驻马店档案管理软件

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一、驻马店档案系统简介

简云档案驻马店档案管理软件,面向驻马店地区机关、企事业单位,提供证件档案信息智能识别抓取能力,身份证、营业执照、资质证书等证件扫描后,系统自动抓取姓名、号码、有效期等信息,自动著录。

驻马店不少单位人事、资质档案要录入大量证件信息,手工录入慢且易错。简云档案围绕证件档案信息智能识别抓取,对准常见证件版式,自动提取关键信息,拍照扫描即可完成证件著录。

简云档案立足驻马店本地,从人事与资质档案证件多的现实出发,帮助驻马店地区单位让证件信息录入又快又准。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕证件档案信息智能识别抓取,简云档案在驻马店单位的证件类档案中支撑多类场景。

1、身份证识别场景

员工身份证扫描后自动提取姓名、身份证号、住址,人事档案自动著录。

2、营业执照场景

企业营业执照识别统一社会信用代码、名称、有效期,单位档案自动录入。

3、资质证书场景

人员资质证书识别证书编号、有效期,资质档案自动抓取。

4、到期提醒场景

抓取到的证件有效期自动进入到期提醒,证件档案信息智能识别抓取后还能跟进续期。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑证件档案信息智能识别抓取,简云档案在架构上以证件识别引擎为核心。

1、证件模板层

预置身份证、营业执照、常见证书版式模板,识别定位准。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、信息提取层

按版式自动提取关键字段,自动填充著录。

3、校验层

对证件号等做格式校验,减少错误录入。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、到期管理层

有效期自动纳入到期提醒,证件档案信息智能识别抓取后可跟进。

四、简云档案核心功能

围绕证件档案信息智能识别抓取,简云档案把证件识别落到功能。

1、证件识别

常见证件扫描自动识别。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、信息自动填

提取字段自动填著录。

3、号码校验

证件号格式自动校验。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、到期提醒

证件有效期自动提醒续期。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、批量识别

批量证件批量识别录入。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

支持的证件类型、提取字段、到期提醒可按驻马店单位需要配置,灵活的系统让证件档案信息智能识别抓取适配本单位证件种类。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

证件含个人敏感信息,识别后按权限加密存储、调阅留痕,安全的系统在抓取中保护个人隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以证件档案信息智能识别抓取为方向,帮助各行业快速录入证件类档案。

党政机关

干部身份证与证件信息识别,人事档案快速著录。

制造业

员工上岗证与资质证书识别,技术档案快速入库。

建筑工程

人员资质证书识别抓取,项目人员资质快速建档。

金融机构

客户证件与合同主体资质识别,业务档案快速录入。

医疗卫生

医护执业证书识别抓取,人员资质快速建档。

教育科研

教师资格证书识别抓取,师资档案快速著录。

房地产物业

业主证件与营业执照识别,住户档案快速录入。

物流贸易

司机证件与企业资质识别,人员车辆档案快速建。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:集成证件识别,人事资质档案批量快速著录。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于证件类档案多、需快速录入的单位。

档案系统C/S版

简介:内网内证件识别,敏感信息不出网。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于证件信息敏感、需内网加工的单位。

单机版

简介:单机提供基础证件识别,适合少量证件录入。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于证件量小的小微单位。

OCR著录系统

简介:预置多类证件识别模板,是证件信息抓取的专业工具。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于证件类档案大批量著录的加工团队。

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