档案数字化检查别乱搞！这几个致命坑90%的人都踩过

别再犯这几个档案数字化检查的低级错误

说白了，很多人以为档案数字化做完扫完、存进系统就完了？大错特错！上次帮朋友擦屁股，他那批做了半个月的数字化档案，被甲方打回重改80%，就是因为检查环节没做透——这事儿吧，真的是细节决定成败，差一点都能亏好几万。

只看“扫没扫”，不看“扫对没扫”

很多人检查的时候就点一下总数对不对、够不够就行，谁知道扫出来的是歪图、缺页、反页？上次遇到个客户，把“卷内目录”的首页和最后一页扫反了，看起来全但逻辑全错，甲方直接退单。别嫌我啰嗦，你有没有试过对着几千页档案找哪页反了？眼睛都要花了。

只查“有”，不查“准”——元数据能坑死你

元数据是什么？就是档案的身份证号、归档日期、责任人这些。别以为随便填个数就行，有个哥们填责任人的时候，把“张磊”写成“张蕾”，甲方对接人跟张磊重名，找了半个月才发现，直接扣了他20%的款！别笑，这是真事，档案数字化里的元数据，就是给档案“上户口”的，错一个字都不行。

忽略“物理介质备份”，等于白做

很多人做完数字化，只存在电脑里的某个盘，或者只传了云盘？这绝对是大漏勺！我见过最惨的，机房跳闸，存本地的数字化档案全坏了，还没备份，重新扫的话，工期拖了1个月，违约金都赔了几万。必须要纸质档案（或扫描件实体备份盘）+ 云备份+本地双硬盘备份，三重备份才敢说稳妥，别嫌麻烦，到时候哭都来不及。

检查的小窍门，都是过来人踩坑踩出来的

抽验要“盲抽”，别让做活的人自己查

很多项目里，做数字化的人自己检查，那能叫检查吗？睁一只眼闭一只眼，肯定放水。我建议是抽10%的档案，从不同批次里抽，而且抽验的人，别让干活的知道是谁，就拿了档案直接查，这样才能查出真问题。

用小工具省一半力，别死盯屏幕

别以为检查只能用眼睛死盯，我给你们说个好用的，就是可以核对PDF页码的小脚本，把扫好的PDF批量导进去，自动数页码，还能检测反页缺页，几十分钟的活，手动要做一整天。真的，别跟自己的眼睛过不去，工具能搞定的事，别瞎费功夫。

说白了，档案数字化的检查，不是走个过场应付事，是给自己和团队兜底。别等甲方找上门才后悔，到时候再补，那叫一个麻烦，还丢了自己的口碑，犯不上。