参加档案制度建设论坛培训 过来人亲测实用攻略全分享

为啥我劝所有管档案的朋友都去冲档案制度建设论坛培训

说真的，管了3年单位档案，我之前一直觉得这活就是个“整理废纸的边角料岗”，档案就是堆在库房里落灰的没用玩意儿，直到上次单位接审计，要找3年前的一个项目采购凭证，我翻了3天库房找不到，被领导骂得差点卷铺盖走人，才反应过来：档案根本不是废纸，是单位的“飞行黑匣子”，平时不起眼，真出事的时候全靠它救命，而我之前就是个连黑匣子怎么存怎么拆都不知道的半吊子空乘。

后来领导直接给我报了个档案制度建设论坛培训，我去之前还骂骂咧咧，觉得这就是纯纯浪费时间的凑数会，不就是找几个老师念PPT，最后发个证就完事？去了之后才发现我之前真的是坐井观天的傻狍子——合着我之前整理档案的那套方法，全是随时可能炸的雷啊？

我之前也觉得网上教程一堆，犯不着花钱花时间去参加档案制度建设论坛培训，真去了才知道，网上的教程都是东拼西凑的散碎零件，要么是5年前的过时内容，要么是完全不贴合你所在行业的通用模板，而档案制度建设论坛培训上的内容，是直接给你拼好的整车，还送你三年质保的那种，拿回去就能直接用。

档案制度建设论坛培训到底有啥干货，我给你扒得明明白白

第一茬干货：现成的制度模板直接拿，改改就能用

我之前为了写单位的档案管理制度，前前后后改了8版都被打回来，要么是分类不符合2020版《档案法》的最新要求，要么是归档流程和单位的业务节奏完全不搭，甚至连档案保管期限的划分都错了好几个类目，折腾了我快一个月，头发都掉了一大把。

这次在档案制度建设论坛培训上，老师直接给了20多套不同行业的现成制度模板，从文书档案、项目档案、人事档案到电子档案的归档规范，甚至连档案库房的“八防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染）检查清单、档案移交的全套表格都给你列得清清楚楚，连括号里要填什么内容都给你标好了注释。

我当时拿着U盘拷资料的时候手都在抖，你说咱普通人哪有那精力自己攒这么全的东西？就这一套模板，拿回去直接省了你三个月的加班时间，这不比你蹲网上搜三天三夜的野教程香？说句实在的，就这一套模板，已经值回我参加档案制度建设论坛培训的所有成本了。

第二茬干货：大佬现场踩坑答疑，比你自己撞南墙强100倍

我们单位去年开始推电子档案归档，我搞了半个月，要么是电子档和纸质档的档号对不上，要么是存储格式不符合长期保存的要求，甚至连电子档案的四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）是什么都搞不清楚，问老同事也只会说“我们之前都是这么搞的”，差点给我整崩溃。

这次在档案制度建设论坛培训上，我把这个问题一提，刚好有个同行业的大佬，他们单位去年刚通过了国家级电子档案达标验收，直接给我发了他们单位用了两年的电子档案归档流程表，还教我怎么用免费的官方工具做四性检测，连容易踩的5个坑都给我标得明明白白。我当时感动得都想给大佬递华子，真的是“听君一席话，少走十年弯路”，我要是早知道有这好事，何苦之前熬那么多夜？

而且这次档案制度建设论坛培训上还有档案局的老师现场答疑，我之前攒了大半年的12个问题，比如涉密档案的借阅流程、到期档案的销毁规范之类的，现场挨个问完，所有疑问都解决了，回来之后再也不用遇到问题就百度，搜出来的答案还五花八门不敢用了。

第三茬干货：人脉资源直接拉满，以后有问题随时能摇人

我之前管档案，身边连个能交流的同行都没有，遇到问题要么问老同事要么百度，真的叫天天不应叫地地不灵。这次参加档案制度建设论坛培训，主办方拉了个交流群，里面全是各个单位管档案的同行，还有档案局的老师常年在群里答疑，上次我遇到个跨部门档案移交的问题，群里喊了一声，10分钟就有人给我发了官方的移交清单模板，连交接的时候要注意的3个点都给我讲清楚了。

你说这资源，你平时上哪找去？说句不好听的，就算你以后换工作，这群里的同行都是你的潜在人脉，遇到啥问题都能摇人帮忙，这不比你刷半天短视频看那些没用的爽文有用多了？

参加档案制度建设论坛培训的注意事项，我把踩过的坑都给你标出来

我这次去参加档案制度建设论坛培训，也踩了几个小坑，给你们列出来，到时候去的话直接避开就行：

• 一定要带个大容量的U盘，别到时候拷资料的时候抓瞎。我上次就看见个小姑娘没带U盘，最后只能用微信传资料，好多几个G的模板和工具包根本传不了，急得满头汗，最后还是我分了她一半U盘空间才搞定，你说这不犯不上嘛？
• 提前把你平时遇到的问题列个清单，现场直接问。别等回来之后才想起来有问题没问，到时候再找老师可就没那么方便了，我上次就提前列了12个问题，现场挨个问完，回来之后直接解决了我攒了大半年的疑问，爽到飞起。
• 别光坐着听，多和旁边的同行唠唠。很多时候你遇到的问题，人家早就遇到过还解决了，唠两句就能拿到现成的解决方案，这不比你自己闷头想强？我旁边坐的就是个管了10年档案的老法师，给我讲了好多平时根本搜不到的小技巧，真的赚翻了。

说真的，我之前对这种培训真的是一百个抵触，总觉得就是去凑数领个证就完事，这次参加完档案制度建设论坛培训才知道，真的有用的培训，是能直接给你解决实际问题的，是能让你少加班少挨骂的。你想想，你平时为了整理档案熬的那些夜，为了找档案受的那些气，去参加一次档案制度建设论坛培训，基本上都能给你解决大半，这不香吗？反正我已经给我们部门另外两个管档案的同事都报了下一期的档案制度建设论坛培训，毕竟好东西要大家一起分享嘛，少加班多摸鱼才是正道啊！