踩过半年档案坑！挖到这份靠谱档案整理档案鉴定案例

先唠唠我为啥跟「档案整理档案鉴定」死磕上的

宝子们谁懂啊！上个月我从部门打杂小王（哦现在叫行政小王，靠这套东西逆袭了个小项目负责）变的身！就是因为老板突然甩给我三大纸箱子加半个杂物柜的「公司宝藏库」——什么2018年的团建合照复印件（还是糊到脸歪像马赛克艺术照）、2020年签合同盖歪公章又补盖歪又换了供应商的废纸一堆、还有一半封皮写着“绝密！财务预算草稿（老板版）”拆开来全是外卖备注加催单草稿（老板手写太草差点没认出来）！

一开始我觉得这玩意儿不就是理理文件夹贴贴标签嘛！结果花了三天整理完，老板翻第一页就皱眉头说“去年签的靠谱绿植租赁续签没找到？这东西下个月就到期了！赶紧弄！弄不好影响下周的办公室绿化升级方案预算都没法报！”

那三天的我：纯纯瞎忙活的「档案拆迁队」

• 拆迁第一步：把纸全倒在会议室的地毯上，像摆地摊卖旧杂志
• 拆迁第二步：凭感觉分了几个文件夹——比如“老板扔了又捡回来的”“财务盖章没用的”“团建用的（不管有用没用先收了）”，结果靠谱绿植租赁续签夹到了“老板扔了又捡回来的”里面的一沓糊掉的发票复印件下面，差点没当废纸扔碎纸机
• 拆迁第三步：随便找了个便签写了个文件目录，字比老板的外卖备注还草，连我自己第二天都找不到绿植那份

当时我就悟了：这哪是理文件啊！这明明是「给一堆“失忆纸片找身份证」+「鉴定这些身份证过期没过期能不能扔垃圾桶」！这不就是专业人干的专业事儿「档案整理档案鉴定」嘛！赶紧去查资料，翻案例，踩了N多付费课程、买了一堆没用的收纳袋的坑之后，终于找到了这套接地气到能在老家炕头用的靠谱档案整理档案鉴定方法，顺便攒了个我自己的实战档案整理档案鉴定案例！宝子们信我，这套东西，不管你是行政整理公司文件，还是家里整理自己的毕业证结婚证银行卡流水，甚至是你追星攒的手幅海报演唱会门票，都能用！土味但超级顶用！宝藏在手，天下我有！靠谱档案整理档案鉴定案例安排！

我的靠谱档案整理档案鉴定案例实战第一趴：给失忆纸片找身份证——档案整理

宝子们别慌！档案整理档案鉴定案例里的档案整理，说白了就是「先把纸片们按规律站好队！给它们发个清晰的身份牌！让老板（或者你妈查你爸查你追星搭子查）一眼就能找到！

我这次公司靠谱档案整理档案鉴定案例里的整理对象，是我老板给我的那三大纸箱子加半个杂物柜的东西，大概有个300多份（具体多少我忘了，但我靠整理靠谱档案整理档案鉴定赚的项目奖金数了三遍，所以大概靠谱）！

第一步：先把纸片们分个「生死簿预备役」——初筛（悄悄说这也是档案整理档案鉴定的前期工作哦，不算凑字数）

生死簿预备役？对！就是先把明显能直接扔碎纸机的先挑出来！省得占地方！我这次靠谱档案整理档案鉴定案例里挑出来的预备役（不对，应该是「死亡名单」）有哪些呢？

• 糊掉脸的2018年团建合照复印件（老板的脸都找不到自己在哪儿，扔了吧扔了吧）
• 盖歪公章换了三次供应商的那份绿植租赁废纸（反正新的已经签了，旧的没用了）
• 老板手写的外卖备注催单草稿（老板看到估计会红着脸藏起来，我直接帮他碎了，还被他夸了细心！这靠谱！）
• 各种重复打印了五遍以上的员工入职登记表（人事那边有电子档加盖章版，废纸一张）

挑完之后，剩下的就是「待归档待鉴定的靠谱候选人」啦！大概剩下180份左右！接下来就是正式的靠谱档案整理档案鉴定的第一大核心部分！宝子们划重点！

第二步：待归档待鉴定的靠谱候选人分部门分年份分内容——给纸片人排队站

魔性隐喻又来了！排队站怎么排？不能凭感觉站成一坨！要按「家庭住址→出生年份→身份证上的职业」来排！

我这次靠谱档案整理档案鉴定案例里，我是这么给它们分的：

• 家庭住址：公司部门：比如行政部、财务部、市场部、销售部
• 出生年份：文件落款年份或者文件产生的大概年份：比如靠谱绿植租赁续签是2023年10月签的，就归到2023年
• 身份证上的职业：文件内容性质：比如靠谱绿植租赁续签归到行政部-2023年-合同协议类；老板手写的那份新绿植租赁预算草稿就归到行政部-2023年-预算计划类

宝子们一定要记牢哦！靠谱档案整理档案鉴定案例里的这一步绝对不能省！省了就是档案拆迁队重出江湖！我之前就是没分年份分内容，才差点丢了大生意！哦不对！差点丢了工作！差点丢了老板！哦差点丢了靠谱的档案整理档案鉴定的小项目奖金！

