朝阳档案数字化全流程实操指南：从扫描到管理系统的部署

一、核心准备工作与设备选型

在开始数字化工作前，必须完成物理档案的预处理。这包括：

• 除尘与平整：使用软毛刷和专用档案除尘设备清除表面灰尘。对于褶皱严重的纸张，需使用档案专用压平机进行处理，温度不得超过50℃。
• 拆除装订：对于已装订成册的档案，使用档案拆线刀或裁纸刀小心拆除金属钉、棉线等，确保不损伤纸张边缘。
• 分类与编号：按照“全宗-目录-案卷-件”的规则对档案进行唯一编号。建议使用2B铅笔在档案背面右下角轻写编号，便于后期关联。

扫描设备选择与参数设置

选用专业平台式扫描仪（如柯达i3400系列、富士通fi系列），而非馈纸式，以避免卡纸和损坏老旧档案。

• 分辨率：永久保存级档案设置为600dpi，普通利用级设置为300dpi。
• 色彩模式：彩色档案选择“真彩色（24位）”；黑白文字档案选择“黑白二值”，阈值设为128。
• 文件格式：主格式保存为无损压缩的TIFF格式，用于利用的副本可转换为PDF/A格式。
• 命名规则：扫描时即按“全宗号_目录号_案卷号_件号.tif”的规则命名，如“001_05_012_103.tif”。

二、数字化图像处理标准流程

扫描后的图像必须经过标准化处理，确保质量统一。

1. 图像校正

使用扫描仪配套软件或专业图像处理软件（如Adobe Photoshop的批处理功能）进行自动化处理。操作步骤如下：

• 创建“动作”：在Photoshop中打开一张典型图像。
• 去黑边：菜单选择“图像”->“裁剪”->“裁切”，勾选“左上角像素颜色”和“右下角像素颜色”。
• 纠偏：菜单选择“图像”->“图像旋转”->“任意角度”，用拉直工具沿页面文字边缘画一条直线，软件自动校正。
• 去噪点：菜单选择“滤镜”->“杂色”->“蒙尘与划痕”，半径设为1像素，阈值设为2色阶。
• 停止记录动作，通过“文件”->“自动”->“批处理”对整个文件夹的图像进行批量处理。

2. 图像质量检查

建立双人校验机制。校验员使用ACDSee等看图软件，以“全屏幻灯片”模式快速浏览，重点关注：

• 图像是否完整，有无缺页、漏扫。
• 图像是否清晰，文字有无模糊、重影。
• 图像方向是否正确，有无倒置、倾斜。
• 图像命名与实体档案编号是否100%对应。

发现问题的图像需记录在《问题图像登记表》中，退回上一环节重新处理。

三、档案管理系统本地化部署

推荐使用开源解决方案，避免版权和定制化问题。以下以基于Python Django的Archivematica和AtoM（Access to Memory）组合为例。

1. 基础环境搭建

在Ubuntu Server 20.04 LTS系统上部署。

更新系统并安装必要组件：

``` sudo apt update && sudo apt upgrade -y sudo apt install -y python3-pip python3-dev libmysqlclient-dev mysql-server nginx git ```

安装并配置MySQL数据库：

``` sudo mysql_secure_installation 根据提示设置root密码，并移除匿名用户、禁止远程root登录等。 sudo mysql -u root -p ```

在MySQL命令行中创建数据库和用户：

``` CREATE DATABASE archivematica DEFAULT CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_unicode_ci; CREATE DATABASE atom DEFAULT CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_unicode_ci; CREATE USER 'arc_user'@'localhost' IDENTIFIED BY 'YourStrongPassword123!'; CREATE USER 'atom_user'@'localhost' IDENTIFIED BY 'AnotherStrongPassword456!'; GRANT ALL PRIVILEGES ON archivematica. TO 'arc_user'@'localhost'; GRANT ALL PRIVILEGES ON atom. TO 'atom_user'@'localhost'; FLUSH PRIVILEGES; EXIT; ```

2. Archivematica（数字仓储系统）安装

Archivematica负责数字资产的长期保存和格式规范化。

添加Archivematica的APT源并安装：

