，上传档案扫描件，要求为PDF格式，单文件大小不超过100M，分辨率不低于300DPI，符合长春档案审核的硬性要求
• 信息填写完成后点击「预览」核对内容，确认无误后点击「提交归档」，档案自动存入系统，完成归档。

4.3 档案检索与导出

需要调阅或导出档案时，点击左侧「档案检索」，可通过档号、题名、责任人任意字段模糊搜索，找到目标档案后可直接在线预览，点击「下载」导出原附件，点击「打印目录」可直接导出符合长春档案审核要求的标准档案目录PDF。

五、常见问题排查，解决90%使用故障

• 故障1：启动软件提示「找不到数据库」：解决方法为右键点击「此电脑」-「管理」-「服务和应用程序」-「服务」，找到CCArchiveDB服务，右键选择「启动」，将启动类型改为「自动」，重启软件即可恢复
• 故障2：上传附件后提示格式错误：检查文件是否为真正的PDF格式，禁止直接修改文件后缀名，同时检查文件名是否包含特殊符号，改为仅含英文数字的文件名后重新上传即可
• 故障3：忘记管理员密码：打开软件安装目录下的config文件夹，找到password.ini文件，删除原有内容，替换为以下代码后保存，重启软件即可用账号admin、密码123456登录，登录后及时修改密码： ``` admin=E10ADC3949BA59ABBE56E057F20F883E ```

按照以上步骤操作，即可完成长春档案软件的全流程部署使用，所有操作均符合长春市档案管理的官方审核要求，无额外配置要求。