过来检务老油条私藏综合档案管理系统检察院实测案例

别不信，以前我们院的档案科，简直是都市传说级“地下迷宫+时间黑洞”

先给没在体制内待过的朋友唠唠，别以为检务档案就是几本破纸塞柜子？NO NO NO，检察院的综合档案那可是“六边形战士集合地”——诉讼卷、文书卷、会计卷、声像卷、实物卷，哦对还有近年新增的电子诉讼材料，全都是要钉住盖戳、编号造册、随借随查、永久保存的宝贝疙瘩！

前两年我们没换综合档案管理系统检察院案例同款的时候，档案科张姐的工位简直是个“人形路由器预警站”——不是诉讼卷找不到急得公诉人扣头发，就是电子档格式不对扫了三天白忙活，还有领导突然要查十年前的旧案调卷函，她抱着半人高的铁皮柜钥匙串，趴在档案室地板上翻得灰头土脸，最后愣是熬了个通宵才从某个犄角旮旯把锁都快锈死的箱子拖出来，那天回来眼睛红得像刚通宵打游戏抽了三包烟的网瘾少年（哦不对张姐是资深检察官助理转的档案，眼神平时都是正义之光）。

那段时间每次路过档案科，我都像路过一个“负能量回收站”，张姐唉声叹气的频率比楼下早餐店豆浆油条的翻台率还高。直到上个月——哦不对是去年年底市里统一调研综合档案管理系统检察院案例的时候，我们院抽到了邻市用了三年的那个，去现场看了一圈回来，张姐直接拍板跟领导申请预算换，现在半年过去了，档案科已经变成我们院的“正能量打卡点”，谁路过都要进去蹭张姐泡的免费菊花茶，顺便夸夸她的“六边形综合档案管理系统检察院案例同款宝贝疙瘩”。

那我为啥今天要掏心窝子给你们推这个综合档案管理系统检察院案例同款？还不是踩过太多坑！

最早我们院也跟风买过一套便宜的，号称“能管所有检务档案”的系统，结果呢？纯纯智商税！

• 诉讼卷扫描得用他家指定的破扫描仪，扫一页纸要等五秒，还经常卡纸吐墨汁，一卷100页的普通卷，扫完手上脸上全是黑的，像刚从煤窑里挖煤回来；
• 电子档和纸质档的关联链是“断了线的风筝”——纸质档随便挪个柜子，关联链就直接崩了，要手动再输一遍编号日期，输错一个数字，找起来比登天还难；
• 声像卷存进去根本打不开，要么就是马赛克糊得连犯罪嫌疑人的脸都认不出来，要么就是音频卡成“电音神曲”，我上次去借一起诈骗案的录音，听了半小时只听清一句“打钱到这个卡号”，剩下的全是电流滋啦滋啦，差点以为我在听地下乐队的即兴演出；
• 永久保存那更是扯淡，说是云存储，但后台经常崩，上次崩了三天，云盘里一半的电子档都找不到了，吓得张姐连夜把所有纸质档搬出来又核对了一遍，一周瘦了五斤，后来虽然找回来了，但张姐说那段时间头发掉得比秋天的树叶还多。

所以邻市用的这个综合档案管理系统检察院案例同款，我们可是带着“找茬小分队”的心态去的——公诉科小李负责查诉讼卷的关联和借还，技术科小王负责查电子档的存储和安全，我负责（没错就是我这个打酱油但爱八卦的办公室文员）负责看操作难不难、界面丑不丑、有没有免费培训。

结果一圈下来，我们三个“找茬小分队”成员直接变成了“自来水种草机”，回来路上小李跟小王一直在讨论怎么对接我们院现有的办案系统，我则一直在想回来怎么跟张姐描述那个神仙操作界面——不是以前那种蓝白灰的老干部风，是暖色调的，像奶茶店的点餐界面，每个功能按钮都有可爱的小图标，张姐这种对电子设备一窍不通的“老干部”，看一遍操作手册就能上手。

今天给你们扒扒这个综合档案管理系统检察院案例同款的“六边形实力”，绝对不掺水！

首先是“扫描一条龙服务”——终于不用他家指定的破扫描仪了！市面上的普通高速扫描仪、平板扫描仪、甚至手机（只要分辨率够高）都能用，扫一页纸只要一秒，自动裁边、自动去黑边、自动识别页码和编号，一卷100页的普通卷，十五分钟就能搞定，而且扫出来的字还能自动转换成可编辑的PDF和Word文档，哦对还有OCR识别技术，连手写的笔录都能识别，准确率高达99.9%！我上次去借一起故意伤害案的手写笔录，系统直接给我转换成了Word文档，我改了两个错别字就打印出来了，以前要手动敲半天，手都敲酸了。

然后是“纸质档电子档绑定死的神仙关联链”——再也不会像以前那样断了线的风筝了！纸质档每个封皮上都有一个专属的二维码（像外卖小哥的取餐码），扫一下就能看到这卷档案的所有信息：什么时候收的、谁收的、什么时候订的、谁订的、什么时候入的库、入的哪个库哪个柜子哪个层、借过多少次、谁借的、什么时候还的、还有永久保存的期限，甚至连这卷档案的电子档预览都能看到！如果纸质档要挪个柜子，只要扫一下原来的柜子二维码和新的柜子二维码，关联链就自动更新了，完全不用手动再输一遍编号日期，太省心了！

