2024年度机关单位档案制度建设考核报告问题复盘与经验分享

为啥掏心窝写这篇？过来人先唠唠踩过的坑

我前两年接了帮单位写档案制度建设考核报告的活，那叫一个头大。当时以为不就是凑点套话交差，结果被领导打回来三次，差点扣我季度绩效，前前后后改了四版才过关，那阵子我做梦都是档案制度建设考核报告五个字。所以说这事儿我太有发言权了，今天把踩过的坑全掏给你，没广告纯干货，我帮你踩过雷了，你直接抄作业就行。

咱先把话掰碎了说，你就把单位所有档案当成你家放旧证件、旧衣服、老照片的大收纳箱，档案制度建设就是给这个收纳箱定规矩：啥能放啥不能放，放哪层怎么分类，多久理一次灰；档案制度建设考核就是上级来你家查卫生，看你收纳合不合格；档案制度建设考核报告就是你自己提前做的大扫除自检报告，这么说是不是一下子就懂了？

写档案制度建设考核报告，这三个坑我帮你踩过了

• 坑一：只吹水不说问题，把考核报告写成表扬信

  我第一次写的时候，生怕说自己单位不好，通篇都是“我们制度完善、管理规范、全员达标”，结果考核组老师一句话给我干懵：“合着你家收纳箱一点灰都没有？连个放错地方的本子都没有？”你品品，谁家大扫除没个柜子底、床底下的卫生死角？你说你一点问题没有，鬼才信啊。

  咱写档案制度建设考核报告，不是选美比谁干净，是真刀真枪找问题。就像我今年写的报告里，直接就写：“部分业务部门归档不及时，就像换季衣服堆沙发上，想着有空收结果忘到后脑勺”“电子档案命名不统一，全是IMG_2024开头，找的时候翻到眼瞎”，都是实打实现场找出来的问题，说出来又接地气，评委反而觉得你真诚不糊弄。

• 坑二：只摆问题不说解法，把考核报告写成检讨书

  第一次踩坑之后我矫枉过正，第二次写了十几页问题，结果领导看完说：“我让你写档案制度建设考核报告，你给我交检讨书来了？问题摆了一堆，改的办法呢？总不能让上级帮你想怎么收拾收纳箱吧？”

  这话真没错，你说你收纳箱乱，那你打算咋整？是买分隔盒还是定每月整理的闹钟？得说清楚啊，不能光喊“我错了”就完事儿。

• 坑三：全是套话没有细节，把考核报告写成百度摘抄

  很多人写档案制度建设相关内容，就会抄“贯彻落实上级要求，加强组织领导”这种车轱辘话，谁都会写，但没用啊。你得有真的专业细节，比如说到档案库房温湿度，别只写“符合国家标准”，你就写“今年我们按要求每月测12次温湿度，平均温度18度，平均湿度45%，符合国家规定的14-24度、45-60%的要求，上半年还新换了两块除湿棉，花了八百多块”，你看，这就是实打实的专业细节，比一百句套话都管用。

合格的档案制度建设考核报告，框架直接抄我的

摸爬滚打这么几次，我现在写这个都摸出固定套路了，三步就能写完，简单得很，谁抄谁会：

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  第一步：先晒家底，说清楚你家收纳箱现在啥情况

  这部分就是写你这一年档案制度建设到底干了啥，别玩虚的，有事说事。比如你组织了档案员培训，就写“组织了23个业务部门的档案经办人培训，全部参加考核，通过率100%，相当于给大家统一上了一堂收纳课，再也不会把重要证件往鞋盒子里塞了”，既有专业细节，又有梗，土味正能量直接就出来了：只要好好整理，收纳肯定不会乱！

• 第二步：敢爆家丑，说清楚收纳箱还有啥死角

  这里教你个小技巧，问题别写那种原则性的大bug，就写常见的、能改的小问题，既真实又不挨骂。比如“年轻同事轮岗快，交接的时候档案没交清，就像搬家把旧箱子落在老房子了”“还有120份退休人员的纸质档案没完成数字化，就像老照片没扫进手机，想翻的时候找不到”，写完问题补一句，这些问题我们都登记造册了，接下来就按顺序改，这不就完事了？所有问题都往制度执行上靠，别乱甩锅，说我们档案制度建设考核自查就是要找漏洞，补漏洞就行。

• 第三步：列好整改，说清楚接下来打算咋收拾收纳箱

  这部分绝对是加分项，别写套话，一条一条列实的。我今年写的整改就三条：“下个月完成所有档案经办人二次轮训，每季度随机抽3个部门查归档情况，相当于每季度给收纳箱做一次小规模大扫除”“年底前完成所有存量纸质档案的数字化扫描，给档案库房换一套新的温湿度自动监测仪”“明年初更新一次档案借阅制度，解决外借登记不清的问题”，都是看得见摸得着的事，评委一看就知道你是真打算干，不是糊弄事。

最后再唠两句掏心窝子的

其实很多人都觉得，档案制度建设考核报告就是应付上级检查的鸡肋，干啥这么认真？我以前也这么想，直到去年我们单位要调一份十年前的项目合同，不到十分钟就从档案系统里找出来了，当时我就懂了，档案制度建设哪里是做给上级看的啊，是给咱们自己方便啊。你想想，哪天要找个东西，翻三天翻不出来，着急的还不是咱们自己？就像你家收纳箱整整齐齐，找换季衣服一分钟就能找着，这不香吗？

我作为写过三次档案制度建设考核报告，踩过坑也拿过优秀的过来人，可以拍胸脯跟你说，只要你别糊弄，按着我给你说的来，把真问题摆出来，把真办法写上，你的档案制度建设考核报告绝对能拿好成绩，而且写完你自己也清楚单位档案到底是啥情况，以后干活也省心，这不就是一举两得的事吗？

最后送大家一句土味大实话：只要收纳做得好，找东西的时候没烦恼，只要档案制度建设抓得牢，考核肯定能拿高分！