干部档案整理手忙脚乱？踩过无数坑的过来人给你细捋核心步骤

为啥你之前整干部档案像“给流浪猫搭窝塞错窝窝头纸壳”？

姐妹兄弟停！别再对着半柜子皱巴巴的纸揉太阳穴薅头发丝儿拍桌子了！这玩意儿不是普通快递拆包随手塞，是给干部做“终身身份DNA包存档”！我前两年刚接手这项“神圣又掉头发发际线被迫上移两毫米”的活儿，第一个月差点把档案室整成小型垃圾场，差点被主任扣绩效的场景至今历历在目——多亏跟着前辈蹲了三天市级档案培训课（偷偷摸鱼记了满满三本草稿纸那种），加上自己连续加班两周当“档案扫地僧”，现在闭着眼睛都能说出每一步的坑点和干部档案整理步骤！今天就把我的“压箱底土味宝典+魔性操作指南”掏给你们，保证让你下次整干部档案整理步骤像玩消消乐一样爽歪歪，一次性通过检查零返工！

第一步：给“DNA原材料”拆包消毒——档案“清仓验货退件台”

消消乐第一关永远是打开游戏对吧？不对！是干部档案整理步骤第一步：拆封收上来的所有零散材料！哦对哦前辈说过，先别拆封带密封条的正式档案袋！要先把散件材料单独放好！这个时候的散件就像刚从快递柜取出来的生鲜零食大礼包——有过期的（复印件日期不对）、有缺斤短两的（转正材料只有申请没有审批表）、有包装破的（纸张皱巴巴有污渍）、还有根本不是自己家的（装成隔壁单位王建国的入党志愿书）！

过来人踩坑预警：千万千万不能用手直接撕密封条！要用美工刀沿档案袋正面骑缝线轻轻划开，背面和侧面绝对绝对不能碰！碰了你的DNA包就“被人动过手脚做过假亲子鉴定”，主任会带你去“档案室小黑屋谈话半小时绩效扣一百”！散件材料要先分门别类放临时收纳盒——临时收纳盒就贴标签：“干部履历类”“自传类”“政审考察类”“学历学位类”“党团材料类”，还有最重要的“垃圾桶预备役但先别扔等前辈确认三次类”！然后散件材料必须用湿纸巾轻轻擦干净褶皱污渍（注意是拧干到挤不出水的湿纸巾！不然就给DNA做“水灾现场浸泡”），实在擦不干净的可以用扫描仪扫成PDF备份，然后用80g以上的A4纸打印（复印店老板说干部档案专用纸是80g道林纸，别用70g的那种一揉就碎的草稿纸！不然你的DNA包会“骨质疏松散架”）！最后别忘记给所有散件材料“盖戳打卡——材料收集日期章”！

第二步：给“原材料”做“亲子鉴定”——身份材料“真伪核对显微镜”

生鲜零食大礼包拆完了，要看看是不是正规渠道的对吧？那干部档案整理步骤第二步就是身份材料真伪核对！这个时候的你就像“公安局户籍科兼职DNA鉴定师”！核心核对项有三个：姓名、出生日期、参加工作时间、入党时间！前辈说这四个是“干部身份四大金刚锁”，锁对了才能进下一步！

魔性核对方法来啦！前辈教我的“土味三大对比法”：第一大对比法是“户口本vs身份证vs最早的那份履历表——出生年月日三角恋平衡术”！如果三个日期不一样怎么办？别慌！按“最先出现的原始有效凭证优先”的原则！比如最早的初中入团志愿书填的是1995.05.20，户口本身份证是1995.05.21，那对不起啦五四青年节生日一天之差也得改回入团志愿书的日期！第二大对比法是“第一份劳动合同vs招工表vs转正定级表——参加工作时间接力棒交接术”！接力棒必须无缝衔接！不能有空白期！空白期超过三个月的必须让干部本人写“情况说明并签字按手印加盖单位公章”！第三大对比法是“入党志愿书vs入党积极分子考察表vs预备党员转正审批表——入党时间三部曲确认术”！入党时间必须是党支部大会通过接收为预备党员的那天！别写成转正的那天！别写错！写错了你的四大金刚锁就生锈打不开！前辈还说过，核对的时候要拿着放大镜逐字逐句看！别漏看一个标点符号！别漏看一个错别字！比如“李小明”写成“李晓明”，别以为是小事！那是“身份信息被盗用的嫌疑犯”！必须让干部本人改过来签字按手印！

第三步：给“DNA包”排序——档案内容“电梯楼层排序法”

亲子鉴定做完了，四大金刚锁也打开了，接下来就是干部档案整理步骤第三步：排序！前辈说这个排序有个“官方秘籍目录”，也就是中组部2018年发的《干部人事档案材料收集归档规定》里的十大类！别自己瞎排！瞎排就像“把火锅底料放在电梯最顶层青菜放在最底层电梯到了顶层火锅底料撒了青菜全烂了”！过来人给你简化成“土味十大电梯楼层记忆法”：

