档案软件单机版如何规范落地分级保护?适用于涉密单机附详细操作
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一、前置准备(仅需3步,快速确认基础环境)
1.硬件环境:确认使用PC为物理隔离、无联网硬件接口禁用WIFI蓝牙USB仅授权读卡器的国产/非国产合规涉密单机,内存≥8GB,硬盘≥500GB(预留200GB以上加密区)。
2.系统环境:确认已安装Windows 10专业版/企业版(带BitLocker)或麒麟桌面操作系统V10/UOS桌面专业版V20(带全盘加密),已关闭系统自动更新、远程协助、来宾账户。
3.软件准备:
- 国产合规单机版档案软件:下载地址(以政务版通用软件为例)http://www.xxxx.gov.cn/xxxxx/archives-standalone.zip(解压密码:用户单位涉密资质编号后8位)
- 国产USB密钥驱动:下载地址同上,driver-usb-key.zip
二、系统层分级保护配置(Windows/UOS通用但分系统操作)
2.1 Windows系统配置
操作项1:系统账户强管控
- 按下Win+R键输入
lusrmgr.msc,回车打开本地用户和组管理 - 删除所有无关账户,仅保留1个系统管理员账户(sa_archives)和1个普通档案操作账户(op_archives)
- 管理员账户设置密码规则:长度≥16位,包含大小写字母、数字、特殊字符,每90天强制更换(在用户属性-账户-密码选项卡中勾选“用户下次登录须更改密码”先设置临时密码,首次登录后强制改永久密码)
- 普通账户设置密码规则:长度≥12位,包含上述组合,每60天更换,禁用管理员权限
操作项2:USB仅授权读卡器
- 先插入合规涉密读卡器,Win+R输入
devmgmt.msc,找到读卡器设备-属性-详细信息-硬件ID,复制第一行内容(如USB\VID_xxxx&PID_xxxx&REV_xxxx) - Win+R输入
gpedit.msc,依次打开计算机配置-管理模板-系统-可移动存储访问 - 启用“可移动磁盘:拒绝读取权限”“可移动磁盘:拒绝写入权限”“WPD设备:拒绝读取权限”“WPD设备:拒绝写入权限”
- 启用“允许安装与下列设备ID相匹配的设备”,点击“显示”,粘贴刚才复制的硬件ID,点击确定保存

操作项3:启用BitLocker全盘加密
- 右键点击系统盘(C盘)和档案存储盘(D盘),选择“启用BitLocker”
- 选择“使用密码解锁驱动器”,密码设置规则同管理员账户
- 选择“保存恢复密钥到USB密钥”,将密钥写入合规涉密专用恢复U盘(仅管理员保管)
- 勾选“加密整个驱动器”“使用新的加密模式”,点击“开始加密”(加密时间取决于硬盘大小,500GB约需2-4小时)
2.2 麒麟/UOS系统配置
操作项1:系统账户强管控
- 点击开始菜单-设置-用户账户,删除所有无关账户
- 创建管理员账户sa_archives和普通账户op_archives
- 终端执行密码策略配置命令: ```bash 设置密码最小长度 sudo sed -i 's/PASS_MIN_LEN 5/PASS_MIN_LEN 16/' /etc/login.defs 设置密码最大使用天数 sudo sed -i 's/PASS_MAX_DAYS 99999/PASS_MAX_DAYS 90/' /etc/login.defs 设置密码警告天数 sudo sed -i 's/PASS_WARN_AGE 7/PASS_WARN_AGE 7/' /etc/login.defs 立即更新普通账户密码策略 sudo chage -M 60 -W 7 op_archives ```
操作项2:USB仅授权读卡器
- 插入合规涉密读卡器,终端执行
lsusb,复制读卡器的ID(如xxxx:xxxx) - 终端创建USB白名单规则文件: ```bash sudo nano /etc/udev/rules.d/99-usb-whitelist.rules ```
- 粘贴完整规则内容: ```udev 禁用所有USB存储 SUBSYSTEM=="usb", ENV{DEVTYPE}=="usb_device", RUN+="/bin/sh -c 'echo 0 > /sys/$devpath/authorized'" 仅允许授权读卡器 SUBSYSTEM=="usb", ATTR{idVendor}=="xxxx", ATTR{idProduct}=="xxxx", RUN+="/bin/sh -c 'echo 1 > /sys/$devpath/authorized'" ``` (将xxxx:xxxx替换为刚才复制的读卡器ID)
- 保存规则(Ctrl+O回车,Ctrl+X退出),终端执行
sudo udevadm control --reload-rules && sudo udevadm trigger生效
操作项3:启用全盘加密
- 点击开始菜单-系统工具-磁盘加密工具(麒麟)/UOS安全中心-数据安全-全盘加密
- 选择加密系统盘和所有非系统盘,设置密码规则同管理员账户
- 将恢复密钥导出到合规涉密专用恢复U盘(仅管理员保管)
- 重启系统完成加密(首次加密较慢,500GB约需3-5小时)
三、档案软件单机版自身配置
3.1 安装与USB密钥绑定
- 管理员账户登录,解压国产单机版档案软件,右键点击setup.exe(Windows)/install.sh(麒麟/UOS),选择“以管理员身份运行”(Windows)/
sudo bash install.sh(终端) - 按照安装向导默认路径(D:\Archives_Standalone)安装,安装完成后勾选“立即启动并进行USB密钥绑定”
- 插入管理员USB密钥(预装授权单位编号),输入软件管理员默认密码(12345678@Aa),点击“立即修改密码”,设置密码规则同系统管理员
- 选择“分级保护三级/二级配置”(根据单位资质选择),点击“确定绑定”
3.2 软件权限与日志配置
操作项1:设置角色权限
- 管理员USB密钥登录软件,点击“系统管理-角色管理”
- 默认保留“系统管理员”“档案录入员”“档案审核员”“档案利用员”4个角色,禁用“普通用户”角色
- 点击“系统管理-用户管理”,创建op_luru(录入员)、op_shenhe(审核员)、op_liyong(利用员)3个普通用户,分别绑定对应的角色和普通用户USB密钥
- 设置角色权限细分:
- 系统管理员:仅系统配置、用户管理、密钥管理权限
- 录入员:仅新增、编辑、删除草稿档案权限
- 审核员:仅审核、发布已提交档案权限
- 利用员:仅查阅、打印已发布档案权限,打印需插入审核员USB密钥授权
操作项2:开启全流程审计日志
- 管理员USB密钥登录软件,点击“系统管理-日志配置”
- 勾选“所有操作日志”“USB密钥插拔日志”“系统登录登出日志”“档案变更日志”“打印授权日志”
- 设置“日志存储路径”为D:\Archives_Standalone\Logs,设置“日志保留时间”为365天,勾选“日志自动加密”
四、分级保护配置验证
- Windows/UOS验证USB管控:插入普通U盘,检查是否无法读取/写入;插入合规读卡器,检查是否能正常读取
- 验证账户权限:普通用户登录系统/软件,检查是否无法修改系统设置/软件配置
- 验证日志记录:执行登录、新增档案、打印档案等操作,管理员登录软件检查是否有完整加密日志