接下来是“声像卷实物卷通吃的全知全能神”——声像卷存进去之后，不仅能流畅播放，还能自动生成字幕（哦对还有方言识别！邻市的综合档案管理系统检察院案例里提到，他们扫过一起用粤语和客家话做笔录的诈骗案，系统自动生成了普通话、粤语、客家话三种字幕，准确率也很高），实物卷呢？只要拍三张照片（正面、侧面、背面），加上一段简短的文字说明，就能存入系统，而且还能设置3D旋转预览，领导不用亲自去档案室，就能看到实物的全貌！邻市的综合档案管理系统检察院案例里还有个很有意思的小插曲：他们有一起故意杀人案的物证——一把水果刀，存进去之后，3D旋转预览功能特别好用，法官开庭的时候不用把水果刀带到法庭，直接用大屏幕展示就行，既安全又方便。

再然后是“安全系数拉满的铜墙铁壁保险箱”——永久保存完全没问题！不仅有本地存储，还有双重云存储（一个存在本地检察院的服务器，一个存在省里的检察院云平台），而且还有加密技术，只有授权的人才能登录系统查看档案，授权还分等级：普通检察官只能查看自己办的案子的档案，公诉科科长能查看整个公诉科的档案，检察长能查看全院的档案，而且每次登录系统、每次查看档案、每次借还档案，都会留下操作日志，谁什么时候看了什么档案，系统里都清清楚楚，完全不用担心档案泄露！邻市的综合档案管理系统检察院案例里提到，他们用了三年，从来没有出现过档案泄露或者丢失的情况，安全系数杠杠的！

最后是“操作简单到爆的小学生都能玩明白的界面”——暖色调的，像奶茶店的点餐界面，每个功能按钮都有可爱的小图标：收卷是个小信封，订卷是个订书机，入库是个小柜子，借还是个小钥匙，搜索是个小放大镜，一目了然！而且还有免费的培训，邻市的综合档案管理系统检察院案例里提到，他们第一次培训的时候，来了很多对电子设备一窍不通的“老干部”，结果培训了两个小时，大家都能上手了！还有24小时在线客服，有什么问题随时问，客服都会耐心解答，比楼下早餐店的老板还热情！

换了这个综合档案管理系统检察院案例同款之后，我们院的变化简直是天翻地覆！

首先是档案科张姐，现在每天上班都笑呵呵的，再也不会唉声叹气了，头发也长回来了，眼睛也恢复了正义之光，免费菊花茶的品质也提高了——以前是最便宜的菊花，现在是杭白菊加枸杞加玫瑰花！每次路过档案科，张姐都会拉着我进去喝一杯，顺便夸夸她的“六边形综合档案管理系统检察院案例同款宝贝疙瘩”。

然后是公诉科的同事们，以前找一卷十年前的旧案调卷函，要等张姐翻半天甚至熬个通宵，现在只要在系统里搜一下关键词，几秒钟就能找到，然后一键申请借还，张姐只要点一下同意，就能去档案室拿档案了，效率提高了不止十倍！邻市的综合档案管理系统检察院案例里提到，他们换了系统之后，诉讼效率提高了20%，结案率也提高了15%，得到了上级检察院的表扬！

再然后是技术科的同事们，以前要维护两个系统（一个综合档案管理系统，一个办案系统），忙得脚不沾地，现在这个综合档案管理系统检察院案例同款能直接对接我们院现有的办案系统，办案结束之后，案件材料自动归档到综合档案管理系统，完全不用手动再输一遍，技术科的同事们现在每天上班都能摸鱼喝奶茶了（当然摸鱼是不可能摸鱼的，只是比以前轻松了很多）！

最后是我这个打酱油但爱八卦的办公室文员，以前每年年底要帮档案科整理一年的操作日志，手动敲半天，手都敲酸了，现在只要在系统里导出一份就行，一分钟就能搞定，太省心了！而且我还能在系统里看看以前办的有意思的案子，满足一下我的八卦心！

土味正能量时间到！

老铁们，听我一句劝，别再用那些便宜的智商税综合档案管理系统了，赶紧换这个综合档案管理系统检察院案例同款吧！它不仅能帮你提高效率，还能帮你减轻负担，更能帮你保护好这些宝贝疙瘩检务档案！检务档案是我们检察院的“宝贵财富”，是我们维护公平正义的“有力武器”，我们一定要好好保管它！

（别嫌土味正能量，体制内的老大哥老大姐们就爱这一套！邻市的综合档案管理系统检察院案例结尾也有土味正能量，上级检察院看了特别满意！）

好了，今天的分享就到这里了，如果你们有什么问题，随时在评论区问我哦！我是检务老油条，我帮你踩过坑了，给你推荐靠谱的！记得点赞收藏转发哦！拜拜！