自贡档案管理软件

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一、自贡档案系统简介

简云档案自贡档案管理软件,面向自贡地区机关、企事业单位,提供档案工作绩效考核数据支撑能力,把档案归档、利用、整理等工作数据作为绩效考核依据,考核凭数据不凭印象。

自贡不少单位档案工作考核靠印象,干多干少一个样。简云档案围绕档案工作绩效考核数据支撑,自动统计各人各部门档案工作量与质量数据,作为绩效依据,考核公平。

简云档案立足自贡本地,从绩效公正出发,帮助自贡地区单位让档案考核凭数据说话。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案工作绩效考核数据支撑,简云档案在自贡单位的绩效考核中支撑多类场景。

1、工作量考核场景

各人归档整理工作量数据统计,干多干少有数。

2、质量考核场景

归档合格率审核通过率统计,干好干差有数。

3、部门考核场景

各部门档案工作数据汇总,部门评比有据。

4、绩效报表场景

考核数据自动生成绩效报表,档案工作绩效考核数据支撑后考核公正。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案工作绩效考核数据支撑,简云档案在架构上以绩效数据引擎为核心。

1、采集层

自动采集个人部门工作量质量数据,不人工记。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、考核层

按考核口径统计工作量质量,有依据。

3、对比层

个人部门横向对比,评比。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、报表层

考核数据自动绩效报表,档案工作绩效考核数据支撑后公正。

四、简云档案核心功能

围绕档案工作绩效考核数据支撑,简云档案把绩效数据落到功能。

1、工作量统计

个人部门工作量数据。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、质量统计

合格率通过率统计。

3、部门评比

部门工作数据汇总评比。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、绩效报表

考核数据自动报表。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、考核导出

考核数据可导出。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

考核指标、权重、报表格式可按自贡单位绩效制度配置,灵活的系统让档案工作绩效考核数据支撑贴合本单位考核。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

考核数据按权限查看,不公开隐私,安全的系统在考核中保护数据。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案工作绩效考核数据支撑为方向,帮助各单位考核凭数据。

党政机关

机关档案工作绩效数据支撑,考核公正。

制造业

技术档案绩效数据支撑,技术考核公正。

建筑工程

工程档案绩效数据支撑,项目考核公正。

金融机构

合同凭证绩效数据支撑,合规考核公正。

医疗卫生

病历绩效数据支撑,病案考核公正。

教育科研

学籍课题绩效数据支撑,教务考核公正。

房地产物业

业主档案绩效数据支撑,服务考核公正。

物流贸易

合同单据绩效数据支撑,业务考核公正。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:绩效数据引擎完善,适合绩效考核数据化的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案工作需绩效数据支撑的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内绩效数据,集中统计。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部绩效考核的单位。

单机版

简介:单机提供简单工作量统计,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于考核简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工绩效数据支撑,计件考核公正。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需计件考核的单位。

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