档案整理配套监控摄像头 全流程留痕可追溯还能规避纠纷

别觉得档案整理装监控是多此一举，真遇上事你就知道香了

很多做档案管理的老伙计以前都吐槽，说库房本来就有门禁，都是内部人进出，装监控完全是浪费钱。这事儿吧就跟你奶茶店装监控防有人偷拿外卖是一个道理，不是不信任人，是真遇上事了有地方说理。我前两年对接的一个国企档案科，就是嫌麻烦没装，去年搞人事档案专项审核，发现有3份老员工的工龄认定材料不见了，前前后后翻了半个月，查了所有进出记录，都没人认拿过，最后还是全科室扣了季度奖才完事。要是当时装了对着整理台的监控，哪至于背这个锅？

档案整理用的监控摄像头，选的时候别瞎买，这几个点要卡死

优先选带全天全彩夜视的款

很多档案库房为了防纸张老化，平时都是拉遮光帘的，光线差得很，普通红外监控拍出来都是黑白模糊的，连人手里拿的是档案还是水杯都分不清。一定要选f1.0大光圈的全彩夜视款，哪怕库房只开个应急灯，拍出来的画面也能看清档案袋上的编号。

视角要覆盖全操作区不留死角

别只对着门装，整理台、档案柜存取区、临时调阅区都得覆盖到，有条件的最好装个球机，能360度转的那种，谁在整理的时候抽了哪份档案，放回去的时候放了哪个位置，全程都拍得清清楚楚。别省那俩钱只装一个，真有死角没拍到，等于白装。

存储时长最少要预留90天以上

很多档案问题都不是当天发现的，可能上个月整理的档案，这个月调用才发现出了错，要是监控只存30天，啥证据都没了。最好配个本地的硬盘录像机，别完全靠云存储，一来是涉密档案的操作画面不能随便传到公网，二来本地存储稳得很，断网也不耽误录。

装完之后怎么用能省一半事？给你说两个老管理员的私藏技巧

别装完就扔那不管了，真能用明白的人，靠这个能少干好多活。比如平时整理大批量档案的时候，要是中途有事要离开，不用费劲把所有档案都收进柜子锁起来，对着监控摆个暂停整理的牌子就行，真有人动了一查一个准。还有要是遇上新手整理档案分不清编号放错位置，回头找不着的时候，不用翻几百个档案盒，直接调对应时间段的监控，看他最后把那份放哪了，10分钟就能找着，比你瞎翻一下午强多了。

真的，现在人工成本多高啊，装个几百块的摄像头，既能规避责任，又能提高找档案的效率，真的是稳赚不赔的买卖，别等真摊上事了才想起装。