周口档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、周口档案系统简介

简云档案周口档案管理软件,面向周口地区机关、企事业单位,针对手写档案文字智能识别录入这一难题,对手写体档案做专项识别,让老档案、手写病历、手写凭证上的字也能被系统认出来。

周口不少历史档案是手写的,OCR识别手写体一直是难点,过去只能靠人工逐份录入。简云档案围绕手写档案文字智能识别录入,对手写体做专项模型训练,常见手写字体也能识别,大幅减轻手写档案著录负担。

简云档案立足周口本地,从老档案、基层档案多手写的现实出发,帮助周口地区单位让手写档案也能数字化、可检索。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕手写档案文字智能识别录入,简云档案在周口单位的手写档案加工中支撑多类场景。

1、手写文书场景

历史手写公文、介绍信扫描后,系统识别手写文字,自动著录。

2、手写病历场景

老病历手写记录识别,减轻病案室逐份录入负担。

3、手写凭证场景

手写单据凭证识别关键字段,财务档案数字化更快。

4、校对确认场景

手写识别结果人工校对,手写档案文字智能识别录入的同时保证可用。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑手写档案文字智能识别录入,简云档案在架构上以手写识别模型为核心。

1、手写模型层

专项训练手写体识别模型,适配常见手写字体,识别率持续优化。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、版面分析层

分析手写档案版面,定位字段位置,准确提取。

3、识别校对层

识别结果支持人工校对修正,手写档案文字智能识别录入后数据质量可控。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、批量处理层

大批量手写档案批量识别,加工效率高。

四、简云档案核心功能

围绕手写档案文字智能识别录入,简云档案把手写识别落到功能。

1、手写识别

手写体扫描件专项识别。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、字段提取

手写关键字段自动提取。

3、人工校对

识别结果人工校对修正。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、批量加工

大批量手写档案批量识别。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、可检索化

识别文本参与全文检索。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

手写识别模型可按周口单位手写档案特点持续优化,灵活的系统让手写档案文字智能识别录入越用越准。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

手写档案多含隐私,识别过程权限受控、结果留痕,安全的系统在识别中保护隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以手写档案文字智能识别录入为方向,帮助各行业把手写老档案数字化。

党政机关

历史手写公文与介绍信识别著录,老档案可检索。

制造业

手写工艺记录识别,老技术档案数字化。

建筑工程

手写施工日志识别,工程历史档案可查。

金融机构

手写凭证识别,老会计档案数字化著录。

医疗卫生

手写病历识别,老病案数字化可检索。

教育科研

手写学籍与试卷识别,老教育档案数字化。

房地产物业

手写老业主资料识别,历史档案数字化。

物流贸易

手写老单据识别,历史业务档案可查。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:集成手写识别模型,大规模手写档案数字化。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于历史手写档案多、需数字化的单位。

档案系统C/S版

简介:内网内手写识别,数据安全。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于手写档案敏感、需内网加工的单位。

单机版

简介:单机提供基础手写识别,适合少量老档案。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于手写档案量小的小微单位。

OCR著录系统

简介:支持手写体专项识别,是手写档案著录的专业工具。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于手写档案量大、需专业加工的团队。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统