C/S架构档案软件部署调试与实体档案规范化保管实操指南

发布时间: 2026年05月28日 21:30:47 来源: 安答联动浏览量: 0

前期准备

无需付费采购商业软件，按照以下清单准备所有物料，所有工具均可免费获取：

第一步：解压安装包，将压缩包解压到服务器的非系统盘，例如路径设置为D:\ArchiveCS\，禁止放在C盘的Program Files目录下，避免系统权限拦截导致服务启动失败。
第二步：运行安装程序，双击解压目录中的setup.exe，弹出用户权限控制窗口后选择「允许」，安装路径选择刚才创建的D:\ArchiveCS\，数据库选项直接选择自带SQLite，无需额外安装独立数据库，新手默认选择即可，点击下一步完成安装。
第三步：修改网络配置，安装完成后会自动弹出配置文件，直接删除原有内容，复制粘贴以下完整配置： ``` port=8089 allow_connected=192.168..,10.0.. max_client=15 enable_backup_daily=true log_path=./log/ ``` 修改完成后保存配置文件，点击桌面的「启动档案服务」快捷方式，等待10秒后，在服务器浏览器输入http://127.0.0.1:8089/admin，能打开登录页即说明安装成功，默认管理员账号：admin，默认密码：123456，登录后第一时间修改密码。
第四步：客户端连接配置，在办公电脑安装客户端，安装完成后打开客户端，在「服务器地址」栏输入服务器的内网IP加端口，格式示例：192.168.1.102:8089，点击「测试连接」，提示「连接成功」后保存配置，即可登录使用。

录入信息必须符合以下规范，否则会影响后续实体档案的保管和检索：

档案编号必须遵循固定格式：年度-分类号-保管期限代码-顺序号，示例：2024-WS-YJ-0015，其中保管期限代码：永久为YJ、30年为Q30、10年为Q10
实体存放位置必须细化到档案柜和层数，格式为档案柜编号-层数，示例：A05-3，禁止填写「三楼档案间」这类模糊描述
电子附件必须转换为PDF格式上传，单份附件大小不超过100M，避免Office版本不兼容导致无法打开。

按照保管期限排序存放：永久保管的档案放在档案柜靠近门口的外侧区域，方便随时调阅，短期保管的档案放在内侧区域，每个档案柜外粘贴分类标识，标注本柜存放的档案编号区间，示例：2020-WS- ~ 2023-WS-
档案存放区域保持温度在14-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%，每半年更换一次新的防霉樟脑丸，避免潮湿生虫
每季度开展一次盘点，操作流程：登录C/S档案软件后台，进入「盘点管理」，导出盘点清单，按照存放位置逐柜核对，实体缺失直接在软件中标记，软件会自动记录并提醒相关负责人
每年做一次全量电子数据备份，操作流程：登录服务端后台，点击「数据备份」，选择备份到外接加密移动硬盘，备份文件命名格式为「电子档案备份-YYYYMMDD」，备份完成后需要验证备份文件能否正常导入恢复。

客户端无法连接服务端：首先检查服务器防火墙是否开放8089端口，Windows服务器操作步骤：控制面板→Windows Defender防火墙→高级设置→入站规则→新建规则→端口→TCP 8089→允许连接→保存规则；其次检查服务器内网IP是否变更，IP变更后需要在客户端重新配置地址。
服务端启动失败：检查8089端口是否被其他程序占用，打开服务器的命令提示符，输入以下命令查看占用： ``` netstat -ano | findstr "8089" ``` 如果有进程占用，直接修改服务端配置文件中的端口为8090，保存后重启服务即可。
查询不到对应实体档案：90%以上的问题是存放位置录入不规范导致，重新打开C/S软件中的档案详情，修改存放位置为标准格式，再核对档案柜标识即可解决。