周口档案管理系统

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、周口档案系统简介

土地档案涉及权属、审批、利用,政策性强,整编上既要合规也要准确。简云档案在周口地区提供土地档案合规整编服务,按土地管理规范把用地审批、权属登记等材料合规整编,确保用地档案经得起核查。

周口不少单位保管着历年用地档案,材料前后衔接复杂。简云档案的土地档案合规整编服务,按用地流程把审批、权属、利用材料系统合规整编。

土地档案合规整编之后,一宗用地从审批到利用材料完整合规,用地情况清楚可查。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕土地档案合规整编服务,简云档案按用地流程整编。

1、用地审批材料

用地申请、审批文件按宗整理归档。

2、权属登记材料

土地权属登记、界址材料成套整编。

3、利用监管材料

土地利用、监管核查材料按宗归档。

4、合规检查

整编后对照合规要求检查,不缺不漏。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑土地档案合规整编服务,简云档案按审批、权属、利用设计。

1、审批层

用地审批材料按宗整理。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、权属层

权属登记材料成套整编。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、利用层

利用监管材料归档。

四、简云档案核心功能

围绕土地档案合规整编服务,简云档案把用地档案合规整编。

1、按宗整编

一宗用地一整卷。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、审批齐全

用地审批材料完整。

3、权属成套

权属登记材料成套。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、合规检查

整编后对照合规要求检查。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、规范编目

按宗地规范编目检索。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整编按土地管理最新规范执行,简云档案跟随政策调整。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

土地档案涉及用地人和权属信息,按规定管理。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的土地档案合规整编服务,可按用地类型配套,帮助各类单位合规整理土地档案。

党政机关

机关用地档案合规整编。

制造业

厂区用地档案整编。

建筑工程

项目用地档案整编。

金融机构

抵押物土地档案整编。

医疗卫生

院区土地档案整编。

教育科研

校产土地档案整编。

房地产物业

开发用地档案整编。

物流贸易

仓储用地档案整编。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,土地档案可按宗地在线查。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于用地档案量大的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,土地档案内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于土地档案内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持宗地档案登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于用地量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:土地档案数字化著录,按宗地检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于土地档案需检索的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统