智慧档案馆必用：档案软件单机版实操部署全指南

前置环境准备

智慧档案馆单机版软件无需服务器集群，普通办公电脑即可部署，适配Windows系统，硬件要求极低。

硬件要求

• CPU：Intel i3及以上处理器；
• 内存：4GB及以上；
• 存储：50GB可用空间（存储电子档案需额外扩容）。

软件依赖

必须安装.NET 6.0运行时，下载地址：https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet/6.0/runtime，选择Windows x64版本下载安装。

软件安装与启动

直接下载官方免费安装包，无需激活，安装包地址：https://gitee.com/archive-system/archive-single/releases/download/v1.3.2/ArchiveSingle_Setup.exe

• 双击安装包启动向导，点击“下一步”；
• 默认安装路径为C:\Program Files\ArchiveSingle，如需修改路径，点击“浏览”选择非系统盘；
• 勾选“创建桌面快捷方式”，点击“安装”；
• 等待安装完成后，点击“完成”启动软件。

系统初始化配置

首次启动必须完成3项核心配置，否则无法正常使用：

1. 管理员账号设置

• 登录页面点击“初始化系统”；
• 输入用户名：admin，设置8位以上包含数字+字母的密码，务必牢记密码，系统无找回功能；
• 点击“创建账号”完成初始化。

2. 档案分类模板导入

软件自带智慧档案馆通用分类模板，无需自行创建：

• 点击菜单栏“系统设置”→“基础数据”→“档案分类”；
• 点击“导入模板”，选择安装目录下的Templates\ArchiveCategory.xml文件；
• 点击“确定”完成导入。

3. 数据存储路径配置

• 点击“系统设置”→“存储配置”；
• 选择非系统盘（如D:\ArchiveData）作为档案存储路径；
• 点击“测试路径”，显示“路径有效”后点击“保存”。

档案录入实操

支持单条录入或批量导入，符合档案馆标准化要求：

单条档案录入

• 点击菜单栏“档案管理”→“新增档案”；
• 选择对应档案分类（如“文书档案”）；
• 填写带号的必填项：档案编号、题名、日期、责任者；
• 补充非必填项后，点击“保存”。

批量档案导入

提前准备好符合模板要求的Excel文件，模板路径：安装目录\Templates\BatchImportTemplate.xlsx，请勿修改列名：

• 点击“档案管理”→“批量导入”；
• 选择整理好的Excel文件，点击“预览”；
• 确认数据无误后，点击“导入”，等待进度条完成。

档案校验与备份

智慧档案馆需保证档案数据准确可追溯，需定期执行：

• 数据校验：点击“系统工具”→“数据校验”，选择“全量校验”，等待系统自动检查档案编号、分类、存储路径的合法性，按提示修正错误；
• 数据备份：点击“系统工具”→“数据备份”，选择外接移动硬盘作为备份路径，点击“立即备份”，每7天执行一次备份，备份压缩包带时间戳。

常见问题排查

• 软件无法启动：检查是否安装.NET 6.0运行时，重新下载指定地址安装；
• 档案无法保存：确认存储路径为本地磁盘，网络路径无法保存档案；
• 批量导入报错：检查Excel文件是否匹配模板格式，列名与模板完全一致。