政府单位超实用B/S版档案软件过来人亲测推荐

哎，各位在政府档案室摸过鱼、蹲过坑的家人们，有没有过这种崩溃瞬间？某天领导突然拍你肩膀说“小X，找一下2020年街道拆迁的那份核心档案，10分钟后局里要检查！”，你蹲在满是灰尘的档案架前翻半天，要么文件夹找错了，要么编号记混了，腰快断了还满头大汗，最后给领导递上“暂时找不到”的成绩单？我去年在某区政府档案室蹲了整整八个月，踩过的坑能绕档案室三圈，今天必须把压箱底的救命宝贝掏出来——就是咱体制内专属的档案软件 B/S版政府版，说它是档案室的“隐形buff”真不夸张！

为啥非得盯紧B/S版？别听厂商瞎忽悠！

局里用5年的老电脑也能当“查档神器”

我当年差点踩个大坑，有个厂商给我们推那种“本地客户端安装版”，说得天花乱坠，结果试了才发现：只要换个电脑，就得重新装客户端，还得输个啥“专属激活码”，有时候电脑一系统更新，软件直接崩，连档案都打不开！后来换了档案软件 B/S版政府版才知道，B/S版的意思就是“不用装客户端的神仙版本”——说白了，就像你点外卖，不用自己买菜做饭洗碗，打开浏览器（不管是Chrome还是IE，甚至是区里配的老IE都能用），搜一下系统地址就直接查档，局里那种用了五六年、连微信都卡的台式机，打开浏览器照样秒搜，懂吧？就这一点，就能把之前的安装版按在地上摩擦！

而且B/S版的“跨端属性”真的绝，换岗了？比如你从街道档案室调到区里检查科，只要有浏览器，不管你在哪栋楼，甚至是你家，都能调阅档案，不用再搬着档案盒跑上跑下，省了多少摸鱼时间啊！（偷偷说，我现在下班前都会在家里提前把第二天要查的档案搜好，上班直接用，领导还夸我高效，嘿嘿）

政府版的专属“体制内编制”，别拿企业版凑数！

那些你不知道的“领导放心buff”

这里重点说句掏心窝子的话：千万别拿企业版的档案软件凑数！之前我们某街道兄弟单位就踩过这个坑，选了个企业版的，结果里面的权限乱得离谱，科员能看局长的档案，领导要查涉密档案还得申请半天，而且不符合《档案法》的“分级存储”要求，差点被上级通报！后来还是换了档案软件 B/S版政府版，这玩意儿才是真·体制内专属——就像你在体制内的编制，企业版那是合同工，政府版才是有编制的正式工，待遇、权限、要求全不一样！

比如说，政府版的权限是按体制内级别分的：科员只能看自己经手的档案，科长能看科室所有的，局长能翻整个单位的，而且所有操作都留痕——谁什么时候查了哪个档案，复制过没，下载过没，全有记录，就像你上班刷脸一样，绝对逃不掉！还有那个备份功能，专业点说叫“异地多活备份”，土味点说就是：把档案同时存三个地方，本地存一份，区服务器存一份，还偷偷存到隔壁街道的服务器一份，绝对不会出现“档案室漏水，档案全泡汤”的情况，就像你把工资存银行、存余额宝、还藏爸妈枕头底下，踏实得很！

亲测踩过的坑，别等出事才哭！

我当初是怎么从“乱踩坑”到“精准选”的

说到踩坑，我必须再唠唠，当初我刚进档案室，领导让选软件，我贪便宜差点选了个号称“全能”的企业版，结果试用的时候发现：系统里的档案分类是按企业的“项目”分的，完全不适合政府的“年度归档”，而且没有“涉密档案锁”，上次我手滑点了一份保密的人事档案，吓得我赶紧关掉，还怕被领导发现，后来问了才知道，那个企业版根本没这个功能！

后来我去局里开会，别的区的同事给我安利了档案软件 B/S版政府版，我抱着试试的心态申请了试用，结果用了一个月，直接把之前的旧档案全转过去了，那叫一个香！印象最深的是去年10月，要找2017年的“精准扶贫档案”，我之前用旧软件翻了三天三夜没找到，这次在档案软件 B/S版政府版里输关键词“精准扶贫 2017 户家屯”，一秒钟就出来了，连档案的扫描件都能直接看，还能打印，省了我多少熬夜的时间啊！

对了，还有个细节，这个软件的更新是政府专属的，会跟着《档案法》的要求更新，比如去年新出的《档案数字化规范》，他们很快就升级了，不像企业版，可能几年都不更新，到时候档案存进去不符合规范，真的会出大问题！我现在每次给别的区的朋友安利，都会说：“信我，就选档案软件 B/S版政府版，别瞎找！”

最后掏句实在的，为啥我敢给你们安利？

我之前跟你们一样，都是在体制内的小职员，怕踩坑，怕背锅，怕领导骂，所以我真的是实打实蹲了八个月，试了五六个软件，才找到这个靠谱的。说句土味正能量的话：咱体制内上班，图的就是个安稳，图的就是别给自己找事儿，别再蹲在档案室翻得满头汗，别再因为找档案被领导训，别再因为软件不合法被通报，就认准档案软件 B/S版政府版，准没错！

真的，我不骗你们，我现在每天上班打开浏览器，搜一下系统地址，输入自己的账号，就能查所有我权限内的档案，再也不用扛着档案架找半天，腰不酸了，腿不疼了，摸鱼时间都变多了（不是）！行，今天就唠到这，要是有啥想问的，评论区留言，我给你们发试用地址，绝对是过来人踩坑踩出来的真心话，不掺一点水分！