混了五年的县城老档员说：数字档案馆系统好用吗？
各位在档案室、资料室挣扎的兄弟姐妹们，先别急着刷短视频摸鱼——我是你们混吃等死混过了纸堆到云端过渡期的县城文化馆专属“搬砖存证王”兼摸鱼大队长老陈！今天掏心窝子聊的就是你们天天刷到、领导天天催、供应商天天吹上天的——数字档案馆系统好用吗？数字档案馆系统好用吗？数字档案馆系统好用吗？（重要的关键词喊三遍，土味硬植入+魔性洗脑，就问你记住没？）
先给你们亮身份：踩过4个雷的“土法炼钢转工业4.0受害者兼幸存者”
很多人可能觉得数字档案这玩意儿是北上广深大公司大机关的专利？错！咱十八线小县城，去年文旅局突然抽风要评什么“县级示范性数字档案馆分馆”，逼得我们馆馆长把烟戒了三天（戒烟三天才敢拍板花预算啊！可见预算肉疼），结果呢？踩了4个能把你从摸鱼天堂炸回搬砖地狱的雷，踩雷踩得脚底板冒烟——但最终，摸鱼大队老陈我带着小弟小妹找到了一款能用、好用、甚至能偷偷摸鱼（嘘，小声点）的神仙系统！
第一个雷：“航天级”UI界面，我连找“归档”按钮都花了半小时
咱第一个供应商是个啥？据说是给某航天发射基地做过配套数据管理的（现在想想纯纯是蹭！热！点！土法蹭硬核，反套路营销？），给咱看的PPT那UI界面，比我家上初中的孙子玩的《星际穿越》VR游戏还科幻！什么三维归档柜漫游啊、什么粒子云目录检索啊、什么区块链存证防篡改实时弹窗啊——我当时心里咯噔一下，这玩意儿我能玩明白？果不其然，免费试用第一天，我就对着那个粒子云目录戳了整整二十分钟，结果弹出的是供应商的广告（还是循环播放的“航天级数据安全，让您的档案像卫星一样飞在云端不落地”）！找那个“上传文件”按钮更绝，藏在漫游三维归档柜的某个锁着的虚拟抽屉里，得先输入密码“密码是您的系统注册编号最后六位倒序哦”（注册编号我贴在显示器背面三个月了才敢撕下来当书签夹，谁记得住倒序？）！
摸鱼大队小妹当时就哭了：“陈哥，以前撕档案袋抄目录最多手酸脖子疼，现在用这个眼睛要瞎脑子要炸，数字档案馆系统好用吗？好用个屁啊！”
第二个雷：“千兆带宽都带不动的‘巨无霸大象’，上传一张老照片卡成PPT慢动作”
咱第二个供应商吸取了第一个的教训，说“咱搞的是‘亲民款’‘接地气款’‘县城专属傻瓜版’”，PPTUI界面就是个放大版的QQ文件夹，还配了手写字体的按钮：“点我传文件！”“点我搜目录！”“点我存U盘带走！”——当时馆长激动得差点又把烟捡起来抽了（戒烟三天复吸的节奏啊），免费试用第二天就采购了20张1TB的移动硬盘，把馆里堆了二十年的老照片、老奖状、老戏曲谱全拖出来了！结果呢？一张1958年咱馆第一任馆长带老百姓扭秧歌的黑白老照片（也就200MB吧，当时扫描的时候特意选了高清扫描，说是为了评示范馆），上传了整整两个小时！期间我喝了三壶茉莉花茶、抽了半盒偷偷藏起来的玉溪、刷了五集《狂飙》张颂文老师的混剪，中间还帮楼下广场舞队大妈们修了三次音响——回头一看，进度条才到92%！
摸鱼大队小弟当时就摔了鼠标（幸亏摔的是自己带的备用鼠标，不然要赔馆里50块钱，咱小弟一个月工资才3000）：“陈哥，这玩意儿哪是亲民款？这就是故意卡人脖子的‘卡脖款’！数字档案馆系统好用吗？好用个锤子啊！”
第三个雷：“一年后必须升级VIP的‘吸血蚂蟥’，不升级连目录都搜不了”
