档案培训上课坐不住不认真?3个亲测好用的落地收心方法

说真的,我干了5年档案岗,前两年参加档案培训比上学上高数课还困,坐那要么刷短视频要么跟同岗的姐妹唠八卦,档案培训上课不认真怎么办这个问题,我比谁都有发言权——毕竟我当年因为摸鱼漏听了新修订的归档规则,返工补了3个月的旧档案,现在想起都还脑壳疼,真的是踩过的坑比我整理过的档案盒还多。

先给大家说句掏心窝子的,别觉得档案培训就是念文件、走形式,反正资料回去也能看就随便摸鱼,咱档案岗说白了就是单位的「时光保险柜保管员」,档案培训就是给你发保险柜的升级操作说明书,你漏听一个细节,回头开保险柜的时候要么锁死要么拿错东西,到时候补都补不回来,我当年返工那3个月,天天加班到九点,连外卖都比平时贵了好几百,纯纯是给自己摸鱼的行为买单。

先搞懂:你为啥一上档案培训就开启「自动走神模式」

我之前也研究过为啥自己一坐进培训教室就犯困,说白了就两个原因:一是觉得内容太干,像不加糖的八宝粥,啥都有但是没味道,听两句就觉得「这我都懂」「反正回去查规范也行」;二是没有目标感,觉得培训就是完成任务,听完就完事了,跟自己平时的工作没挂钩。

但你真的别不当回事,现在档案规则更新快得很,比如电子档案归档的要求、涉密档案的管理规范、跨部门归档的对接流程,这些东西讲师随口提的一句实操技巧,可能比你自己翻3天规范还好用,我之前就是觉得「档案培训上课不认真怎么办是小事」,直到漏听了电子档案的命名规则,回头整理2000份旧档案的时候挨个改名,真的想给自己两个大比兜。

亲测3招,搞定档案培训上课不认真的破毛病

我后来为了治自己的摸鱼毛病,试了不下10种方法,这3个是我用了两年多,每次培训都能全程跟上,还能捞到不少实用技巧的招,你们随便试一个,不好用你来找我。

第一招:给自己装个「走神警报器」,把摸鱼的手提前焊在笔记本上

操作真的超级简单,提前把手机调到免打扰塞进包的最底层,只带笔和笔记本坐第一排,别觉得坐第一排尴尬,你就把讲师当成给你发「免返工优惠券」的老板,他说的每一句都是给你省时间的。

我之前坐后排的时候,十分钟就能摸出手机刷三次朋友圈,后来硬着头皮坐第一排,老师眼皮子底下根本不敢摸手机,只能硬着头皮记笔记,结果那次培训讲师随口提了个电子档案归档的快捷键组合,我回去直接把原来要做3天的活半天就干完了,这不比摸鱼刷100条短视频香?真的,别再纠结档案培训上课不认真怎么办,先把手机收起来你就赢了80%,咱就是说,少摸半小时鱼,少加三天班,这笔账怎么算都划算。

给你们整个我自己用的小口诀:手机塞得深,笔记记得真,只要坐前排,加班不会来。

第二招:开个「问题前置buff」,带着找茬的心态去上课

很多人上课走神,本质是没找到能戳自己的点,你刷自己感兴趣的短视频能连刷一小时不带动的,咋听培训就坐不住?因为你没带着需求听啊。

档案培训上课坐不住不认真?3个亲测好用的落地收心方法

操作也很简单,培训前一天把你平时做档案遇到的3个最头疼的问题写在笔记本第一页,比如你平时搞不懂涉密档案怎么定级、或者电子档案存久了损坏怎么恢复、或者跨部门交过来的档案总是缺材料怎么规范,你就带着这三个问题去听,老师一讲到相关的内容你马上就精神了,比喝三杯美式还管用。

我之前也总愁档案培训上课不认真怎么办,后来每次培训前都列三个问题,上次我带着「电子档案查重怎么快」的问题去听课,刚好讲师讲了个免费的档案查重工具,我回去一用,发现我之前整理的档案里有3份重复归档的,要是没发现后面审计的时候我就得背锅,那天我全程连厕所都舍不得去,生怕漏了能解决我头疼事的内容。咱就是说,你平时玩游戏找攻略都能熬到半夜,找档案工作的攻略咋就坐不住了?

小口诀送上:问题提前列,听课不脱节,学到实用招,烦恼全抛掉。

第三招:搞个「课后兑现机制」,把听课的成果直接换成实在好处

人都是趋利的,你上课认真了但是看不到好处,下次肯定还是想摸鱼,所以得给自己搞个即时反馈的机制。

操作很简单,每次培训结束当天,就把你学到的新技巧用到当天的工作里,哪怕只用一个也行,比如你学了新的档案分类标引的方法,当天就把手头正在整理的档案用新方法分,比原来快了半小时,你就给自己买杯奶茶当奖励;要是学到的技巧帮你避免了一个大错误,直接奖励自己吃顿火锅,这不比摸鱼爽?

我现在每次参加培训都能至少捞到1个实用技巧,上次学了档案盒标签的批量打印方法,我原来打100个标签要一小时,现在十分钟就搞定,当天我就奖励自己买了个种草好久的口红,现在我每次收到培训通知都开心得不行,再也不会纠结档案培训上课不认真怎么办了,毕竟每多听一个技巧,就是给自己多省点时间,多留点精力摸鱼(不是)多留点时间干别的。

小口诀:学完就用掉,奖励不能少,技能越攒多,工作越洒脱。

最后给大家掏个心窝子:别把档案培训当负担

很多人觉得档案岗就是个养老岗,培训随便混混就行,真不是,你想想,档案这个东西,就像单位的「证据库」,哪天单位要评资质、查历史问题、甚至给老员工办退休,全靠档案撑着,你要是培训没认真听,归档错了,到时候出问题第一个找的就是你,你认真听几次培训,把技能摸透了,你在单位就是不可替代的「档案大拿」,谁见了你要查档案都客客气气的,这不比你混日子香?

真的,别再到处问档案培训上课不认真怎么办,就按我给你说的这3招,试一次你就知道有多好用,我当年踩过的坑、加过的班,你可别再踩了,毕竟咱干档案的,能少加班就少加班,能少返工就少返工,对吧?

最后再送大家一句我自己的座右铭:档案技能握在手,到哪都能横着走,培训认真听几分钟,后续半年都轻松~

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