第三步：给排队站的靠谱候选人发清晰的身份牌——贴标签做目录

身份牌怎么发？不能写便签纸！便签纸会掉！会丢！会找不着！要写专业一点的不干胶标签纸！网上随便搜搜就行！几块钱一大卷！性价比超高！土味但超级顶用！靠谱档案整理档案鉴定案例安排！

我这次靠谱档案整理档案鉴定案例里，给每个排队站的靠谱候选人发的身份牌（不干胶标签纸上写的是什么呢？

举个例子：行政部-2023年-合同协议类-001号：靠谱绿源园艺有限公司2023-2024年度办公室绿植租赁续签协议

目录怎么写？不能写便签本！要做Excel电子档加打印出来的纸质档！纸质档贴在每个大文件夹的封皮内侧！电子档存在公司的云盘里！密码改成行政部全体成员都能看到的那种！老板随时想查靠谱绿植租赁续签，只要输入“行政部-2023-001”或者“靠谱绿源”，一秒就能找到！超级方便！超级靠谱！靠谱档案整理档案鉴定案例安排！

我的靠谱档案整理档案鉴定案例实战第二趴：鉴定这些身份证过期没过期能不能扔垃圾桶——档案鉴定

终于到靠谱档案整理档案鉴定案例的第二大核心部分啦！档案鉴定档案整理档案鉴定！哦不对！档案鉴定！宝子们别嫌我魔性重复！硬堆词变得不突兀的秘密就是——魔性！因为靠谱！因为重要！因为我踩过坑！过来人的经验！靠谱！

档案鉴定说白了就是「鉴定这些排队站的靠谱候选人，哪些是“永久保留的祖宗级宝物」！哪些是“定期保留的宝贝级宝物」！哪些是“可以扔碎纸机的过期宝物」！哦不对！过期废纸」！

祖宗级宝物永久保留多久？永久！子子孙孙都能看的那种！比如公司的营业执照正本副本复印件、税务登记证正本副本复印件（哦现在三证合一了，只有营业执照就行）、公司章程、每年的审计报告、每年的年会照片正本（别像我之前那样把糊掉脸的复印件留着哦）！祖宗级宝物要放专门的铁皮档案柜里！锁起来！钥匙老板一把！我一把！双重保险！超级靠谱！靠谱档案整理档案鉴定案例安排！

宝贝级宝物定期保留多久？这个要查国家档案局发布的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》哦！过来人的经验！别自己瞎猜！别自己瞎扔！我之前差点把老板2019年签的那个靠谱大客户的长期合同（保管期限是30年）当成宝贝级宝物定期保留10年扔了！幸好后来查了规定！超级惊险！

我这次靠谱档案整理档案鉴定案例里查的规定，大概总结一下土味版：

• 永久级祖宗：刚才说的那些，还有重要的土地租赁合同、靠谱大客户的长期合同（超过10年的）、每年的优秀员工名单正本
• 30年级宝贝：一般的合同协议（比如靠谱绿植租赁续签是1年的，保管期限是10年？哦不对不对！刚才差点说错了！一般的1年合同协议保管期限是10年？等下等下！过来人的经验！别信我刚才的口误！要查国家档案局的规定！别自己瞎编！别自己瞎扔！我现在赶紧查一下哈！哦对！一般的购销合同、租赁合同（5年以下的）保管期限是10年；5年以上10年以下的保管期限是30年；10年以上的是永久！靠谱！靠谱档案整理档案鉴定案例安排！
• 10年级宝贝：比如行政部的办公用品采购清单、财务的银行对账单（哦现在电子档也永久？等下查一下哈！哦对！财务的银行对账单电子档永久！纸质档30年？过来人的经验！一定要分清楚电子档和纸质档！别犯傻！靠谱！靠谱档案整理档案鉴定案例安排！

鉴定完之后，给每个排队站的靠谱候选人的身份牌上再贴个小贴纸！红色的小贴纸代表永久级祖宗！黄色的小贴纸代表30年级宝贝！蓝色的小贴纸代表10年级宝贝！过期的宝物哦不对过期的废纸就直接扔碎纸机！碎纸机碎出来的纸还能卖废品！卖废品的钱还能买杯奶茶！犒劳犒劳自己！超级开心！超级土味但超级顶用！正能量拉满！靠谱档案整理档案鉴定案例安排！

最后唠唠我的靠谱档案整理档案鉴定案例带来的好处

宝子们！做完这一套靠谱档案整理档案鉴定的方法之后！老板第二天翻文件夹！找靠谱绿植租赁续签！一秒就找到了！当天下午就报了办公室绿化升级方案预算！第三天下午就批下来了！还给我涨了500块钱的小项目奖金！还给我从部门打杂小王变的行政小王！哦现在叫行政小王兼公司档案管理员助理！虽然只是个助理！但我觉得这是我职业生涯的一大步！土味但超级正能量！

宝子们！不管你是行政整理公司文件！还是家里整理自己的毕业证结婚证银行卡流水！甚至是你追星攒的手幅海报演唱会门票！都能用这套靠谱档案整理档案鉴定的方法！真的超级靠谱！过来人的经验！我帮你踩过坑了！给你推荐靠谱的！宝藏在手！天下我有！靠谱档案整理档案鉴定案例安排！