``` echo "deb [arch=amd64] http://packages.archivematica.org/1.14.x/ubuntu focal main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/archivematica.list wget -O - https://packages.archivematica.org/1.14.x/key.asc | sudo apt-key add - sudo apt update sudo apt install -y archivematica-storage-service archivematica-dashboard ```

安装过程中会提示配置数据库，输入之前创建的archivematica数据库信息和arc_user用户密码。

启动服务：

``` sudo systemctl start archivematica-storage-service sudo systemctl start archivematica-dashboard sudo systemctl enable archivematica-storage-service archivematica-dashboard ```

访问 http://你的服务器IP:62081 即可进入Archivematica仪表盘。

3. AtoM（档案信息描述与检索系统）安装

AtoM用于档案目录的编目、描述和提供在线检索。

使用一键安装脚本：

``` wget https://raw.githubusercontent.com/artefactual/atom/stable/install.sh chmod +x install.sh sudo ./install.sh ```

脚本将自动安装PHP、Elasticsearch等依赖，并引导你完成配置。在配置数据库时，选择MySQL，并填入之前创建的atom数据库信息和atom_user用户密码。

安装完成后，访问 http://你的服务器IP，使用默认管理员账号（admin/admin）登录，并立即修改密码。

四、数据挂接与检索利用

1. 目录数据导入AtoM

将前期整理好的档案目录（Excel格式）转换为AtoM支持的CSV模板进行批量导入。

• 从AtoM后台“导入/导出”菜单下载“权威记录”或“档案描述”CSV模板。
• 严格按照模板字段填写，“标识符”字段必须与图像文件名（不含扩展名）完全一致，这是实现图文关联的关键。
• 在AtoM后台，选择“导入”->“CSV”，上传文件，字符编码选择“UTF-8”，导入类型根据数据选择。

2. 数字图像导入Archivematica并关联

在Archivematica仪表盘创建新的“处理配置”：

• “分配UUIDs给目录”：是。
• “文档格式识别”：使用FIDO工具。
• “提取策略”：从服务中提取。
• “规范化规则”：将TIFF、JPEG等格式规范化生成PDF/A和JPEG访问副本。

将处理好的TIFF图像文件夹上传至Archivematica的“源文件”区域，启动处理流程。系统将自动进行格式鉴定、病毒扫描、生成校验码、格式规范化，并打包成符合OAIS模型的归档信息包（AIP）保存。

3. 实现图文互查

这是关键一步，需要修改AtoM的模板，使其能调用Archivematica生成的访问副本（JPEG或PDF/A）。

登录AtoM服务器，编辑数字对象显示模板：

``` sudo nano /usr/share/nginx/atom/plugins/arDominionPlugin/modules/digitalobject/templates/_format.php ```

找到显示数字对象的代码段，将其中的文件路径指向Archivematica的DIP（分发信息包）存储目录。例如，将原有的本地路径替换为：

``` ```

保存后，在AtoM前端编辑任意一条档案描述，在“数字对象”栏上传一个占位符文件（如一个空白文本文件，命名为与该条目录相同的标识符），AtoM就会根据上述模板规则，去指定URL寻找同名的图像文件进行显示。至此，用户在AtoM中检索到目录，即可直接在线查看对应的数字化图像。

五、后期维护与备份策略

数字化成果的长期保存至关重要。

• 数据备份：对Archivematica存储服务目录（默认/var/archivematica/sharedDirectory/）和MySQL数据库进行每日增量、每周全量备份。备份脚本示例：

``` !/bin/bash 备份数据库 mysqldump -u arc_user -pYourStrongPassword123! archivematica > /backup/arc_$(date +%Y%m%d).sql mysqldump -u atom_user -pAnotherStrongPassword456! atom > /backup/atom_$(date +%Y%m%d).sql 使用rsync同步存储目录 rsync -avz --delete /var/archivematica/sharedDirectory/ /backup/sharedDirectory/ 异地备份（需提前配置SSH密钥免密登录） rsync -avz -e ssh /backup/ user@异地服务器IP:/remote_backup/ ```

将脚本加入crontab实现自动化。

• 定期校验：每半年使用Archivematica的校验功能，对保存的AIP进行完整性校验，确保比特级保存完好。
• 系统更新：关注Archivematica和AtoM的安全公告，定期使用sudo apt update && sudo apt upgrade进行系统及软件的安全更新。