郑州档案管理系统

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一、郑州档案系统简介

有些档案独一无二、再也无法补做,一旦损坏就永久消失,这种绝版档案最经不起闪失。简云档案在郑州地区提供绝版档案留存保护整理服务,对绝版、孤本档案做重点保护和留存,确保珍贵资料不再有丢失风险。

郑州不少单位存有绝版的历史档案、原始手稿,只此一份。简云档案的绝版档案留存保护整理服务,对这类档案重点管护、数字化备份、控制调阅,把独一无二的资料稳稳留存。

绝版档案留存保护到位,单位最珍贵的孤本资料不再暴露在丢失风险中。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕绝版档案留存保护整理服务,简云档案对孤本档案重点保护。

1、孤本识别建档

识别单位中独一无二的绝版档案,单独建档重点标记。

2、数字化备份留存

绝版档案高清数字化备份,原件受损仍有副本。

3、原件重点保管

原件按最严格条件单独保管,减少翻动调阅。

4、调阅管控

绝版档案调阅严格审批,平时用数字副本代替。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑绝版档案留存保护整理服务,简云档案按识别、备份、管控设计。

1、识别层

识别绝版孤本单独标记。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、备份层

高清数字化备份留存。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、管控层

原件重点保管调阅管控。

四、简云档案核心功能

围绕绝版档案留存保护整理服务,简云档案把留存保护落到动作。

1、孤本识别

绝版档案单独建档标记。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、高清备份

数字化高清备份留存。

3、原件专管

原件严格条件保管。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、调阅审批

调阅严格审批。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、副本利用

平时用数字副本查阅。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

留存保护按绝版档案价值分级,简云档案最珍贵的重点保护,区别对待。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

绝版档案原件严格管控,数字副本加密保存,双重保护。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的绝版档案留存保护整理服务,可按行业孤本档案情况配套,帮助各类单位保护独一无二的珍贵资料。

党政机关

机关绝版历史档案留存保护。

制造业

企业绝版原始技术档案保护。

建筑工程

绝版老工程档案保护留存。

金融机构

绝版历史账册保护留存。

医疗卫生

绝版老病历留存保护。

教育科研

绝版手稿孤本保护留存。

房地产物业

绝版老项目档案保护。

物流贸易

绝版老合同保护留存。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,绝版档案数字副本加密保存,适合孤本保护。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于有大量孤本需数字留存的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,孤本副本在内网加密保存。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于孤本需内网管控的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量孤本登记备份。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于孤本量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:孤本高清数字化著录,副本可检索利用。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于孤本需数字化检索的单位。

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