郑州档案管理软件

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一、郑州档案系统简介

简云档案郑州档案管理软件,面向郑州地区机关、企事业单位,把操作界面简洁易懂上手简单作为设计追求,让没经过专业培训的档案人员,打开系统也能顺着界面把活干完。

郑州不少单位档案员年纪偏大或不是专职,面对功能复杂的系统往往望而生畏。简云档案围绕操作界面简洁易懂上手简单,把常用功能放在显眼位置,步骤尽量合并,文字说明直白,让新人一两天就能独立操作。

简云档案立足郑州本地,从中小微企业人手少、兼职多的现实出发,帮助郑州地区单位降低档案系统的使用门槛。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕操作界面简洁易懂上手简单,简云档案在郑州单位的日常使用中让多类操作变简单。

1、登录即用场景

登录后工作台直接展示待办与常用入口,不必在复杂菜单里找路。

2、录入简化场景

新增档案表单只保留必要字段,自动带出重复项,填起来快。

3、查档直观场景

搜索框置顶,检索结果列表清晰,点一下就看原文,操作直观。

4、帮助内嵌场景

每个操作旁都有简短提示,遇到不懂随时看,支撑操作界面简洁易懂上手简单,不必翻厚手册。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑操作界面简洁易懂上手简单,简云档案在架构上以人性化交互为核心。

1、工作台层

按角色定制工作台,档案员、普通用户、管理员各看各的常用内容,减少无关信息干扰。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、交互引导层

新用户首次登录有引导提示,关键操作有步骤提示,边用边学。

3、响应式层

界面适配不同屏幕,电脑平板手机都好用,随时随地顺手操作。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、配置可见层

管理员配置项按需要展开,普通用户只看到业务界面,支撑操作界面简洁易懂上手简单,不被技术细节吓到。

四、简云档案核心功能

围绕操作界面简洁易懂上手简单,简云档案把简洁设计落到功能。

1、工作台首页

待办、常用档案、快捷入口集中展示,打开即用。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、简化表单

表单字段分组折叠,必填项突出,填写不眼花。

3、一键常用操作

归档、借阅、检索等高频操作一键直达。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、内嵌帮助

操作旁带简短说明,随用随看。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、错误友好提示

出错时用人话提示原因与下一步,不抛技术术语。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

界面布局与字段可按郑州单位使用习惯调整,灵活的系统让操作界面简洁易懂上手简单贴合本单位操作偏好。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

简洁界面不简化权限,操作仍按角色授权,安全的系统在易用的同时守住边界。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以操作界面简洁易懂上手简单为方向,帮助各行业单位快速用上档案系统。

党政机关

机关文书人员非专职档案岗,简洁界面让他们轻松完成归档。

制造业

车间技术人员偶尔查档,简单界面快速上手不耽误生产。

建筑工程

项目人员流动大,新成员靠简洁界面快速调档。

金融机构

业务人员高频查档,简洁界面提高日常办理效率。

医疗卫生

医护人员时间紧,简单调档界面快速查阅病历。

教育科研

师生自助查档,简洁界面降低使用门槛。

房地产物业

物业前台非专业,简单界面快速查业主资料。

物流贸易

一线业务人员查单,简洁界面快速上手。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:功能全面但界面按角色简化,普通用户看到的是简洁工作台。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于人员角色多、希望各类用户都轻松上手的单位。

档案系统C/S版

简介:客户端界面简洁集中,常用操作一步到位。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、希望界面直观的单位。

单机版

简介:单机界面极简,打开就用,适合零基础人员。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于无专职档案员、需极简操作的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别操作界面简洁,框选即录,加工人员快速上手。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工人员非专业、需快速上手的单位。

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