株洲档案管理系统

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、株洲档案系统简介

学籍档案伴随学生从入学到毕业,材料多、保存周期长,不少学校和学生家长不知如何妥善保管。简云档案在株洲地区提供学籍档案规整托管服务,把学籍材料规整规范、妥善托管,学生升学转档有据可查。

株洲不少学生和家长对学籍档案保管不当。简云档案的学籍档案规整托管服务,把学籍材料按规范整理、托管保存。

学籍档案规整托管之后,学生的学籍材料整齐妥善,升学转档不慌张。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕学籍档案规整托管服务,简云档案把学籍材料规整托管。

1、入学注册材料

入学登记、注册材料规整归档。

2、在校成绩材料

各学期成绩、操行材料按学年规整。

3、升学转档材料

升学、转学档案材料规范转递。

4、托管保管

学籍档案规范托管,妥善保存。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑学籍档案规整托管服务,简云档案按入学、在校、转档设计。

1、入学层

入学注册材料规整。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、在校层

在校成绩材料按学年规整。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、转档层

升学转档材料规范。

四、简云档案核心功能

围绕学籍档案规整托管服务,简云档案把学籍材料规整托管。

1、按生规整

每位学生学籍单独成卷。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、入学规整

入学注册材料规整。

3、成绩按年

在校成绩按学年规整。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、转档规范

升学转档材料规范。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、托管妥善

学籍档案妥善托管。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

规整按学籍管理要求定制,简云档案既理在校也理转档。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

学籍档案涉学生个人信息,按教育保密要求管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的学籍档案规整托管服务,可按教育阶段配套,帮助各类单位管好学籍档案。

党政机关

培训机构学籍档案规整托管。

制造业

职工培训学籍档案规整。

建筑工程

学徒培训学籍档案托管。

金融机构

学员学籍档案规整。

医疗卫生

学员学籍档案托管。

教育科研

学校学籍档案规整托管。

房地产物业

员工培训学籍档案规整。

物流贸易

学员学籍档案规整。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,学籍档案可按学生在线查。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于学生多、需在线查学籍的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,学籍档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于学籍档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持学籍登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于学生少的基层单位。

OCR著录系统

简介:学籍材料数字化著录,按学生检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于学籍材料需检索的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统