• 1楼大堂迎宾区：干部履历类材料（履历表是身份证复印件之外的第二张脸，必须放在最前面！）
• 2楼会客厅自传区：自传类材料（相当于干部的“自我介绍PPT文字版”，要手写的！打印的不算！）
• 3楼VIP体检区政审考察区：政审考察类材料（相当于干部的“体检报告单道德品质报告单”，必须是最新的！）
• 4楼学习培训区学历学位类：学历学位类材料（相当于干部的“游戏升级段位证书”，从小学到博士都要有！哦不对！小学初中高中的材料如果找不到的话可以用毕业证复印件代替！大学及以上的必须要有毕业证学位证原件扫描件加盖学校档案馆公章！还有学籍档案！）
• 5楼健身房党团材料类：党团材料类材料（入团志愿书入党志愿书都是“终身VIP健身卡”，绝对不能丢！丢了要补！补起来超级麻烦！前辈说补一份入党志愿书要跑三个地方盖五个章！）
• 6楼工作履历楼任免奖惩类：任免奖惩类材料（相当于干部的“职场打怪升级打怪失败记录单”，升职加薪的放前面降职处分的放后面！处分撤销了的要把撤销材料放在处分材料后面！）
• 7楼技能培训楼职称类：职称类职业资格类材料（相当于干部的“额外技能加分卡”，比如教师资格证注册会计师证建造师证！）
• 8楼薪资福利楼工资类：工资类材料（相当于干部的“每月零花钱账单汇总表”，最新的放前面！哦不对！前辈说官方规定是时间从早到晚放！哦对哦零花钱账单汇总表也得按时间放才能算出每年涨了多少零花钱对吧？）
• 9楼后勤保障楼离退休类：离退休类材料（只有离退休干部才有！普通干部暂时是空的！）
• 10楼杂物间其他类：其他类材料（比如干部本人写的情况说明、各种体检报告单等等！）

第四步：给“DNA包”打孔穿线——档案装订“缝纫机穿线法”

排序排好了，接下来就是干部档案整理步骤第四步：装订！这个时候的你就像“民国时期旗袍店的老裁缝”！要用专业的干部档案打孔机！别用家里的普通打孔机！普通打孔机打出来的孔距离不一样！穿线穿不牢！前辈说打孔的位置有个“土味三孔距离口诀”：左边留一公分，上下各留一公分，中间孔距离上下孔十公分！对哦！一公分就是手指的宽度！十公分就是手掌的宽度！很好记对吧？

过来人踩坑预警：千万千万不能把字打进去！千万千万不能把骑缝线打进去！打进去了你的DNA包就“破相了残疾了”！主任会让你重新拆封重新排序重新打孔！加班到深夜的就是你！穿线要用专业的白色蜡线！别用家里的彩色缝衣线！彩色缝衣线容易褪色！白色蜡线不容易断不容易褪色！穿线的方法前辈教我的“土味蝴蝶结穿线法”：先把线从中间孔穿进去，然后从下面孔穿出来，再绕到上面孔穿进去，最后在中间孔的背面打一个死结再打一个蝴蝶结！死结是为了牢固！蝴蝶结是为了好看！前辈说市级档案检查的时候蝴蝶结打得漂亮还能加印象分哦！

第五步：给“DNA包”盖戳编号——档案身份“二维码贴标法”

穿线穿好了，接下来就是干部档案整理步骤第五步：盖戳编号！这个时候的你就像“超市收银员扫码贴标员”！首先要给每一页材料盖页码章！页码章要盖在材料的右下角！别盖在字上！别盖反！页码从1楼大堂迎宾区的第一页履历表开始盖！一直盖到10楼杂物间的最后一页！中间不能跳页！不能漏页！跳页漏页了你的二维码就扫不出来！然后要给档案袋盖单位公章骑缝章！骑缝章要盖在档案袋的正面骑缝线和背面骑缝线！两面都要盖！公章的一半在档案袋上一半在封口纸上！封口纸要用专业的干部档案封口纸！别用普通的透明胶带！透明胶带容易撕开容易丢！最后要给档案袋贴条形码编号！条形码编号是唯一的！相当于干部的“终身档案身份证号”！别贴错！贴错了你的DNA包就“送错快递柜了”！

过来人最后唠叨一句

姐妹兄弟！干部档案整理步骤看起来很复杂很麻烦很掉头发，但只要你按照我这个“压箱底土味宝典+魔性操作指南”一步一步来，肯定能一次性通过检查零返工！记住一句话：整理干部档案就是给自己积德，就是给干部铺路，就是给单位争光！加油加油加油！你们都是最棒的档案扫地僧！发际线暂时上移没关系！等你整理完一批档案，主任肯定会给你发绩效奖发奶茶发防脱洗发水！哦对哦前辈说市级档案检查如果拿到优秀，还能评先进个人哦！先进个人的奖金够买好几瓶防脱洗发水哦！还能涨零花钱哦！