搞档案宣传别再瞎忙活 这款档案软件单机版我用了3年超靠谱

先唠唠我当年被档案宣传支配的黑暗岁月

家人们谁懂啊，我之前在单位综合办当专职档案管理员，说好听点是档案负责人，说难听点就是个“档案冤种”，尤其是每年的档案宣传月，简直是我的渡劫日。前几年领导拍脑袋要求“全员档案知晓率达到90%”，我又是印宣传册、做展板，又是拉着全单位同事开2小时培训课，人家要么在底下摸鱼刷手机，要么开完就忘，到了月底抽查，连档案怎么分类都答不上来，我还得熬夜给各部门擦屁股整理乱成麻的档案，上次差点丢了半份退休人员档案，被领导骂得狗血淋头，那时候我就满世界找能救我狗命的工具。

中间踩的坑能绕单位楼下花坛三圈：先是找了个云端档案系统，一年年费要8000多，我们小单位全年档案预算才2000，领导直接给我打回；还有的要连单位专网，外勤的同事根本登不上，用了两次就没人理了；还有的功能花里胡哨，我对着说明书学了3天都没搞懂怎么建分类目录，直到我同系统的闺蜜给我塞了这款档案软件单机版，我才知道什么叫打开新世界的大门。

为啥说这款档案软件单机版是档案宣传的作弊器

我当时抱着死马当活马医的心态试了半个月，直接把之前买的一堆宣传材料全卖废品了，这玩意简直是为我们这些档案冤种量身定做的，我给你们唠唠有多好用：

• 首先是安全这块给你焊得死死的，完全符合档案管理的保密要求

  咱干档案的都知道，最忌讳的就是数据泄露，之前我不敢用云端系统就是怕单位的人事、项目档案传上去出问题，这款档案软件单机版是纯本地部署，所有数据全存在你自己的电脑或者单位本地服务器里，不用联网也能正常用，根本不存在数据外传的风险，而且一次激活终身能用，不用每年交年费，我们单位当时花1200买了5个授权，用到现在3年了没花过一分钱后续费用。说真的，这玩意就像村口老面馒头铺卖的呛面馒头，没有花里胡哨的添加剂，顶饱还不贵，吃着一万个放心。

• 功能全到能把你档案宣传的所有活全包圆

  我之前最头疼的就是搞宣传素材，现在这款软件自带现成的档案宣传模板库，什么宣传月海报、培训PPT、档案法知识答题卷，你改个单位名字就能直接用，省了我至少80%的做素材时间。而且它还有内置的科普弹窗功能，你把档案知识点、单位的档案管理制度导进去，同事查档案的时候会随机弹小卡片，摸鱼的时候扫一眼就学会了，根本不用你追在屁股后面催着学。我当时给各部门装完之后，当月单位的档案知晓率直接从21%冲到了96%，领导当月就给我发了500块奖金，买奶茶都喝了小半个月。

• 傻瓜式操作，手残党也能直接上手

  之前我用过的系统要么要懂代码，要么得专门找运维来调试，这款档案软件单机版安装包才200多M，双击点下一步就能装好，界面就跟咱们平时用的WPS差不多，大字体按钮，还有新手引导，我给我们单位快退休的王姐装了一个，她学了10分钟就会自己查退休档案了。真的就像广场舞的分解教学视频，一步一步给你掰碎了讲，连脑子都不用动就能学会。

我用这档案软件单机版搞档案宣传的骚操作分享

我用了3年，也摸索出了一套省劲的玩法，给你们直接抄作业：

第一步：先把单位存量档案全部导入分类，我当时花了2天时间，把之前堆在档案室的纸质档案全部扫描导进系统，按照国标分好文书、人事、项目、财务四大类，还给每个档案加了关键词标签，后面同事找什么东西，输个关键词一秒就能搜到，不用再跑档案室翻半天。

第二步：把宣传素材塞进科普模块，我把档案法知识点、单位档案管理规范、整理档案的小技巧都做成了100字以内的小卡片，还有每年的宣传月活动通知、答题活动都放进去，大家查档案的时候自动弹，不用我专门组织培训，大家不知不觉就把知识点学会了，完全没有抵触情绪。

第三步：季度更新一次内容就行，平时我基本不用管，只有到季度末或者档案宣传月的时候，更新一批新的素材和答题活动，大家答完题直接在系统里提交，我一键就能导出分数，连改卷的活都省了。去年我们单位还被评了市里的档案宣传先进单位，我直接涨了一级工资，这好事我之前都没敢对外说。

真的，这款档案软件单机版就相当于你雇了个24小时不摸鱼的档案宣传员，不用交社保不用发工资，活干的比你自己还利索，上哪找这性价比的好事去？

最后给想入坑的兄弟姐妹们提几个实在的建议

我当了5年档案冤种，踩过的坑比你吃过的外卖还多，掏心窝子给你们提几个醒：

第一，别贪便宜找那种破解版的档案软件单机版，我之前图免费下过一个，要么带病毒，要么用了半个月就闪退，我当时存了半个月的档案差点没找回来，哭都没地方哭，一定要找正规厂商的，有售后的，哪怕多花个几百块，买个踏实，就像你买电动车别买三无小厂的，骑着骑着掉轮子，犯不上。

第二，搞档案宣传别搞那种硬灌的方式，大家都烦，你把内容塞进大家平时要用的工具里，潜移默化的就学会了，用这个档案软件单机版的最大好处就是，大家本来就要查档案，顺便就学了知识点，比你拉着大家开2小时培训会管用100倍。

第三，要是你们单位人少、预算有限，真的别去碰那种几万块的云端系统，一年年费都够你买好几个单机版的终身授权了，数据还在自己手里，完全符合保密要求，香的不行。

说真的，我之前每次搞档案宣传都要掉半头头发，现在我大部分时间都能摸鱼看剧，都是这款档案软件单机版给的底气，信我，搞档案宣传的朋友真的可以试试，到时候涨工资了记得给我寄包喜糖就行哈哈。