黄南藏族自治州档案软件本地部署与日常使用实操指南

前置准备

• 硬件要求：Windows 10及以上系统，内存≥4GB，硬盘可用空间≥10GB，需提前关闭360、金山毒霸等第三方杀毒软件（避免拦截安装包）；
• 权限要求：需获取黄南州档案局下发的正式管理员账号与初始密码，基层用户需提前向本单位档案管理员申请权限。

软件下载与安装

• 下载安装包：打开任意浏览器，输入黄南州档案软件官方固定下载地址：https://hnz.da.gov.cn/software/hn-document-manager-v2.1.exe，点击页面弹出的「保存」按钮，等待下载完成后，找到下载路径的安装包；
• 安装操作步骤：
  • 右键点击已下载的安装包，选择「以管理员身份运行」；
  • 弹出安装向导后，勾选「我已阅读并同意用户许可协议」，点击「下一步」；
  • 安装路径默认设置为「C:\Program Files\黄南州档案管理系统」，请勿修改路径，直接点击「安装」；
  • 等待安装进度条完成后，取消勾选「立即启动」，点击「完成」按钮。

初始配置与登录

• 修改核心配置文件：

  找到安装目录下的「config.ini」文件，路径为「C:\Program Files\黄南州档案管理系统\config.ini」，右键该文件选择「用记事本打开」，删除原有内容，粘贴以下完整配置代码：

  ``` [Server] Host = 192.168.15.35 Port = 8080 Database = hn_da_archives_2024 Username = hn_da_admin Password = Hnz@da2024! [System] Language = zh-CN CacheSize = 1024 ```

  

  粘贴完成后，按「Ctrl+S」保存文件，关闭记事本；

• 登录系统：
  • 双击桌面快捷方式「黄南州档案管理系统V2.1」，启动客户端；
  • 输入档案局下发的初始账号、密码，点击「登录」；
  • 首次登录需修改初始密码，新密码要求：长度≥8位，包含大写字母、小写字母、数字、特殊符号（如Hnz@2024da）。

日常档案录入实操

• 新增正式档案：
  • 登录后点击左侧菜单栏「档案管理」→「新增档案」；
  • 填写必填字段：档案编号（格式为HN-YYYY-XXXX，如HN-2024-0015）、档案名称、归档日期、保管期限（永久/30年/10年）、责任科室；
  • 上传附件：点击「上传文件」按钮，选择本地档案材料（支持PDF、DOCX、JPG格式，单文件最大100MB，总附件大小≤500MB）；
  • 点击「保存」，系统自动生成唯一档案标识码，提示「录入成功」即完成操作。
• 档案检索与导出：
  • 点击左侧「档案检索」，输入关键词（如档案编号、名称、归档日期），点击「检索」；
  • 检索结果列表中，点击对应档案的「查看」按钮，可在线预览内容；
  • 如需导出档案，点击「导出PDF」按钮，选择保存路径，系统自动生成加密导出文件（需登录状态方可查看）。

常见问题快速解决

• 安装失败：检查是否已关闭杀毒软件，重新右键安装包选择「以管理员身份运行」；
• 登录失败：核对config.ini内的Host地址是否与本单位政务网IP一致，若变更联系黄南州档案局运维组（电话：0973-8721056）；
• 上传附件失败：确认文件格式符合要求，单文件大小未超过100MB，且当前连接黄南州政务内网（外网无法同步数据）；
• 密码修改失败：确保新密码包含四类字符，符合系统复杂度要求。