资阳档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、资阳档案系统简介

简云档案资阳档案管理软件,面向资阳地区机关、企事业单位,提供打造全流程智能化档案管理模式能力,从收集、整理、保管、利用到鉴定销毁,档案管理全流程嵌入智能技术,形成端到端的智能化模式。

资阳不少单位档案管理各环节零散,智能技术东一块西一块。简云档案围绕打造全流程智能化档案管理模式,把智能识别、智能分类、智能检索、智能分析贯穿档案管理全流程,形成一体化智能模式。

简云档案立足资阳本地,从全流程智能出发,帮助资阳地区单位让档案管理从头到尾都智能。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕打造全流程智能化档案管理模式,简云档案在资阳单位的全流程智能中支撑多类场景。

1、智能收集场景

档案自动采集智能接收,源头智能。

2、智能整理场景

智能分类著录校对,整理智能。

3、智能保管场景

智能巡检备份优化,保管智能。

4、智能利用场景

智能检索推荐分析,利用智能,打造全流程智能化档案管理模式后全程智能。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑打造全流程智能化档案管理模式,简云档案在架构上以全流程智能平台为核心。

1、贯穿层

智能技术贯穿全流程,不零散。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、一体层

各环节智能一体衔接,端到端。

3、数据层

全流程数据打通,支撑智能。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、模式层

形成全流程智能管理模式,打造全流程智能化档案管理模式后成型。

四、简云档案核心功能

围绕打造全流程智能化档案管理模式,简云档案把全流程智能落到功能。

1、智能收集

档案自动采集智能接收。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、智能整理

智能分类著录校对。

3、智能保管

智能巡检备份优化。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、智能利用

智能检索推荐分析。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、全流程贯通

各环节智能一体衔接。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

全流程智能模块、自动化程度、人机分工可按资阳单位配置,灵活的系统让打造全流程智能化档案管理模式贴合本单位智能化路径。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

全流程智能在安全架构下运行,权限加密审计贯穿,安全的系统在智能化中不失守。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以打造全流程智能化档案管理模式为方向,帮助各单位全程智能。

党政机关

机关全流程智能档案模式,办公全程智能。

制造业

企业全流程智能技术档案模式,用图全程智能。

建筑工程

企业全流程智能工程档案模式,归档全程智能。

金融机构

机构全流程智能合同档案模式,办理全程智能。

医疗卫生

医院全流程智能病案模式,诊疗全程智能。

教育科研

学校全流程智能学籍校史模式,教务全程智能。

房地产物业

企业全流程智能物业档案模式,服务全程智能。

物流贸易

企业全流程智能单据档案模式,业务全程智能。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:全流程智能平台成熟,适合打造智能档案模式的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于全流程智能化档案建设的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网全流程智能,集中可控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中部署、全流程智能的单位。

单机版

简介:单机提供基础智能,适合小单位起步。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于智能化起步的小微单位。

OCR著录系统

简介:智能著录是全流程智能的起点,源头智能。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于全流程智能化建设的加工入口。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统