中山档案管理软件

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一、中山档案系统简介

简云档案中山档案管理软件,面向中山地区机关、企事业单位,提供档案协作批注多人同步编辑能力,多人可同时在线对档案协作批注,意见同步可见,像一起开会讨论一样。

中山不少单位多人审核档案靠传阅纸质或各自改一份,意见散、不同步。简云档案围绕档案协作批注多人同步编辑,多人同时在线批注讨论,意见实时同步,协作效率高。

简云档案立足中山本地,从多人协作出发,帮助中山地区单位让档案协作在线同步。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案协作批注多人同步编辑,简云档案在中山单位的多人协作中支撑多类场景。

1、多人批注场景

多人同时在线对档案批注,意见实时同步。

2、讨论场景

批注下可回复讨论,协作沟通在线。

3、同步编辑场景

多人对备注等协作内容同步编辑,实时可见。

4、协作留痕场景

多人协作批注全程记录,档案协作批注多人同步编辑后可查。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案协作批注多人同步编辑,简云档案在架构上以实时协作引擎为核心。

1、实时层

多人操作实时同步,所见即所改。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、批注层

多人批注实时叠加,各有标识。

3、讨论层

批注回复讨论,在线沟通。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、留痕层

协作全程记录,档案协作批注多人同步编辑后可查。

四、简云档案核心功能

围绕档案协作批注多人同步编辑,简云档案把协作落到功能。

1、多人同步批注

多人同时在线批注同步。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、批注回复讨论

批注下回复讨论。

3、同步编辑

协作内容同步编辑实时见。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、协作留痕

协作全程记录可查。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、协作通知

协作动态自动通知。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

协作人员、批注权限、讨论方式可按中山单位协作需要配置,灵活的系统让档案协作批注多人同步编辑贴合本单位协作。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

协作仍按权限,无权人员不能参与,安全的系统在协作中守住权限。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案协作批注多人同步编辑为方向,帮助各单位在线协作。

党政机关

机关多人会签公文在线协作批注,意见同步。

制造业

技术多人评审图纸在线批注,意见同步。

建筑工程

多方会审图纸在线批注,意见同步。

金融机构

多人审核合同在线批注,意见同步。

医疗卫生

多人讨论病历在线批注,意见同步。

教育科研

多人评审课题在线批注,意见同步。

房地产物业

多人评审方案在线批注,意见同步。

物流贸易

多人审核合同在线批注,意见同步。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:实时协作引擎完善,适合多人协作频繁的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于多人协作批注频繁的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内多人同步协作,实时。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、多人协作的单位。

单机版

简介:单机以单人批注为主,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于协作简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:多人协作校对识别结果,批注同步。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于多人协作校对加工的单位。

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