驻马店档案管理系统

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一、驻马店档案系统简介

规划档案从规划编制到审批落地,文件图纸众多,不成套梳理就看不出规划来龙去脉。简云档案在驻马店地区提供规划档案成套梳理服务,把规划编制、审批、调整材料成套梳理,让规划脉络清晰可查。

驻马店不少单位规划图纸文件分散保存。简云档案的规划档案成套梳理服务,按规划阶段把编制、审批、调整材料成套整理。

规划档案成套梳理之后,一项规划怎么编、怎么批、怎么调,卷宗连续可查。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕规划档案成套梳理服务,简云档案按规划阶段成套整理。

1、规划编制材料

规划方案、编制说明等材料成套整理。

2、规划审批材料

规划审批、批复文件成套归档。

3、规划调整材料

规划历次调整变更材料按时间归卷。

4、图纸文件对应

规划图纸与文本文件对应成套。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑规划档案成套梳理服务,简云档案按编制、审批、调整设计。

1、编制层

规划编制材料成套。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、审批层

审批批复文件归档。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、调整层

调整变更连续归卷。

四、简云档案核心功能

围绕规划档案成套梳理服务,简云档案把规划材料成套梳理。

1、成套整理

规划材料按项成套。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、图纸对应

图纸与文本对应。

3、变更连续

历次调整连续归卷。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、规范编目

按规划项规范编目。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、脉络清晰

规划来龙去脉可查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

梳理按规划项目定制,简云图纸文本一起理,不只理文字。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

规划图纸涉及布局信息,按授权管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的规划档案成套梳理服务,可按行业规划类型配套,帮助各类单位理清规划档案。

党政机关

区域规划档案成套梳理。

制造业

厂区规划档案梳理。

建筑工程

项目规划档案梳理。

金融机构

网点规划档案梳理。

医疗卫生

院区规划档案梳理。

教育科研

校园规划档案梳理。

房地产物业

楼盘规划档案梳理。

物流贸易

网点布局规划档案梳理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,规划图纸可在线成套调阅。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于规划档案需在线调阅的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,规划档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于规划档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持规划档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于规划档案量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:规划文本数字化著录,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于规划文本需检索的单位。

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