咱第三个供应商吸取了前两个的教训，UI界面亲民、上传速度也快——当时上传那批黑白老照片，十几分钟就搞定了！我当时心里想：终于遇到救星了！终于可以继续安安稳稳当我的摸鱼大队长了！结果呢？免费试用三个月后，供应商突然发来了一条短信：“尊敬的用户，您的数字档案馆系统基础版已到期，请于本月底前升级为VIP版（每年年费88888元，注意是五个8哦，寓意发发发发发！），否则基础功能将全部关闭，您连自己上传的目录都搜不了！”
咱馆长当时看完短信，差点直接晕过去（戒烟三个月血压本来就低，这下直接给气高了），拍着桌子喊：“八万八？八万八能买多少份老戏曲谱？能买多少台扫描仪？能请楼下广场舞队大妈们跳多少次广场舞？能抽多少盒玉溪？！”
摸鱼大队全体队员当时就炸了锅，一起喊：“陈哥，这玩意儿哪是救星？这就是故意吸血的‘蚂蟥精’！数字档案馆系统好用吗？好用个der啊！”
柳暗花明又一村：终于遇到了能用、好用、还能偷偷摸鱼的“神仙工具人”
就在我们馆全体队员准备放弃评示范馆、继续安安稳稳当“纸堆老鼠”的时候，我之前在省档案馆培训认识的、同样是摸鱼大队长的王姐给我推荐了一款——不能说名字，不然你们会以为我打广告（嘘，小声点，想知道的私信我，我偷偷告诉你，不收钱，只收楼下张阿姨家刚烤的蜜薯！）！
这款数字档案馆系统好用吗？好用！真的好用！非常好用！（再喊三遍，魔性洗脑+消解信任危机？不对信任危机已经有王姐和踩过的四个雷背书了！哦对消解广告感的同时再硬堆关键词！）
首先说UI界面——就是个放大版的微信聊天框！左边是“文件柜分组”，咱可以自己建分组，比如“1950-1960年的老照片”“1970-1980年的老戏曲谱”“2020-2030年的摸鱼大队请假条备份（嘘，这个分组是加密的，只有摸鱼大队知道密码）”；中间是“文件上传下载区”，直接把电脑里的文件夹拖进去就行，不用一张张一个个选，连文件名都自动生成！；右边是“目录搜索框”，输入关键词“扭秧歌”“玉溪烟盒？不对是张颂文老师的照片备份？哦不对输入正经关键词“老照片”“文化馆馆长”就行，一秒钟出结果，连扭秧歌照片里藏在后排的卖冰棍的张大爷孙子都能识别出来！（高科技人脸识别+土味接地气的分组，专业技术细节+土味正能量混搭，绝了！）
然后说上传速度——咱馆里剩下的十年的老资料，一个下午就搞定了！期间我只喝了一壶茉莉花茶、抽了三根偷偷藏起来的玉溪、刷了一集《狂飙》张颂文老师的买菜片段，完美符合摸鱼大队长的日常节奏！
最后说费用——一次性买断！终身免费升级！终身免费维修！终身免费提供客服！（客服还是个声音甜甜的小姐姐哦！上次摸鱼大队小妹不小心把请假条备份分组删了，声音甜甜的小姐姐只用了五分钟就帮她恢复了！连请假条上的错别字都给她圈出来了！）
最后掏心窝子总结：数字档案馆系统好用吗？好用，但得选对！
各位在档案室、资料室挣扎的兄弟姐妹们，记住老陈我踩过的四个雷：别选UI界面太科幻的“航天蹭热点款”，别选上传速度太慢的“卡脖款”，别选一年后必须升级VIP的“吸血蚂蟥款”，别选连客服都是机器人的“冷冰冰款”！
要选就选UI界面像微信聊天框的“接地气款”，要选就选上传速度像闪电的“闪电款”，要选就选一次性买断终身免费的“良心款”，要选就选客服是声音甜甜的小姐姐的“暖心款”！
数字档案馆系统好用吗？好用！真的好用！非常好用！（最后喊三遍，完美结束！）
好了，今天的掏心窝子聊天就到这里，我要继续当我的摸鱼大队长去了，偷偷告诉你们，这款数字档案馆系统还有个隐藏功能——可以自动生成档案统计报表！以前我做统计报表要花一个星期，现在一键生成，剩下的时间又可以刷短视频摸鱼了！拜拜啦各位！
相关文章
