肇庆档案管理软件

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一、肇庆档案系统简介

简云档案肇庆档案管理软件,面向肇庆地区机关、企事业单位,提供档案查阅偏好智能记忆适配能力,系统记住每位用户的查阅习惯,常用档案、常用栏目、常用排序自动适配,打开就见常用的。

肇庆不少单位每个人查档习惯不同,系统千人一面,每次都要重新找。简云档案围绕档案查阅偏好智能记忆适配,记住个人查阅偏好,首页推荐常用档案、默认按习惯排序,越用越合手。

简云档案立足肇庆本地,从个性化用档出发,帮助肇庆地区单位让档案系统越用越懂你。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案查阅偏好智能记忆适配,简云档案在肇庆单位的个性化用档中支撑多类场景。

1、常用推荐场景

系统记住常用档案,首页主动推荐,打开就见常用的。

2、习惯排序场景

按个人查阅习惯默认排序,常用靠前。

3、栏目记忆场景

记住常用栏目,打开直达。

4、个性化首页场景

每个人首页按偏好定制,档案查阅偏好智能记忆适配后千人千面。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案查阅偏好智能记忆适配,简云档案在架构上以个性化引擎为核心。

1、偏好采集层

记录用户查阅行为,积累偏好。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、推荐层

按偏好推荐常用档案,主动呈现。

3、排序层

按习惯默认排序,常用靠前。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、定制层

首页按偏好定制,档案查阅偏好智能记忆适配后千人千面。

四、简云档案核心功能

围绕档案查阅偏好智能记忆适配,简云档案把个性化落到功能。

1、常用推荐

首页主动推荐常用档案。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、习惯排序

按习惯默认排序。

3、栏目记忆

记住常用栏目直达。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、个性化首页

每人首页按偏好定制。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、偏好可清

偏好记录可重置。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

推荐范围、排序权重、首页模块可按肇庆单位配置,灵活的系统让档案查阅偏好智能记忆适配贴合本单位个性化。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

偏好只用于推荐,不影响权限,敏感档案不因推荐而越权,安全的系统在个性化中不越权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案查阅偏好智能记忆适配为方向,帮助各单位个性化用档。

党政机关

机关人员首页推荐常用公文,查档顺手。

制造业

技术人员首页推荐常用图纸,用图顺手。

建筑工程

现场人员首页推荐常用工程档案,用档顺手。

金融机构

业务人员首页推荐常用合同,办理顺手。

医疗卫生

医护首页推荐常用病历,接诊顺手。

教育科研

师生首页推荐常用资料,查档顺手。

房地产物业

物业首页推荐常用业主资料,服务顺手。

物流贸易

业务首页推荐常用合同单据,查单顺手。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:个性化推荐完善,适合多角色个性化用档。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于人员多、需个性化体验的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内个性化适配,体验好。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、需个性化的单位。

单机版

简介:单机提供常用收藏,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于人员少、需简单个性化的小微单位。

OCR著录系统

简介:按加工习惯推荐常用模板,加工顺手。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需个性化的单位。

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