档案软件单机版对接环保资质校验的实操配置全指南

前置准备工作

1. 软件下载：直接访问开源档案软件发布页下载：https://github.com/simple-archiver/simple-archiver/releases/download/v1.2.0/simple-archiver-win-x64.exe

2. 硬件要求：Windows 10/11 64位系统，内存≥4G，可用磁盘空间≥10G

3. 环保资质数据准备：整理为CSV格式，表头必须包含：证书编号、有效期、发证机关、企业统一社会信用代码，可直接复制以下内容保存为qual.csv： ```csv 证书编号,有效期,发证机关,企业统一社会信用代码 HB2023001,2025-12-31,XX市生态环境局,91330100XXXXXX1234 HB2023002,2026-06-30,XX省生态环境厅,91330100XXXXXX5678 ```

4. 新建两个文件夹：C:\ArchiverData（档案存储目录）、C:\QualImport（资质导入目录），将qual.csv放到C:\QualImport下。

单机版档案软件环境搭建

1. 双击下载的simple-archiver-win-x64.exe安装包，弹窗点击【下一步】，勾选【同意协议】，选择安装路径为C:\Program Files\SimpleArchiver（无需修改），点击【安装】，等待10秒完成后点击【完成】。

2. 打开安装后的配置文件：进入C:\Program Files\SimpleArchiver\conf，用记事本打开config.ini，将原有内容替换为以下完整代码： ```ini [env] mode = single_user data_path = C:\ArchiverData\ log_path = C:\ArchiverLog\ auto_backup = true backup_interval = 24 [environmental_qualification] import_path = C:\QualImport\ verify_api = http://localhost:8080/api/qual/verify required_fields = 证书编号,有效期,发证机关,企业统一社会信用代码 max_import_count = 1000 ```

3. 保存config.ini文件，关闭记事本，双击桌面【SimpleArchiver】快捷方式打开软件，系统会自动加载配置，无需额外操作。

环保资质与档案系统的关联配置

1. 进入软件主界面后，点击左侧菜单栏【环保资质管理】，再点击顶部【配置】按钮。

2. 配置界面中，确认【资质导入路径】显示为C:\QualImport，【必填字段列表】包含证书编号、有效期等4项内容（若不匹配，手动输入），点击【保存配置】，系统自动测试路径有效性，提示“配置保存成功”即完成。

3. 若资质有附加字段（如资质类型），可在【附加字段】栏输入“资质类型”，系统会自动识别并存储该字段内容。

实操导入与校验

1. 点击【资质导入】按钮，弹出导入弹窗，选择【从CSV导入】，确认CSV路径为C:\QualImport\qual.csv，点击【开始导入】。

2. 导入过程中，系统自动校验必填字段，若某行缺失证书编号，弹窗会显示“行2：缺失必填字段证书编号”，修改CSV后重新导入即可。

3. 导入完成后，弹窗显示“成功导入2条资质，校验通过率100%”，点击【确认】，资质自动关联到对应企业档案，后续查看档案时会同步显示资质有效期提醒。

验证与异常处理

1. 验证操作：点击左侧菜单栏【档案管理】，打开任意企业档案，查看底部【环保资质】栏，是否显示导入的两条资质，且有效期正确。

2. 常见异常及解决：

• CSV导入失败：检查CSV表头是否与示例完全一致，编码为UTF-8无BOM，可在记事本另存时选择编码为UTF-8
• 资质校验不通过：检查有效期是否为YYYY-MM-DD格式，若为2025年12月31日这类格式，修改为标准格式后重新导入
• 配置保存失败：确认config.ini无拼写错误，路径反斜杠需用双反斜杠或正斜杠

数据备份与安全

1. 单机版软件自动开启每日备份，备份文件存储在C:\ArchiverData\backup下，文件名格式为backup_YYYYMMDD.zip

2. 手动备份操作：点击软件主界面右上角【备份】按钮，选择备份路径（如D:\ArchiverBackup），点击【开始备份】，等待5秒完成

3. 恢复备份操作：若需恢复，点击【恢复备份】，选择备份文件，点击【开始恢复】，恢复后软件会重启，数据回到备份时间点 以上操作全程无需专业技术，从安装到完成约10分钟，适配所有小型企业环保合规档案管理需求，无联网数据泄露风险。