检察院专用档案软件单机版从零安装配置落地全流程实操指南

一、前置准备

1. 软件获取

合规适配检察院归档要求的单机版档案软件，从检察内网官方渠道下载，具体内网访问地址：http://nta.jcy.gov.cn/zjda/software/jcy_dangan_dj.zip，下载后保存到本地非系统盘。

2. 环境检查

提前确认你的设备符合以下要求，避免安装失败：

• 操作系统：Windows 7 64位/Windows 10 64位/Windows 11 64位，不支持32位系统
• 磁盘空间：安装目标盘剩余空间不小于20G（用于存储档案数据和扫描件）
• 权限：当前登录Windows的账号拥有管理员权限

本软件自带SQLite本地数据库，不需要额外安装MySQL、SQL Server等第三方数据库，无需额外配置环境。

二、安装操作全步骤

1. 解压安装包

操作前请临时退出所有杀毒软件和安全管家，避免误杀系统核心组件。右键点击下载好的安装压缩包，选择「解压到当前文件夹」，强制要求：后续安装路径不能包含中文、空格和任何特殊符号，比如不能用D:\检察院档案软件\，请改成D:\jcy_dajl这类全英文路径。

2. 执行安装程序

进入解压后的文件夹，找到setup.exe文件，右键点击选择「以管理员身份运行」，按照以下步骤操作：

1. 点击「下一步」，阅读并确认符合检察机关涉密要求的使用协议，点击「我同意」
2. 点击「浏览」选择刚才准备好的全英文安装路径，点击「下一步」
3. 勾选「创建桌面快捷方式」，点击「安装」，等待1-2分钟安装完成
4. 点击「完成」结束安装，不要勾选立即启动软件，先进行配置修改

3. 单机模式配置修改

进入你刚才选择的安装目录，找到根目录下的config.ini配置文件，用记事本打开，删除原有所有内容，直接复制粘贴以下完整配置：

```
[base]
data_path=./data
log_path=./log
max_attach_size=102400
[server]
online=0
local_db=./data/db/archive.db
[permission]
enable_operation_audit=1
enable_offline_auth=1
```

修改完成后，按Ctrl+S保存文件，关闭记事本即可，这个配置已经开启纯单机模式，所有数据都存储在本地，符合涉密档案离线管理要求。

三、初次使用实操流程

1. 初始化系统

双击桌面创建好的「检察院档案管理单机版」快捷方式，第一次启动会自动弹出数据库初始化窗口，设置你的管理员密码，要求8位以上，包含数字和字母，请务必记下密码，丢失后无法找回数据，点击「初始化」，等待10秒左右完成初始化。

2. 导入标准分类模板

检察院档案分类有统一规范，不需要手动创建，直接导入官方模板即可：

• 登录系统后，点击左侧菜单栏「系统设置」-「档案分类管理」
• 点击页面右上角「导入模板」，选择安装目录下的template/jcy_standard.xml文件
• 点击「确定」，1秒即可导入符合《检察机关档案管理办法》的标准分类，直接使用。

3. 档案录入归档实操

新增归档档案按照以下步骤操作，零错误：

• 点击左侧菜单栏「档案管理」-「新增档案」
• 选择对应档案分类（诉讼档案、文书档案、人事档案等），填写所有带的必填项，包括档案编号、案由、承办部门、归档日期
• 点击「附件上传」，上传已经扫描好的档案PDF/JPG文件，单文件支持最大100M
• 检查所有信息无误后，点击「保存归档」，档案就会存入本地数据库，完成归档。

4. 定期数据备份操作

档案数据不可丢失，必须定期备份，操作步骤：

• 点击左侧菜单栏「系统管理」-「数据备份」
• 点击「选择路径」，请选择非系统盘（D盘、外接移动硬盘等）作为备份路径
• 点击「开始备份」，等待完成即可，备份文件后缀为.jcybak，建议每周至少备份一次。

四、常见卡壳问题解决

1. 双击快捷方式无反应/启动报错

解决方法：右键点击快捷方式，选择「以管理员身份运行」；如果还是报错，退出杀毒软件，检查安装路径是否带中文，修改为全英文路径后重新安装即可。

2. 提示数据库初始化失败

解决方法：检查安装盘剩余空间是否大于20G；右键点击安装文件夹，选择「属性」-「安全」，给当前Windows用户添加「完全控制」权限，保存后重新启动软件即可。

3. 如何恢复已备份的数据

操作步骤：登录系统后点击「系统管理」-「数据恢复」，选择对应的.jcybak备份文件，输入管理员密码，点击确认即可。注意：恢复数据会覆盖当前系统内的所有数据，操作前务必备份当前数据。