资阳档案管理系统

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一、资阳档案系统简介

简云档案资阳档案管理系统,面向资阳地区机关、企业与服务窗口,把手册档案成套归档服务作为工具书方向。员工手册、服务手册、操作手册版本更新频繁,不成套归档便容易出现新旧版本混用。

产品把各类手册连同修订、发放、回收记录成套归档,做到一手册一卷、现行版本明确。简云档案立足资阳单位手册编制发放管理需求,用成套归档管好工具书版本。

通过手册档案成套归档服务,资阳 的管理部门既能把各类手册版本管成套,也能在发放回收、培训使用、版本更新时迅速调出成套手册档案。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕手册档案成套归档服务,简云档案把场景落在手册编制发放环节。

手册编制场景

手册定稿按类型成套归档。

版本修订场景

修订版本成套留存,现行版明确。

发放回收场景

发放范围、回收记录归入手册卷。

培训使用场景

培训使用记录归入手册档案。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

简云档案围绕手册档案成套归档服务设计架构,突出一手册一卷与版本发放。

手册一卷层

以手册类型为主线成套归档。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

版本现行层

修订版本成套留存。

发放回收层

发放回收记录成套。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

使用记录层

培训使用归入手册卷。

四、简云档案核心功能

围绕手册档案成套归档服务,简云档案功能服务于手册成套管理。

手册建档

按类型成套归档。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

版本留存

修订成套现行明确。

发放记录

范围回收记录。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

使用归档

培训使用归入。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

版本更新

新旧版本清晰。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

为了让手册档案成套归档服务落地不僵化,简云档案在类别体系、著录模板、编号规则和输出报表上预留了充足的弹性,单位可按自身习惯增删字段、调整顺序,系统随业务变化而平滑演进,始终与手册档案成套归档服务的节奏保持一致。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

针对手册档案成套归档服务对保密与合规的高要求,简云档案采用多层级授权、动态水印、全程审计与定期备份相结合的防护体系,谁查阅、何时查阅、查阅哪一卷都留痕可溯,确保手册档案成套归档服务在开放利用与安全保管之间取得平衡。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

依托成熟的手册档案成套归档服务能力,简云档案将同一套档案管理逻辑迁移到党政、制造、工程、金融等多个行业,行业差异通过模板与规则吸收,让资阳周边单位不必为行业特性重复搭建系统。

党政机关

公文、红头文件、人事与财务文书围绕手册档案成套归档服务规范归档,支撑机关档案工作规范化建设。

制造业

生产工艺、质量检验、设备与技术档案按手册档案成套归档服务成套管理,服务制造企业数字化车间建设。

建筑工程

立项、设计、施工、验收全过程工程档案纳入手册档案成套归档服务范围,满足项目竣工验收与移交要求。

金融机构

合同、凭证、信贷与客户档案在手册档案成套归档服务框架下权限管控与追溯,满足金融行业合规要求。

医疗卫生

病历资料与行政文书档案按手册档案成套归档服务分类保管与合规调阅,助力医院精细化管理。

教育科研

学籍、教学、科研课题与成果档案通过手册档案成套归档服务集中管理,服务科研项目过程管控。

房地产物业

楼盘项目、业主与工程档案借助手册档案成套归档服务归档、移交与长期保存,保障不动产资料完整可查。

物流贸易

运输单据、购销合同与往来业务档案依托手册档案成套归档服务快速检索利用,提升业务协同效率。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构与集团单位的综合档案平台,打通收集、整理、保管、利用、统计各环节,承载多全宗、跨门类的档案治理任务。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案体量大、门类多、管理要求高的集团型企业、大型事业单位与档案馆(室),需要多层级协同管理档案的场景。

档案系统C/S版

简介:部署在单位内网的档案管理系统,数据集中存放、按岗授权,覆盖著录、借阅、权限与统计,满足内网安全办公要求。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于对数据安全要求高、需在内部网络环境集中部署使用的单位,以及关键岗位高频查看、其余岗位按权限使用的场景。

单机版

简介:无需联网、单台电脑即可运行的档案管理工具,数据保存在本机,支持目录录入、扫描件上传、浏览下载、借阅登记等基础功能,简单易用。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案数量不大、以实体管理为主、网络环境不便的小微单位,由档案管理员集中管理、按需提供利用。

OCR著录系统

简介:面向档案数字化加工场景的智能著录工具,通过OCR识别技术快速提取档案要素并自动填充著录字段,支持批量处理与结果导出,大幅提升加工效率。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于档案数字化加工单位、整理外包服务商及需要大规模档案著录的机构,助力快速完成存量档案的数字化转换。

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