株洲档案管理软件

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一、株洲档案系统简介

简云档案株洲档案管理软件,面向株洲地区机关、企事业单位,提供月度档案常态化归集归档能力,把归档变成每月常态化动作,每月归集一批、归档一批,档案随时新鲜、不积压。

株洲不少单位档案时紧时松,月初松月底堆。简云档案围绕月度档案常态化归集归档,按月度提醒与组织归集,每月固定把当月文件归入库,档案管理日常化、常态化。

简云档案立足株洲本地,从常态化归档的需要出发,帮助株洲地区单位让档案管理融入日常。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕月度档案常态化归集归档,简云档案在株洲单位的日常归集中支撑多类场景。

1、月度归集场景

每月固定把当月办结文件归集归档,不拖不积。

2、月度提醒场景

每月初提醒上月应归文件,及时补齐。

3、月度组卷场景

按月组卷,档案成批入库,整理日常化。

4、月度统计场景

月度归档量统计,月度档案常态化归集归档节奏可视。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑月度档案常态化归集归档,简云档案在架构上以月度周期机制为核心。

1、月度提醒层

按月自动提醒归集,节奏固定。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、月度归集层

当月办结文件按月归集,日常化。

3、月度组卷层

按月组卷入库,分批整理。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、统计层

月度归档统计可视,月度档案常态化归集归档进度清楚。

四、简云档案核心功能

围绕月度档案常态化归集归档,简云档案把日常归档落到功能。

1、月度提醒

每月自动提醒归集。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、当月归集

当月办结文件按月归集。

3、按月组卷

按月组卷入库。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、月度统计

月度归档量可视。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、月度报表

月度归档报表自动生成。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

月度归档日、提醒对象、组卷规则可按株洲单位调整,灵活的系统让月度档案常态化归集归档贴合本单位节奏。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

月度归档后按权限管理,操作留痕,安全的系统在日常归集中不放松管控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以月度档案常态化归集归档为方向,帮助各行业把归档融入日常。

党政机关

机关按月归集公文,档案日常新鲜。

制造业

车间按月归集技术资料,管理日常化。

建筑工程

项目按月归集过程资料,不积压。

金融机构

业务按月归集合同凭证,合规日常化。

医疗卫生

科室按月归集病历文书,病案日常化。

教育科研

院系按月归集学籍课题,教务日常化。

房地产物业

项目按月归集业主资料,物业日常化。

物流贸易

业务按月归集单据合同,归档日常化。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持月度周期归集归档,适合常态化管理的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于希望归档日常化、不积压的单位。

档案系统C/S版

简介:内网内月度归档管理,日常化。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、按月归档的单位。

单机版

简介:单机提供月度归档提醒,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、按月整理的小微单位。

OCR著录系统

简介:配合月度归档批量数字化,日常整理高效。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于按月数字化加工的单位。

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