淄博档案管理系统

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一、淄博档案系统简介

检查不打招呼突然来临,档案还乱着,最考验单位。简云档案在淄博地区提供突击检查档案加急整理服务,在检查到来前的有限时间里,集中力量把迎检档案快速整理到位,让突击检查不慌。

淄博不少企业面临不打招呼的突击检查,档案临时抱佛脚。简云档案的突击检查档案加急整理服务,按检查方向快速整理相关档案,缺的补、乱的理,短时间拿出整齐迎检材料。

突击检查虽然突然,但平时有档案管理基础,加上加急整理托底,再突然的检查也能从容应对。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕突击检查档案加急整理服务,简云档案对准突击迎检场景。

1、检查方向研判

快速研判突击检查可能查的方向,确定整理重点。

2、相关档案快速归集

按方向快速归集相关档案,缺项临时补齐。

3、迎检材料成套

整理成检查需要的成套材料,翻阅整齐。

4、迎检现场配合

检查现场协助快速调卷应答。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑突击检查档案加急整理服务,简云档案按研判、归集、成套设计。

1、方向研判层

快速确定整理重点,不全面铺开。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、快速归集层

相关档案快速归集补项。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、成套迎检层

整理成检查需要的成套材料。

四、简云档案核心功能

围绕突击检查档案加急整理服务,简云档案把加急整理落到快速动作。

1、快速定重点

按检查方向定整理重点。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、归集补项

相关档案快速归集补项。

3、成套整理

迎检材料整理成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、现场配合

检查现场协助调卷。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、事后归整

检查后恢复常态整理。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

突击整理按检查方向调整重点,简云档案聚焦迎检急需,不全面铺开。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

突击整理中按迎检范围提供档案,不扩大访问范围。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的突击检查档案加急整理服务,可按行业检查重点定制,帮助各类单位应对突然检查。

党政机关

机关突击检查档案加急整理。

制造业

安监环保突击检查档案加急整理。

建筑工程

工程质量突击检查档案整理。

金融机构

监管突击检查业务档案整理。

医疗卫生

卫健突击检查医院档案整理。

教育科研

教育督导突击检查档案整理。

房地产物业

物业突击检查档案整理。

物流贸易

税务突击检查企业档案整理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,迎检材料在线快速汇编导出。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需快速拿出成套电子迎检材料的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,突击整理在内网进行。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网管理、迎检数据不外传的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量档案快速整理。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、急件简单的基层单位。

OCR著录系统

简介:突击整理中配合识别快速著录。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于急件中含需录入档案的单位。

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